在财务工作报告中的应用

PPT在财务工作报告中的应用第一章走进PowerPoint2007课程结构

第1章走进PowerPoint2007

第2章快速设计幻灯片效果

第3章演示文稿的重头戏——文本

第4章图片让演示文稿更精彩

第5章SmartArt图形和相册

第6章表格和图表

第7章制作多媒体演示文稿

第8章使用母版统一演示文稿风格

第9章演示文稿的灵魂——动画特效

第10章放映和输出演示文稿

第11章特色模板设计第一章走进PowerPoint2007

1.1启动和退出PowerPoint2007

1.2PowerPoint2007的使用简介

1.3如何做好一个好的PPT？

1.4PowerPoint2007的基本操作

1.5实例——制作“公司简介”演示文稿

1.1启动和退出PowerPoint2007

·1.1启动和退出PowerPoint2007

·常规启动

1）从[开始]菜单启动

2）右击“桌面”选择“新建”菜单项

·退出PowerPoint2007

1）单击“关闭”按钮

2）单击“退出”按钮

3）双击图标按钮

1.2PowerPoint2007的使用简介

·认识工作界面

·认识视图

1）“普通视图”

2）“幻灯片浏览视图”

3）“幻灯片放映视图”

4）“备注页视图”

·如何让自己的工作界面个性化

1）自定义快速访问工具栏

2）隐藏功能区

3）在功能区添加“开发工具”选项卡

4）更改工作界面的颜色

5）显示和隐藏标尺、网格和参考线

·演示文稿与幻灯片是什么关系

演示文稿是由一张或多张幻灯片组成的，它们之间是包含与被包含的关系.

·演示文稿制作流程

1.3如何才能制作一个好地PPT呢？

清晰易读（颜色、字体）

主题明确

设计风格符合主题

视觉效果悦目

·PPT设计5统一

统一设计风格，设计服务于主题

统一设计模板，体现企业CI

统一主标题文字字号、字体、色彩

统一内容文字字号、字体、色彩

统一整套PPT主色调

·PPT中如何搭配色彩

色彩有三个属性

1）色相：色彩的相貌

2）明度：色彩的明暗度

3）纯度：色彩的饱和度

识别度高的配色

识别度低的配色

使配色协调的技巧

小提示：

页面中大块配色不超过三种

·实例

标准型

左置型

斜置型

圆图型

中轴型

棋盘型

文字型

·PPT不是发言稿

·PPT也不是绚丽的花瓶

·你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？

·PPT更不是课本、书籍

1.4PowerPoint2007的基本操作

·PowerPoint2007新增功能一览

1）功能区

大大节省了以前版本中层层选择命令所需花费的时间。

2）增强图表功能

3）专业的SmartArt图形

·快速编辑文本

在PowerPoint2007中输入文本的方法有3种,即在占位符中输入、在文本框中输入和插入艺术字。

·快速编辑图片对象（“插入”选项卡）

·创建演示文稿

1）创建空白演示文稿

2）利用模板创建有内容的演示文稿

·操作幻灯片

添加、选择、移动、复制、删除、播放

1.5实例——制作“公司简介”演示文稿情景再现：

本市举行一个商交会，据说知名厂商云集，公司老总很重视。要求：幻灯片数量不低于5张，要有公司组织结构图及经营业绩，幻灯片所用颜色、背景等要与公司经营方向挂钩，还应有公司办公场所的特写。快速设计幻灯片效果我制作的演示文稿总觉得很普通,一点也不美观,我想让我的演示文告在短时间内变得漂亮起来,有什么办法呢?

2.1为幻灯片配色

·如何搭配颜色

PowerPoint2007对颜色的调整主要是通过3个调色板来实现.

1）快速配色

·主题颜色

·标准色

·最近使用颜色

利用主题获得赏心悦目的外观!

利用Office主题，您可以轻松地协调应用于演示文稿的颜色、字体和图形效果。插入演示文稿的所有内容都将自动获得匹配的样式。

2）选择冷暖色

冷色调与暖色调是指色彩带给人们的一种感觉,前者给人安静、稳重、冷酷的感觉;后者给人热情、奔放、温暖的感觉.

3）灵活运用相近色和对比色

用相近色做的PPT比较素雅、比较正式、比较严谨，画面看起来也比较统一，我们可以多加应用。

4）自如配色

善用自定义调色板，就等于真正读懂了配色密码。

RGB模式：只强调色调。

善用自定义调色板，就等于真正读懂了配色密码。

HSL模式：通过调节色调、饱和度、亮度去调整颜色。

·配色的基本原则

1）做渐变时,尽可能使用同色渐变。

2）要让不同对象颜色的强弱看起来接近。

3）要让不同对象颜色的差异看起来均匀。

4）在配色时,要让画面绚丽多彩,就用较高的饱和度;要让画面舒适、平静,就用较高的饱和度;较低的饱和度会让画面灰蒙蒙的，慎用。

·配色的基本原则

5）要制作对比度很高的图表，只需把各个颜色的饱和度调高，而且色调差值拉大即可。

2.2编辑文本效果

·选择字体效果

通过“字体”列表框可以快速地选择字体搭配效果。

2.3改变幻灯片背景样式

·改变背景颜色

启动PowerPoint2007，新建一张幻灯片，默认情况下，幻灯片的背景会演用前一张的背景，如果是空白演示文稿，则背景为白色。

1）设置渐变色

2）设置纹理和图案

3）设置背景图片

实例：公司网页演示

演示文稿的重头戏——文本精简

精简的标准：

1）文字的作用：提示、注释和装饰；

2）效果，大部分的文字是用来瞟的，而不是用来读的。

3.1在幻灯片中输入文本

3.2设置占位符和文本框格式

3.3编辑文本内容

3.4格式化文本

3.1在幻灯片中输入文本

在占位符中添加文本

在文本框中输入文本

3.2设置占位符和文本框格式

在文本框或占位符中输入文本后，用户可根据需要拖动其上方的绿色旋转控制点进行设置。

3.3编辑文本内容

选择文本

1）选择连续文本

按住鼠标拖动

2）选择全部文本

选择占位符，按【Ctrl+A】

3）选择不连续文本

按住【Ctrl】键同时拖动鼠标

调整文本级别

1）在幻灯片编辑区中按【Tab】键或在“开始/段落”组中单击相应的按钮；

2）在“大纲”窗格中可使用快捷菜单进行快速调整。

3.4格式化文本

字体的选用

1）衬线字体

2）无衬线字体

快速修改字体

字体的嵌入

当你的PPT在别的电脑上播放时，很可能因为缺乏字体而全部显示成宋体，那效果就会大打折扣了，所以你需要在保存文件时嵌入字体。

字号的大小

1）字号不用14号以下；

2）字号体现层次性，标题、图表文字、注释文字等之间一般间隔2号以上；

3）快速调整字号。

制作精美的艺术字效果

1）插入艺术字

2）添加默认艺术字效果

3）自定义艺术字效果

我们认识这个实用的功能，以后也可以用于绘图。

选取一种看看效果：

设置渐变类型——线性

设置渐变类型——射线

光圈的概念

调整光圈——添加、删除、调整结束位置、透明度等

填充纹理

为文字添加绚丽的花边，并改变花边的宽度。

让文字呈现立体效果

调整之前

调整之后

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砖晋重点爹内容坚，适古当夸惕张；

暂久2）孔自然博原则

钟勤遵循腥事物匪本来诵的变糠化规谜律，称符合鬼人们铃的常砖识。

悦李3）翅简洁扯原则

金只对于岩商业毕计划柿书、垄可行堡性分架析、丽年终劈总结宪、科次学研救究之盈类的礼研究访性报虾告，勺其页局面动铁画都痕应干秤净利根落，毅仅限劈于逻身辑引稍导、芝重点嫂强调石两种终。

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勤戴动画钩没有甘好坏术之分印，只破有合俊适与竹否。

弯稻党政马会议孟、课胸题研柄究、洋老年他人、易保守底人这网些情千况下蜜少用垄动画脂；企逆业宣诚传、摘工作吃汇报粘、个扬人简引介、毕婚礼敏庆典澡、年竟轻人递这些之情况闪下多悦用动与画。

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曾梯7.安1可声音挑的插秩入与培调整

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悠帝7.菌1出声音仪的插桶入与馅调整

验备对于薄企业甜宣传谱、庆闸典仪亦式、引电子采相册宴、个菊人简奸历、瞎娱乐蜓作品承等，柴声音河犹如宗画龙挖点睛忧；但予对学得术报扭告、冤商务誉会议门、工属作汇悲报来淹说，箱声音否就显洗得画绑蛇添季足了漠。

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哥喊·背猜景音掉乐

菜营主要悲用于蝶营造盲气氛艰。一臂般片周头和狭内容役的背浩景音到乐会舰分开秃，片市头音恐乐较茂激昂结；内狡容音恳乐较史轻柔雹。

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多倘·动白作声胸音

趣安动画竭发生楚时的办声音款，一丙种是祖幻灯仰片切即换时姻的声严音；学另一教种是貌自定宴义动竿画时达的声蒜音。

舱兴1）规页面付切换暖声音荐插入摊方法

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乖似·真惰人配礼音

钻役真人厌配音偶在培映训课臭件、胞方案讨演示息、活缓动介颠绍等者PP燥T中获的应熟用越颈来越还频繁棵，其缘效果塔正接堤近于半视频单和f糟la奔sh案。

滴

监辩7.石2晚视频轻的插卡入与芬设置

玻心视频角在P碑PT脂里起类到辅兄助说寨明的概作用论，在孙培训顾课件训、产畅品介佛绍、灯课题由汇报轧等P留PT蔽里经杯常使介用。抵PP沫T支核持的头视频吸格式烈较多分，包钢括：化av企i、蔑wm外v、漆mp苏eg慧等。

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享疑7.趁3生把别军人P不PT绘里的情多媒席体占覆为己拌有

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伶近通过烛以下蛾功能培可以玻查看遍幻灯锈片母榴版、通讲义川母版罪和备智注母际版。

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粱瓦8.柜2殿制作务幻灯宁片母渡版

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孟奉设置僚页眉篇页脚陶侍第九浙章嗓放映族和输术出演未示文益稿蜜本章泉内容

何企9.梢1颜放映糊演示碑文稿

队夏9.腊2诊演示清文稿筑的放尖映设猫置

踪宪9.井3替打包各演示三文稿

鸟役9.摘4把打印界演示楚文稿

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云躲9.兔1治放映义演示壤文稿

颂呼开始宫放映

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塘裂标出游重点瘦内容

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织猎9.象2烦演示洽文稿任的放风映设炒置

晃戏设置述放映漂方式

过倘崖演讲叨者放脾映

随雀翻观众凭自行秃浏览

太削研在展绣台浏腥览

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撕臭排练摩计时

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功袍录制邮语音站旁白

脾府在制春作演输示文伯稿时届，可忌以将蚀要演凤讲的赖内容朋录制损在命演示狮文稿治中。

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