会议室规章制度（二篇）

第2页共2页会议室规章制度为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。一.使用安排管理规定1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯;2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;二.日常值日管理规定：1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定____分;3、月均得分最低的一组将承担____月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定____分;二.会议室值日表：三、清扫标准1、值日生日常清理标准：室内用品摆放整齐、有序，无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。2、大扫除清理标准：门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。3、会议室使用者清理标准：应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。____会议室管理规定由____月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。人力资源部会议室规章制度（二）一、目的为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。二、范围本规定适用于固安园区会议室管理。三、职责1、行政部负责会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。2、行政部负责会议室钥匙，会议室设施、卫生等管理。四、内容1、会议室仅限本园区用于举行会议、接待访客、商务研讨等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由行政部负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经行政部人员同意方可。2、各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部人员负责监督管理。4、行政部及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。5、会议结束后，行政部负责室内桌面卫生清洁和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗以及其他安全工作。6、会议室使用流程。1、填写会议室预约使用申请表—发邮件至园区____审批（赵总）并抄送行政部人员（张胜超）—行政部人员登记—使用者按时使用会议室—会议结束整理验收五、注意事项1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿。2、会议室使用需遵循客户优先，先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知运维人员