滴滴企业版使用管理规范（2020版）

第7页，共7页修订记录批准日期修订内容修订审核批准增加4.2相关情况（包含但不限于）使用企业滴滴视为违规周立行目录TOC\o"1-1"\h\z\u1. 总则 32. 术语与定义 33. 滴滴企业版使用规定 34.违规用车的判定及处置 45.超级管理员与普通管理员权责 56.用车记录检查及奖惩 67.充值、开票须知 68.附则 6总则目的为保证“滴滴企业版”在使用时既保持较高的易用性，又可最大程度减少系统管理漏洞，兼顾用车合规性，特制订本规范。适用范围本规范适用于地产总部各部门、各区域公司及各项目公司员工。术语与定义滴滴企业版指滴滴旗下专为企业提供一站式解决用车方案的企业出行服务平台。超级管理员各区域公司均配备一名超级管理员，具有总部授权范围内的超级管理员权限，负责该区域滴滴企业版管理工作，包括用车人员管理、用车记录检查等。普通管理员总部各部门设置普通管理员一名，具有普通管理员权限；各区域公司视工作需要，可配备普通管理员，具有普通管理员权限。负责总部/区域本部门用车人员添加及权限设置工作。滴滴企业版使用规定3.1可使用企业滴滴的工作场景3.1.1商务出行工作日、节假日市内公务出行、接待客户往返、机场/车站/码头往返可使用“滴滴企业版”，使用时须注明用车事由。3.1.2出差用车出差在异地城市可使用“滴滴企业版”，使用时须注明用车事由，且禁止跨城市用车。出差期间，使用总额度不得超过差旅费标准额度（详见《财务报销及支付管理制度》），发生超额的，超额部分由个人承担。3.1.3工作日加班/法定节假日加班/周末加班工作日加班至21:00后可使用“滴滴企业版”打车回家；因外出公办（含商务接待）超过下班时间，且地点不在公司附近的，可使用“滴滴企业版”，使用时须注明用车事由；法定节假日及周末加班可使用“滴滴企业版”往返公司。3.2严禁工作日上下班途中使用“滴滴企业版”打车，如早/晚间因公外出办事，确需使用的，必须提前征得部门负责人同意，用车结束后三日内向综合管理部进行备案说明。3.3超出使用范围的滴滴用车（不符合市内公出、工作日/节假日加班、出差用车场景的），须提前向综合管理部提出申请，综合管理部及时进行备案。3.4使用车型员工用车，仅可选择“快车”（商务接待用车及8级及以上级别员工用车除外），在用车过程中，因个人原因造成的车型不匹配，费用由员工自理（已从企业账户余额里支付的，将向员工追回）。3.5若因公前往打车不便的偏远郊区（如地块考察），优先使用公司公务车；在公务车无法调配时，可使用“滴滴企业版”商务车，但必须提前征得部门负责人同意并提前向综合管理部进行报备。3.6原则上，编外人员不得添加“滴滴企业版”打车权限，如因工作需要确需开通，需经各区域公司超级管理员审批酌情进行开通。3.7对于合作项目员工，如已有交通补助，则不再享有“滴滴企业版”使用权限。3.8对于离职员工，滴滴账号务必在其最后工作日删除，由综合管理部管理员负责操作并在离职交接单上签字确认。4.违规用车的判定及处置4.1违规判定不符合市内公出、工作日/节假日加班、出差用车场景及相关规定而使用“滴滴企业版”的，均视为违规用车。4.2以下情况（包含但不限于）使用企业滴滴视为违规：a.探亲往返b.部门聚餐、公司团建往返（相关工作人员除外）c.参加公司福利活动往返（如去健身房、打羽毛球、打篮球等）d.参加博饼、尾牙晚宴往返（相关工作人员除外）e.公务出行未备注具体事项（如仅备注公出、办事）4.2违规用车后，如违规者自行发现违规情况，应主动上报，两日内向综合管理部报备，违规金额请在两个工作日内上缴至财务部门。4.3非主动上报的违规用车行为，一旦被查出，将对当事员工予以通报批评，并按违规金额的双倍进行追回。4.4因未能及时清理账号造成离职员工继续使用“滴滴企业版”打车，从而给企业造成损失的，对区域超级管理员及违规账号管理员予以通报批评，并给予与违规用车同等金额的负激励。5.超级管理员与普通管理员权责5.1超级管理员职责5.1.1负责整个区域公司“滴滴企业版”软件的日常管理及维护。5.1.2负责各自区域“滴滴企业版”费用的充值、结算、开票。5.1.3负责分配及监督管理普通管理员权限。5.1.4负责“滴滴企业版”使用细则的宣贯与监督执行。5.2普通管理员职责5.2.1及时为部门、项目公司新入职员工开通“滴滴企业版”权限。5.2.2负责监督管理部门员工日常用车情况。5.3权限5.3.1各区域公司超级管理员是各自区域“滴滴企业版”软件后台的唯一管理者，在总部的授权范围内，完成日常管理维护。5.3.2各部门普通管理员只有新增和删除本部门员工账号的操作权限。5.3.3未经总部允许，各区域超级管理员不得擅自对软件后台功能进行调整或更改。5.3.4如有特殊需求确需对功能进行调整，需经总部审批同意后方可进行。5.4管理责任5.4.1各区域公司综合管理部负责人为“滴滴企业版”管理的第一责任人，监督管理“滴滴企业版”的日常使用。5.4.2各区域公司超级管理员是“滴滴企业版”日常管理的第二责任人。5.4.3各区域公司需定期对“滴滴企业版”使用情况进行自查，发现违规及时标记并追回违规金额。5.4.4总部各部门、区域公司各部门、项目公司普通管理员是各自部门“滴滴企业版”日常管理的第一责任人。6.用车记录检查及奖惩6.1区域月度自查各区域综合管理部每月初对各自“滴滴企业版”上月的使用情况进行检查，每月15日前提交上月自查报告至总部备案，自查报告内容包括但不局限于如下内容：违规情况、违规金额、处理结果等。6.2区域季度互查各区域综合管理部每季度依总部公布的互查名单，进行季度用车记录互查，如发现存在未检查出的违规记录，视为该区域管理失职，对该区域综管负责人进行相应违规金额3倍的处罚且在OA进行公告，罚金于检查后两个工作日内上交财务部门。6.2总部不定期抽查总部综合管理中心不定期对各区域用车记录进行抽查，如发现存在未检查出的违规记录，视为该区域管理失职以及参与互查区域检查失职，对该区域及互查区域综管负责人进行相应违规金额5倍的处罚且在OA进行公告