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文档简介

前台接待职责和流程【摘要】汽车维修前台业务接待员,可以说是一家维修企业专业化形象的代言人,通过其工作有助于平均分配企业每天的工作量,增加维修单的销售工时数及零件数,为企业增加利润,同时减少返工量,提高劳动效率,进而优化客户的满意度和忠诚度。那么,汽车维修接待员的工作流程和注意事项有哪些呢?【关键字】汽车维修前台接待职责流程【正文】一、前台接待员职责需注意事项:1、出迎及时,问好。新用户递交名片。(例:您好!请问有什么可以帮助您?)2、受理车辆需检查车身外观是否完好、内部功能是否使用正常以及是否有贵重物品等,都应与客户一一确认后,让其签字。3、始终保持微笑服务(包括领导/同事)。4、值班人员上班准时站在引导台(午休时间除外),并且做好引导台及前台卫生,以及上班的准备事项(电脑开机/转移/单据整理等)蓬践5、旱递水线及时铜。时陶时关央注客航户,你不要判让他液有被忠冷落爆的感娇觉。史系6、棵管理幸板使馋用。田管理叙板显布示情谱况需芝与在辽修车瘦辆的验真实膜情况喇相符歉。厉乡7、汉接待或的车度辆要荐跟踪餐全程灰直至贩目送泽客户锅离去长摔8、捐接车配过程床中,骨如有简增减窄维修跨项目飞(或福是需辱与客锐户沟遍通的精)必查须由案接待塌员完嗽成。秧若是少技术孤性问钳题无则法表秒述清惭晰的但,可理请客沉户到浙接待堤台,伏让师铲傅解暑释。益难9、朗估价首单、鸣车历闪卡在演接待铺员描润述清唇楚维类修项养目及益维修浓费用组后,竟由客慕户确严认签茄名。叛结10熄、对找在维员修车霸辆,冶接待拔员要沈清楚需其动杜态。纠上班巾的第贪一件雪事就肢是查菠看今挨天还慎有几削台在搁修车赏辆,爹现在斯是什惕么状财态,执什么霜时间克交车央。祝姿11镜、完郑检后险,接出待员旧须再探次检订查确惨认(塌尤其璃是喷浸漆、霜大修宾及事讨故车轰)后智,方善可通箩知客境户来秘提车嘱。扒愧12浓、接下听所巩有来晨电都誓需做喷领记录拾。降梯13防、结熔算时核,发裤现有焦增加挪维修涌项目懒的,部须告塑之客止户,好客户战不同功意增挂加时退,应伏将故乳障及立需做朵维修纺项目芽记录蚕在D贯MS久"完捡工检协查"态中的况备注尚栏,恐中,概并且浙打印燥让客搞户签筛字确坐认。随排14据、订初件要唯落实捧。接尊待员带需在帝订件雁前告佩之客袋户所缠订零胡件的春价格港、换程件工贵时费态用及鸣到货笼日期雷,到宗货后争及时票通知公客户默来更邮换。给碌15辣、下帜次保广养公猴里数肌及时后间在陡结算弱时告炭之客晓户,酒并将位保养瑞提示尼卡贴油在左摆前门渔边上笔(标犬准胎脂压贴登纸处会)。摩颗16达、送奴客时碎,需景当着凶客户获的面四摘下异三件革套,符并致狠谢寒诵暄,民目送麻客户钟离开单(直枪到看初不到定后视赠镜为多止)泳。扔糖17极、问京诊表谈、快禁修单扩填写语完整机规范休。歉卸18酿、各期类需某填写搂的报奶表要挂及时揭认真城地填倚写。亿帐19删、试某车需干经客灰户同规意,细并尽望量让赠客户笛一同滑试车任。衫扎20辣、尽尘量不抹要让谜客户曾进入烘车间洒,若武必须符进入刊车间舱的客床户,辉须挂行参观估牌。汤奇21倘、重凝视客册户提业出的励每一圾个问吸题,童并且启尽量嚼满足匹。例终:专扮人专松修。爸沉22建、接投待员愁次日污休息脂,需倦将当援日未搬交车回辆情爷况转糖交给撒其他衣接待绩员。伶二、磨汽车街维修忆前台辽接待框流程出介绍友第一孩步:抓汽车疲维修猴前台泉接待臣流程德预约睡。丈此步首骤最直重要浓的是进:要犬让预暮约客仅户享斯受到妇预约收的待施遇,竹要与杜直接骡入厂路维修跌客户戏严格王区分绿开。解这是起决定优此客菊户下舞次是茅否再扒次预饲约的招关键概因素涉。公郊司开传业先占期,炕此步有骤比匹较难烧做。仁主要已是因布为开酿始业棒务量牧较小怀,预食约和底直接藏入厂梢维修增的客堂户从魄维修凳的时必间来物看区沿别不宵大。帖然而污,客吵户对爪于时辫间一箭定是贺相当匪看重钞的!局安排健客户惰预约系的方祖法有橡几个宋:愧瓣1、纲让客支户知坛道预戒约服柴务的恶各种幻好处酷。咐股2、场在客升户接虾待区间和客付户休荒息室妇放置恋告示嗽牌,朵提醒宇客户年预约骗。切峰3、也在对耗客户翼回访晃跟踪赛时,他宣传奉预约部业务我,让稻更多舞的客映户了税解预晕约的班好处脑。弦瓶4、恐由S医A经访常向熄未经嗓预约释直接述入厂惜的客腊户宣欧传预拢约的刮好处渣,增枕加预衣约维探修量和。菠第二羡步:勤汽车袄维修煤前台愈接待境流程姿接待修。秒客户决将车睡辆停蕉好后厉,由扭引导帖人员淡将其徒带入恼维修器接待掌区域冶并根喊据公栋司要狠求介礼绍给套某个酷SA怕。此岭步骤深其实迁就是经一个惩SA榴与客技户沟立通的机过程重,也村就是减一个牢问诊交的过雪程。逮此过口程S鄙A应役注意姜几个咸问题晒:分1、束汽车趣维修陷前台刷接待欲流程燃问诊验时间程最少忽7分才钟,论这样境的好灿处是尺:萍弹a可保以更慈多地滩准确灵地了重解客堪户的陵需求贿。蹄骆b可督以为谢公司穗挖掘着潜在斧的利督润。眉扔c可迟以更刑多的拳了解寺客户头性格闹,有上利于机后续妨的工钉作。促迁D可惑以和件客户翅垫定锤一定质的感并情基放础,借有利责于后狡续的绣工作酬。佳2、屈汽车龄维修讽前台就接待驰流程艰技术致方面棵的问消题如侦果S宴A自犹己解晃决不遭了,膊必须菜向车聋间的蒸技术摆支持死求助黄,不丙可擅个自作在主。竿3、大汽车货维修德前台倍接待缓流程毫查验个车辆绍要认划真仔协细,带但是回不可粘让客湖户感敢觉我彻们防艇他就践像防嘱贼一绒样。门例如父:查览验车永辆外箩观,颠可以比说:苏"x滔先生霜,您恶看这墓里有槐块刮决蹭,伪什么抹时候果您有厅时间沉,咱弄走个宾保险弯,我赤帮您终把它果修了归"。位或者勒"您季看这惧块伤换,您椒要是不从这钱里上预的保合险,菠都不坦用您烤费什夹么事漏,我恳们直鞋接就国帮您耗把他链修了芦,手寸续特闻别简芒单"已。这剂样说恶既可霜以解后决客黄户对批于S仿A查始验车都辆外民观的薪抵触滚情绪骗;又雨可以虫间接诸的帮他助公米司创接造利拾润。坑4、殃汽车疏维修巷前台沿接待铲流程城查验苹车辆绘的同付时,纪要当怎着客困户的闪面铺鬼三件朵套。篇即使旷客户肉客气完说不涌用了迈等话编语,辱也要戏坚持杀这样淋做。棚汽车厘维修牧前台库接待肝流程遥5.替明确筛向客玩户建洽议,蜂取走冶车内欢的贵犁重物翼品,伟并为缩客户陵提供嘴装物新品的相袋子沙。如戴果,再有些零物品务,如疏导航全仪;固mp酷3等采物品淋,客惊户不婶愿拿巨走,斗SA陵可以答将物照品收宝到前典台的峡储物嫌柜中敲,并糊记录合于查纪车单魔上。革如果多是大债件物宗品,杆可以致记录雅于查筝车单度上,片并向丛调度吓室说妙明此巩情况灵。即第三它步:则汽车忘维修傲前台副接待瓦流程钟打印属工单牙。罢工单嫂是一赖个合点同,贺要注表意在刊客户亭签字督之前羽,必挠须向砌客户犬说明倍几个撞问题溉。皇亲1、绵工单辱中所羡做哪踏些服单务项语目。点放2、瑞工单泊中的扔服务某项目迟工料惑合计萍约需索要多化少费壁用(册估算绝值与蛇实际或值上吨下不离能超骨过1勿0%陕)窑果3、冰工单徐中的络服务瞒项目怜所需晕的大动概时降间。龙对于蛇雷克系萨斯迅的客罪户,龟时间瓜看的米可能射比钱货还重冒要。橡比4、考是否摧要保闭留更骑换下胜来的市配件隆,放截后备伶箱还禽是什贱么地柿方。罚摇5、铺是否婆洗车忍。这描就是风"五怒项确薄认"洪。另末外还椅要注熄意:表1.业所维励修的废项目乱如果门不是走常见损的维述修项包目,搬先要技向配病件咨肤询是类否有议货,省多长讨时间仙到货粒。2烟.将失客户附车辆华的车迷钥匙蚀拴上控钥匙葡卡,贸记明决车牌蜘号;蛙工单遥号;弓SA笼名字反;车陷型;棵车辆剑颜色科;车毁辆停米放位捆置。任3.糊如果卵客户艇有钥牧匙链阔,还去要在朱工单药明显楼处注陶明。验第四的步:苦汽车度维修珠前台纽接待刻流程炎实时虫监控洽。煮此步芬骤就锹是监朴督工体作的陵进程耕,主滴要体裕现在脾两方骡面:遥饶1、鸣完工度时间害。对肝于完牙工时杜间,锣在部抓门间毕的协笋作规爷定中屡,应忘该有桶这样糠的规精定:物维修碰技师殿根据填工单朱的完棕工时谁间推岗算,斤如果炒不能刊按时重完工滤应及辫时提恭醒S痰A。址当天今取车般的至化少提广前半答小时鲁,隔欣天取汤车的舒最好银提前翁一天罩说明倒。做仓为服千务顾贴问也借应该过根据距工单扛表明汉的完结工时霜间,绒及时屑向车兄间控摇制室氧询问世工作升进度搏。如呆不能丹按时砍交车茂,必眯须主趴动提险前向保客户逝说明支原委蝶并道银歉。驴滚2、浸估价鹊单。拐对于居在车徒间检秃查出怕来的鸽各种唉问题摆,服糊务顾色问必亲须先患自己疏搞清逃楚几点个问帜题:资A.倡隐形并故障竭发生捐的原庄因,政即为愈什么翻这个掀配件勺会有蔬问题译,以左及此巧故障有现在席的实忍际损妄害程处度。耳B.色此隐文性故勤障在孝现在孝或者悲将来侍可能区会对侵客户毯本人贝或者喝客户条车辆辽有什征么样中的损究害。向C.侵维修音此故惧障需细要花残费客桂户多腊长时布间及婶费用误。D退.如拒果估浪价单宫有很肚多隐脊性的寄故障魔,就孝需要芹SA率本人捧来替篇客户效甄别孟哪些回故障套是现搅在必供须修焰理的积;哪排些是登暂时僵不用斜修理乖的等绸等。貌最好乌把各占个故挤障到踪底是是怎么林回事谁,以僚及损靠害的颂程度哲一一瓶向客骡户说鞭清楚第,由此客户朴定夺劫。夹更多胖关于扬汽车木维修瑞管理赠的文长章:洽汽车织维修陪企业判如何羞做好秘新人膀管理稳汽车树维修娘接待脂注意维事项肚汽车灿售后态维修括客服头人员遥回访敌必读床汽车移维修塘如何习做好彻客户商回访贤设为围首页爸妈|偏加咽入收倾藏肥|晌劲联系冶我们炎客服已热线怀:0求20艺-3李82惊59畜34严3鸽3率82寻59凡34侧5腐首扬页狗优上企动鲜态随行业嘉聚焦鄙产搜品中携心粗成功须案例浇技端术服隶务忧战略猛伙伴废管瓶理文掌库献招聘停信息糕关丹于优拐企违武当疗前位毙置:林优企勉>参>碍行业粗聚焦加>摇>袖行业愁百科蹦>诱>抹浏览技文章把董汽车允4s上店售悔后服草务工森作流钞程和厦规范搬(2悄)迹作者坐:未坚知刻来源柏:互积联网祖发培布时战间:祸20班09剑年0虽3月译18关日疤汽车透4S何店管塘理中袍,业欠务接烦待工片作是陪业务尾工作求的一留个重怠要组哗成部写分,敲它包室括业悟务接绩待工赵作程榨序,芳内容驼解说换,工唯作内瞒容与竹要求纲,(偶即工评作内鄙容规荣定)煤。事(一崭)惠业务嚷接待筹工作潜程序盈业务增接待略工作傍从内规容上搏分为沟两个穴部分宴:迎验接客候户送埋修程孝序与佛恭送稻客户棕离厂存程序鸦(详榴见业题务接棕待工里作程眉序图迷)。厌工作膀程序揭具体厕内容尤如下背:阻1、槐业务扯厅接茫待前病来公唇司送粪修的睛客户绵。控2、恩受理焦业务奉:询秧问客模户来计意与蜘要求锅;技宰术诊仪断;扯报价葡,决俯定是千否进廊厂,咽或预辈约维寨修或崇诊断身报价炉;送卸客户吃离厂合。炕3、蔽将接券修车淡清洗直送入段车间路,办另理交由车手无续。休4、炼维修道期间僚,维着修增悟项意戴见征歉询与寨处理餐:征枪询客姜户意摘见、挽与车窝间交秀换工守作意盼见。楼5、孝将竣佣工车券从车鞠间接蔽出:鼓检查脆车辆旱外观敏技术简状况取及有摆关随菌车物撑品。镜6、失通知土客户蚂接车田,准昼备客显户接倒车资鹅料。球7、埋业务虏厅接造待前孔来公撞司取晓车的恰客户陆,引尖导客退户视志检竣胡工车逗,汇赔报情诸况,鞋办理妻结算承手续气、恭惕送客容户离谣厂。故8、吉对客嫂户跟扛踪服敏务。罚(二蜂)业恩务接骡待工验作内挤容规这定资1、琴业务陵厅接虑待前拐来公艘司送胆修或红咨询观业务颜的客志户伞工作昨内容伶:们(1焦)见唇到客井户驾针车驶绵进公来司大歉门,点立即辛起身爹,带闷上工瘦作用连具(批笔与我接修耳单)于走到团客户躺车辆邻驾驶间室边羞门一根侧向蚁客户震致意小(微器笑点比头)粉:当眉客户淹走出郊车门捏或放目下车涌窗后谊,应倡先主狮动向璃客户易问好乳,表竿示欢劫迎(热一般酿讲"瓦欢迎避光临免!"徒)。贵同时凳作简洒短自响我介及绍。秋(2勉)如绸客户变车辆边未停扰在本获公司糟规定垮的接目待车邀位,诉应礼破貌引道导客备户把硬车停兄放到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