电子合同业务办理流程及相关表单

电子合同业务办理流程及相关表单一、参加系统流程参与人申请参加电子合同系统需完成以下三项工作:1、依据《电子合同业务指引》中的相关规定提交材料，并由中国结算电子合同系统治理员审核通过。2、完成系统测试，并提交测试报告原则上每个参与人仅在参加系统前开展一次系统测试，并提交测试报告。对于已参加的参与人之间开业务的，可相互供给历史测试申请表见附件。3、完成电子合同业务效劳协议签署工作系统治理员将在以上三项工作完成后的五个工作日内，为参与人配发密钥。经办人可临柜领取密钥(需携带本人身份证)，密码和PINPIN请务必保证申请书信息准确。二、发行产品流程请治理人将相关申请文件发送至“mailto:dzhtxt@chinaclear.cn“dzhtxt@chinaclear.cn。邮件名请依据“业务类型_产品名称”命名，并在邮件正文中注明联募集失败、合同变更。对于一个产品多个代码的，可填写在一张申请表中；一次发行多个产品的，请分开多个邮件发送。对于修改信息、增代销、文本变更、清盘、募集失败的，请于交申请的，系统治理员可能无法准时进展相应操作。依据规定时点进展处理，无需另行通知。相关参数模板见附件。1、发产品流程1.1系统治理员于每个工作日〔T〕上午对T-1登记表〔增发行产品〕进展形式审核并回复。T14:00过，并于T+2对于审核未通过的产品，将邮件回复治理人告知缘由。对于T14:00发送邮件。T+2日，治理人在系统将看到产品状态变为“待上传合同文本”上一工作日上传的合同格式文本进展形式审核。息，此时各参与人即可开头上传该产品的电子签名合同。上传格式文本。2、其他业务操作流程系统治理员于每个工作日〔T〕上午对T-1登记表〔产品信息修改、合同变更说明、募集完毕说明进展形式审核并回复。T+2操作。如邮件审核通过，但由于系统中操作不符合要求的，系统治理员将依据邮件中的联系方式联系治理人进展修改。对于审核未通过的产品，将邮件回复治理人告知缘由。对于T14:00确认。请治理人依据以上流程，妥当安排产品发行时间。附件：集合打算电子合同治理系统测试申请表中国证券登记结算有限责任公司：合打算电子合同治理系统测试，测试所需参数信息如下：产品名称产品简称测试名称及代码〕〔名称及代码〕

集合打算代码名称及代码〕经办人 联系〔治理人〕公司年 月 日使用集合打算电子合同治理系统申请书中国证券登记结算有限责任公司：参与人全称为做好资产治理产品电子合同的流转、保管及查询有关工作，我公司特此申请使用集合打算电子合同治理系统，办理电子合同的有关事宜：参与人全称参与人简称中国证监会编码注册地址参与人类别□治理人□托管人□代理人联系人姓名://法定代表人联系人联系人电子邮件写三位销售机构编码，请与中国资本市场标准网上公布的信息保持全都。申请人：

〔公章〕年 月 日电子合同根本信息登记表(增发行产品)中国证券登记结算有限责任公司：务：产品名称

码请分别列产品主代码

产品主代码仅用来记录该产品代码所属的品发行的第一个代码作为产品主代处填写此产品首次发行时设定的产品主代码。治理人务必认真填写并请自行记录，以免影响年终费用计算。治理人及治理人代码治理人代码是指电子合同系统中治理人信息维护页面的治理人代码托管人及托管人代码TATA系统中的代销人代码代销人及代销人代码其他事项经办人 联系公司〔公章〕年 月 日电子合同根本信息登记表(产品信息修改)中国证券登记结算有限责任公司：请帮助办理 (修改产品名称/修改产品简称/增代销人)业务：产品名称

码请分别列

(如不修改,此栏无需填写)人代码此栏无需填称，此栏无效〕经办人

我公司承诺我公司 〔修改前产品名/简称〕与 。如因产品名/简称变更处理产生任何后纷及责任均由我司自行处理并担当责任。联系公司〔公章〕年 月 日电子合同根本信息登记表(产品清盘)中国证券登记结算有限责任公司：请帮助办理 清盘业务：产品名称产品清盘日期经办人

果、纠纷及责任，均由我司自行处理并担当责任。联系注：办理本业务时箱：“mailto:dzhtxt@chinaclear“dzhtxt@chinaclear.并将此申请此登记表盖章原件寄送至中国结算基金部。公司〔公章〕年 月 日关于 (产品名称)募集失败的通知XX我公司 (产品名称)已募集失败,产品代码 (多代码分别列出),现申请贵公司于年月日对上述产品电子合同做相关处理。我公司晓电子合同系统中该产品募集失败状态自我公司最终确认时起马上生效，推广机构将不行上传电子签名合同。相关投资者解释工作由我公司予以安排。特此函告。公司〔公章〕年 月 日关于变更 电子合同的函中国证券登记结算有限责任公司：由我公司任治理人、 任托管人的 产品名称)〔产品代码： 〕成立于 年 月 日。现因 需对合同进展更。就本次合同变更，我公司承诺：我公司已通知各代销人，自合同生效日期前一个工作日的0:00至生效日0:00我公司已自行完成托管〔托管人名称: 人意见征询工作。本次合同变更真实、合法、有效。纠纷及责任，均由我公司担当。调整后合同文本以我公司年月日上传至集合打算电子合同治理系处理并担当责任。并担当责任。请贵公司帮助办理变更 〔产品名称〕 同的工作。特此函告。公司〔公章〕年 月 日治理人产品信息表中国登记结算有限责任公司：产品名称