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文档简介
分析自己使用时间的方式和状况大多数人不喜欢好好地了解自己,逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。面对自己并客观地制定我们对时间的使用,需要巨大的勇气。而若你愿意花一个星期做这种功夫,将毫无疑问地发现,这是一种有益的经验。下面的练习将显示你以你的时间与生命真正去做的许多相关事项。在本项练习中列有一个你在一星期内花费时间的清单。这里要强调的这不是一个要你计算每一分钟的“时间难题”练习,而是要求你记录下一星期每隔半小时的所有活动。请记住:时间管理并没有什么高超的技巧,关键就在于持之以恒。接下来就请按部就班地完成如何进行时间使用清单的分析,之后,你会考虑到一些问题,寻找指引你更适当的运用你的时间的答案。请先看表一和表二:表一:时间使用清单表艰愁泥梯妖传鼻时间鸣统计室项目时活动困每星越期估纽计花些费的换时间匹(小浙时)载每星土期实绢际花酒费的飘时间推(小镜时)哑上两泛项时潮间的候差额翠(小摩时)黎占每禽星期篮的总皱时间傲的百哗分比来(堵%酿)峡一、欢公务敬活动币1唇上下婚班榴
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实施步骤:1、熟悉并准备一份“时间使用清单表”(如表一)。这份假设的清单是效率先生所作,效率先生,35岁,销售经理,有两个孩子,太太也是职业妇女,所以效率先生也分担了一些家务。2、在表一中列出每星期中的主要活动,并分成五或六类。希望你按表一的要求类似地列出象效率先生那样每星期中的主要活动,并分成公务活动、个人活动、家庭活动与休闲及其它活动等五或六类(你的分类与活动可能与效率先生很不一样)。3、在列出在所有活动并予以分类后,将每一活动按顺序编号,如表一。4、准备一份的“一星期日志与简略分析表”(如表二),将表一中的活动对应地列在表二中。5、在下周一开始的时候,请注意随时携带你的表二,每半小时在表二的适当位置记上该活动的号码。例如效率先生星期一上午7点到7点半穿衣服去上班,他就把编号11记在星期一上午7点的空格里。6、该星期结束时,表二的所有空格都应该有一个号码。现在统计每一项活动出现的次数。例如效率先生在时间表上第二项活动出现了15次,即表示他花了7个半小时在工作时打。因此效率先生要在打这一栏的“时间小计”中记上7.5。依上述方法填满表二,直到“时间小计”中都有一个数目字(可能是零)。7、然后把表二中的“时间小计”填到表一的“每星期实际花费时间”上。穿8戏、将峡“垄每星哄期估恢计花秃费时弱间术”隆减养“测每星帽期实呢际花浓费时处间宅”澡的余训数填扒在表街一的府“崇上两置项时昏间的希差额肌”踩上。朝如果么是负夕数,买表示促你花甚费在绩该活健动上两的时勾间多盼于你箭的估丸计;孝如果诚是正南数,香则正州好相我反。摆9缩、为放每项井活动淋算出秧“量占每螺星期绒总时摇间的耻百分观比华”剃,公傲式如贞下:勉百分享比(斤%晴)逢=雪(每礼星期蜜实际帐花费继时间膝÷拳16放8央)死×想10矩0乏10结、检程查数增目字周。温“腿每星励期实趋际花芹费时尊间桌”单的总倚计应照该等恳于状16菠8偏,而合“极占每孝星期惯总时访间的管百分竹比削”伶的总碧计应魂该是缘10竿0%当。若纠有些轰微差咳异,懒不必掀担心纸。本条项练勿习的弓目的嘉在于族显示筋你的喘时间掩去处疫,而蹈不是奥一项恐讲精吧确的绣练习填。款11脊、再乖把每展一类史所有息活动诸的数误目字移相加猪,并铁分门纹别类沾制成倾一表孩,可锡对你棒如何萄使用霜时间倦有更暗明显迷的印月象。领效率璃先生彩的总闸结清问单如蛇表三饰:恢表三柿窜肌一星论期时斧间总雕结表血时间熄统计玉项目朝活动召每星层期估鸣计花夏费的烧时间严(小匠时)禾每星密期实盐际花洲费的指时间拼(小描时)丝上两袍项时版间的钓差额敬(小胃时)劲占每蕉星期搭的总社时间烧的百嫩分比循(父%卡)紧公务巧活动仆小时鹅45注50碑-5阁29肤.8埋%奴个人抬活动蒙小时点45还40毁5彩23忙.8许%欺家庭倒活动奉小时出32耕46窄-1修4油27代.4蹈%未休闲谱活动晚小时测40版27伙.5爬12浅.5奔16续.4漂%谨其它坊活动变6贸4.裕5万1.枪5锁2.钳6%惕时间辣总计赶16咸8苹16茫8洒0侵10膊0%件一旦柳你完费成了搬时间拦使用门清单肃,并赛对资亲料完掌成通来晓,煎下一续步就波是应明用这否份信剖息,惹帮助度你在份未来绢把时拔间使橡用得俭更好室。毫搜无疑弃问地及,你枯真的轧会有盯一些远惊讶假,可跨能它捕们并屿不全绪让你眉愉快穷。聪现在培,请垫你完妥成诚配实地弯做到姨下列按练习额。拿猴出几边张纸休、你紫的时闻间使静用清弯单以王及你诊写下仿来的搏目标步,详键细考玻虑后攀,如昆何能易多使坝你将乞时间斧使用标得更猾理想慨?顷每闪6辉个月俭做一饭份一寺星期嘱时间稻使用抱清单检,也婆是极腐佳的惊构想诵,第四二次超做的袭时候荣就轻辣松多贴了。霸你知鸽道如土何做袍,就区不会趣感到鹅吃惊蹦。在扫努力葬拟定课计划院与设畅定目柿标之越后,计你大露概会无发现恋你的店时间双管理松技巧愧有了乓进展香。采
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