设计供应商选择管理流程

编号：设计供应商选择管理流程版号：A/0页码：第1页共6页设计供应商选择管理流程编制 日期审核 日期批准 日期修订记录日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人编号：设计供应商选择管理流程版号：A/0页码：第2页共6页设计供应商选择管理流程设计管理部采购方式分类表编制设计供应商采购方式建议划策CP购 编制设计采购计划采

审核 /审批设计分管领导审核、总经理审批审核 /审批审核 /审批

支持文件 /记录《采购方式分类表》招标购采标招购采托委接直

CPCPCP直接委托CP

编制设计招标采购计划审核/审批收集设计供应商信息资料组织供应商资格预审和考察推荐入围名单审核/审批编制招标文件审核/审批组织发标及答疑组织开标组织评标招标委员会小组负责审批定标拟定中标单位审核/审批市政专项设计由综合部询价收集供应商资料并询价审核/审批签订合同组织供应商履约评价更新维护供应商信息库

《设计单位信息登记表》《设计单位考察资料信息表》《入围设计单位资格确认表》《招标文件审批表》《答疑会记录》《开标记录表》《设计单位评标定标书》《非工程类合同管理作业指引》《设计供应商评价表》《设计供应商年度评定汇总表》设计供应商选择管理流程目的

编号：版号：A/0页码：第 3 页共6 页通过对设计供应商的系统管理，包括对其提供产品及服务的能力进行评价，从而确保选择优秀的设计单位，保证设计工作的有序、有效开展。适用范围适用于公司房地产开发项目设计类供应商的采购管理。术语和定义3.1设计采购方式分类表：分类采购方式适用范围建议招标类别1：除类别2之外的所有建筑、安装、园林、装饰类别1等设计供应商，具有市场竞价性，50万以上优先实行招议标标采购；商业项目设计单位选择。直接委托类别2：具有垄断性的供水、供电、供热、天然气等供类别2应商及检测机构等，具有行政强制性、唯一性，不具备采购市场竞价性。4.职责4.1设计管理部4.1.1负责提出设计采购方式建议，编制设计采购计划。4.1.2负责设计单位的考察、选择；负责设计招标或议标的组织实施。4.1.3负责设计合同的起草、谈判、签订。4.1.4负责对设计单位进行履约评价。4.1.5负责设计供应商信息库的建立、更新、维护。4.2项目公司综合部4.2.1负责市政专项设计单位选择工作程序5.1 设计采购策划5.1.1 设计管理部根据设计合同预估金额和 《采购方式分类表》，编制项目设计供应商采购方式建议，按《组织权责手册 -设计管理》报设计分管领导审核，总经理审批。5.1.2 设计管理部根据《项目开发总控计划》，编制设计采购计划，报设计分管领导审批。5.2 招标采购5.2.1 设计管理部编制项目设计招标采购工作计划，报设计分管领导审批。5.2.2 设计管理部收集设计供应商信息资料， 并初步询价。对设计单位的资质、组织结构、编号：设计供应商选择管理流程版号：A/0页码：第4页共6页取费标准、项目运作方式、内部审核机制、设计案例及获奖情况、主任设计师出图质量、服务信誉等进行了解，并填写《设计单位信息登记表》。5.2.3设计管理部选择合适的设计单位推荐作为入围单位，推荐未在合格供方名录的设计单位入围时，需进行资格预审，其中建筑、景观、装饰施工图设计供应商入围需有项目公司工程部、工程分管领导参与提出相关意见，必要时组织对意向设计供应商进行考察，考察应形成考察报告，作为入围推荐材料的附件。推荐入围单位按《组织权责手册-设计管理》报设计分管领导审批，原则上入围单位应不少于三家。5.2.4设计管理部组织成本管理部（涉及售楼处、销售示范区的，营销管理部/项目公司营销部参与）、采购管理部编制招标文件，其中项目公司工程部、工程分管领导参与建筑、景观、装饰施工图设计供应商招标文件的编制，按《组织权责手册-设计管理》报设计分管领导审批后执行。5.2.5设计管理部组织发标和答疑，答疑应形成答疑记录。5.2.6设计管理部组织开标，投标单位按要求提交投标文件，成本管理部参与开标。5.2.7设计管理部组织成本管理部、项目公司工程部（参与建筑、景观、装饰施工图设计供应商招标）、项目公司工程分管领导（参与建筑、景观、装饰施工图设计供应商招标）、招投标专业委员会进行评标，根据评标结果，确定中标单位。5.2.8设计管理部发放中标通知。5.3设计直接委托采购5.3.1燃气、电力、自来水、有线电视等市政专项设计，由项目公司综合部了解咨询设计单位的报价，获取合同文本报内部审核审批。5.3.2拓展阶段，如需选择设计单位，设计管理部了解咨询设计单位的报价，书面说明直接委托情况，报设计分管领导审批，确定直接委托设计单位。5.4合同管理5.4.1设计合同由设计管理部/项目公司综合部按《组织权责手册－设计管理》组织审核、审批：燃气、电力、自来水、有线电视等市政专项设计合同：由项目公司综合部发起，经工程部、成本部、项目公司工程分管领导审核，由项目公司总经理审批，报设计管理部备案；100万元（含）以内设计合同：由设计管理部发起，经成本管理部、法律事务部审核，由设计分管领导审批，报财务管理部备案；100万元以上设计合同：由设计管理部发起，经成本管理部、设计分管领导、法律编号：设计供应商选择管理流程版号：A/0页码：第5页共6页事务部审核，由总经理审批，报财务管理部备案。5.4.2 各合同发起部门负责合同的执行监督和付款手续办理：燃气、电力、自来水、有线电视等市政专项设计合同付款：由项目公司综合部发起，经项目公司成本部、财务管理部、项目公司工程分管领导审核，由项目公司总经理审批；单笔金额在20万元（含）以内的设计合同付款：由设计管理部发起，经成本管理部、财务管理部审核，由设计分管领导审批；单笔金额在20万元以上的设计合同付款：由设计管理部发起，经成本管理部、财务管理部、设计分管领导审核，由总经理审批。5.5 设计供应商评价5.5.1 设计管理部负责组织定期对设计供应商进行评审，结果填入《设计供应商评价表》。评审内容主要有：各合作设计单位投入的人力、物力、专业及经济实力、设计质量、效率、配合等。其中施工图设计阶段单位评估，需工程技术部、项目公司工程部参与。5.5.2 设计管理部每年对在合作设计供应商进行年度评定，填写《设计供应商年度评定汇总表》。5.5.3 设计管理部根据年度评定结果或考察结果对《设计供应商信息库》进行更新维护，对于资格预审和考察通过但没有合作过的，归入《设计供应商信息库》时，按“备选”状态填写，《设计供应商信息库》经设计分管领导审核，总经理审批。5.5.4 战略合作设计单位管理：年度评定结果合格或优秀，报设计专业委员会评审确定是否列为战略合作伙伴。5.5.5 被评为合格的供应商在满足公司入围标准的情况下，优先成为招标入围单位。评定不合格的供应商，应至少在一年内不再与其开展合作。支持文件6.1 03《设计管理流程》相关记录7.1 01-R01《设计单位信息登记表》7.2 01-R02《设计供应商信息库》7.3 01-R03《设计单位评标