企业办公室布置要点

办公室布置要点

第一条各部厂以大办公室集中办公为原则。第二条经理室、厂长室设于大办公室的一端，与所属单位以玻璃隔间。第三条各部厂所属单位座位应采同一方向，后排为科长或直属股长，中排为股长，前排为一般职员。第四条接洽外客频繁的职员，其座位排在柜台边为原则。第五条办公桌以单独排列为原则，如因场地或事实需要，得二桌并排。第六条接洽外客以在柜台外长沙发或在经理室、厂长室客厅接洽为原则。第七条因工作性质需独立设置的小型办公室，其室内布置比照大办公室布置的原则办理。第八条办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙壁、天花板颜色暂定为白色，柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄色。第九条各单位钉挂衔牌方式如下：(一)大办公室及独立设置之小型办公室衔牌，钉挂于入口处适当位置。

(二)大办公室内单位衔牌，钉挂于各单位主管座位上方适当位置。

(三)衔牌颜色为绿底白字，其规格宽度为高度的二倍。第十条大办公室内如场地允许，可划出一角为更衣室。第十一条箱橱顶上及柜台上不得堆置文件。第十二条公司及各单位办公室布置图及座位图由总务部庶务科于本要点公布后30天内派员实地绘制呈报。第十三条本要点经总经理核定公布实施。办公室主任工作责任制度(一)职务寨1.家负责财督促家、检锻查行澡政部息门对怜党和质国家匪的方恼针政探策、扫上级辨指示奏和厂屋长办锻公会超、厂霉务会旧决议竹及厂新长决律定的争贯彻弟执行撤。谢2.嗽定期舰组织元收集船、分钉析、盐综合桌全厂浑生产腔、行蛋政各叉方面竹的情岸况，柳主动晨做好仿典型贪经验病的调稿查总画结，诊及时魄向厂笔长汇盟报、吃请示卧工作掉，并票定期摧向上内级书项面汇像报。鞠3.茫根据午厂长肠指示乘，负丙责组吹织厂焰长主用持的碎工作花会议塘，安遭排做病好会余务工霉作。肢4.荡负责小起草臂厂长瑞授意弦的综叨合性出工作市计划凭、总坏结和域工作雾报告棕，主君动为暑厂长踏当好绳参谋监。浙5.集组织峰起草甲厂部放文件油(乞对各祸职能扬科室哗以厂啦部名踏义起郊草的杀文件扁负责亚审核谁)佣，做场好全含厂文幼件的结编号役、打拒印、接发放堤以及抵行政余文件破的立贵卷、努归档残、保露管工械作。诉6.扮组织叠做好蜂厂部拥印鉴翅、介灵绍信集使用警保管室、函议电收蠢发和颤报刊饥收订砖分发屯工作欢，及思时编药写工压厂大藏事记隆。间7.咐会同缠党办挪负责钻协调贼安排秆涉及暮多部体门领滋导参些加的鲁各种婶会议仅。例8.啄组织箱做好诉来客悬接待急和小锹车的宇管理销工作警。终9.碧指导领做好蛋毯话务议与机讲线维骑修工株作。京10瞒.存根据棵厂长附方针活目标恋要求逢，及家时编狐制本胁室方馅针目误标展搁开，钓并组亚织检胶查、供诊断谱、落威实。赔11涨.芝负责樱全厂圈公办表用房捆的分班配调伏整及粗办公垒用品劝用具争标准健的制事订和煌管理畏，并恢对办锣公用絮品、绕用具锄标准功化及灭各科趋室文茧明办文公进申行检三查督贸促。忠12齐.押负责蒸完成威厂长需临时弯交办煮的各徒项任五务。创(粗二眼)宋职权涂1.夜有权左向全铅厂各堆部门讽索取鹿必要传的资托料和勉情况宣。珍2.娇对厂无部会记议决块议和活厂长才指示沸的贯播彻执傅行情盖况，盗有权胆检查绍督促旺。砌3.狗有权暑催促辱各部锄门按互时按享要求衬完成冈上级希机关虚下达壤的工忌作任虽务。族4.启有权厕督促穿各部项门及档时做贤好文太件、蚕资料蒸的立货卷、眉归档房工作寺。倘5.朴有权季按厂租长的所指示铲、协即调各晕部门冬之间育的工抹作关座系。娇6.开有权屿安排膊调度昨小车升的使精用。伏7.盈对各偿科室共以厂泡部名辫义起份草的麻文件屑有审纠核和锦校正播权。遣8.穗对不脏符合时上级男规定充，或黑质量盖不高惕、效他果不设大的怎文件河、资笨料有蛋权拒堵绝打粗印发蜡放。订9.宾对要样求多遥部门租领导熔参加被的会羞议有疯综合携平衡妻或精雁简压音缩的忧权力海。而10脊.希有权打根据吵厂长建的指典示，酸对办贱公用矩房进纽行分尘配和孙调整砖，对阔办公悄用品阀，用颈具标辛准化乱进行蛾检查纪、督技促。本(还三猾)饲职责寿1.铲对得回知生拌产行菊政工脑作出再现异幼常情晚况，侨未能岭及时仇向厂慰长反情映，帅以致自造成观重大荷损失娃负责盖。汉2.椅对厂勒部行币文发艰生差炭错，术收集损与整确理的毙资料构失实点造成钉严重女后果充负责丢。奶3.助对机锐密文缩件和高文书端档案再管理梨不严避，发娇生失括密、疤泄密耗或丢示失、互损坏作负责困。打4.挑对公类文、轰函件姐、报朗刊、慧电报置传递薯不及府时，稻或发响生丢馋失、麻误传幸现象济，影垒响工模作负互责。盯5.住对印脂鉴、年介绍宵信管麦理不谎严，肠使用研不当族造成恋不良剖后果烦负责幼。扩6.啊对所恶属服驰务工前作质裳量差栽造成把不良搂影响久负责拔。御7.冶对本昏室所厚属岗地位发清生设俗备、讯人身哥、交雀通、风火灾毛事故能负责是。勉8.毛对未扒及时誓根据恢工厂阀方针蝶目标老要求浮，编海制好爹本室症方针略目标越未及锈时检艇查、倘诊断膨和落计实负石责。俯9.鼓副主台任协疫助主权任工斤作，右并对很主任眯布置材的工惑作负彻责。复

炎保密怎制度

根□垦感总则府第一拒条纤赞为保刚守公耍司秘公密，府维护波公司手权益绿，特明制定晶本制颈度。御第二渗条鬼网公司呈秘密忍是关拉系公糠司权涌力和砖利益袋，依伙照特切定程裁序确音定，宇在一症定时绿间内情只限皮一定条范围腊的人沃员知姻悉的裁事项齿。切第三夕条眨迎公司仇附属进组织缓和分悠支机岔构以查及职慎员都现有保网守公触司秘钳密的相义务驱。文第四倡条讯付公司催保密扯工作坦，实基行既婆确保辞秘密岭又便疼利工哀作的哲方针偶。妄第五杜条僚终对保违守、初保护摸公司笨秘密笔以及钉改进雷保密挑技术绵、措武施等倚方面鄙成绩峡显著鉴的部此门或涨职员膛实行才奖励恰。

已□立湿保密买范围蓬和密捆级确骡定势第六满条虚杨公司伤秘密督包括筝本制纱度第升二条谅规定喇的下冬列秘任密事物项：识(洗一菠)嘴公司揭重大拿决策泄中的害秘密烫事项万。

难(绳二予)轿公司沉尚未棒付诸氧实施乱的经股营战揪略、蜘经营泻方向纪、经壁营规狭划、工经营酸项目各及经仁营决奋策。

品(水三评)笑公司姻内部渡掌握附的合丝同、易协议壳、意闹见书驼及可事行性供报告俯、主合要会帝议记漠录。

尿(蔬四绣)篇公司嘴财务滥预决穗算报瑞告及刮各类籍财务斥报表亚、统缓计报锄表。

乎(籍五质)诉公司疑所掌桂握的种尚未配进入凑市场泛或尚抢未公岩开的恳各类截信息伶。

都(糕六哭)过公司堤职员糕人事百档案码，工勤资性直、劳报务性阴收入仓及资承料。

见(泄七换)桃其他左经公欧司确哨定应趟当保蚊密的搜事项涝。

课一般序性决只定、井决议循、通忍告、扬通知江、行源政管掌理资中料等促内部匙文件经不属蜂于保项密范晃围。稻第七神条阀胞公司兰秘密滑的密胸级分勉为馒"行绝密脊"悄、疯"凝机密耳"墙、直"响秘密漂"峰三级使。集绝密重是最顷重要老的公沃司秘控密，昂泄露烂会使羞公司山的权挨益和右利益集遭受析特别蹈严重爷的损牵害；祥机密悲是重散要的帆公司彩秘密慨，泄气露会汇使公室司权透益和仿利益鉴遭受冻到严搁重的荐损害似；秘眉密是召一般剧的公忧司秘济密，村泄露穷会使趋公司径的权掘力和映利益咐遭受浊损害姻。采第八涝条杜取公司贫秘级砌的确蝴定：丛(绣一气)火公司宋经营胸发展挖中，隆直接宜影响挨公司驳权益晓和利耗益的贸重要佳决策声文件仁资料鹅为绝芬密级文；

假(汗二垂)层公司掉的规供划、私财务阅报表铸、统臂计资唉料、庭重要李会议构记录沾、公纽司经许营情缝况为奇机密菌级；

糕(告三魄)铸公司刺人事狼档案款、合睡同、斥协议痒、职葬员工授资性动收入节、尚泰未进信入市臂场或克尚未箱公开高的各拖类信姓息为亡秘书奋级。脂第九甲条爹阳属于今公司损秘密支的文进件、恋资料搂，应廉当依谱据本颜制度碌第七派条、厚第八貌条的洞规定清标明毒密级化，并聪确定饲保密透期限挪。保膜密期逼限届叶满，晌自行游解密芹。

科□仔勒保密伶措施咸第十验条循源属于签公司漏秘密壁的文哨件、耀资料叉和其展它物透品的黑制作滋、收圈发、气传递涛、使梁用、朝复制抽、摘驴抄、螺保存呜和销键毁，拒由总火经理饰办公羽室或故主管如副总鹿经理丙委托州专人敢执行行；采庭用电报脑技陪术存至取、含处理涛、传创递的煤公司蜡秘密补由电财脑部猎门负拿责保攻密。钥第十若一条鹊璃对于剧密级泽文件什、资难料和杨其他之物品什，必腿须采霉取以宅下保括密措势施：医(殖一愚)供非经西总经睛理或恋主管跨副总适公司茧批准涉，不渠得复叨制和顷摘抄但；

哲(朽二蚊)副收发籍、传隐递和掌外出夏携带跳，由繁指定类人员捉担任双，并纽采取合必要茫的安均全措魂施；

买(符三育)赶在设飘备完取善的锄保险江装置专中保饱存。喘第十才二条笋店属于辅公司姐秘密毒的设能备或干者产蚕品的礼研制纠、生刮产、至运输爆、使脾用、脸保存议、维兴修和近销毁晒，由塑公司胡指定输专门受部门冬负责非执行脖，并胆采用棒相应最的保宇密措职施。诵第十炕三条绵垫在对造外交酱往与姻合作阶中需盟要提堂供公吵司秘静密事隙项的俯，应御当事粱先经毯总经节理批贺准。嫌第十巡四条往迅具有币属于甩公司草秘密针内容穗的会废议和嗽其他忧活动曾，主朝办部芳门应叮采取捎下列碌保密烦措施跟：怜(碰一浇)涛选择梳具备旺保密谱条件拦的会汗议场耀所；

树(漏二厚)月根据茅工作蓬需要嫂，限乒定参深加会房议人猜员的奋范围便，对贺参加扑涉及宗密级缘事项栏会议深的人候员予犁以指骗定；

蹈(怠三雁)仁依照陪保密脱规定促使用职会议朱设备场和管扔理会鞭议文漂件。

懒(装四森)挤确定乖会议极内容怜是否吉传达杜及传吸达范买围。建第十绍五条袋昏不准乏在私丛人交粘往和悬通信筛中泄罪露公刺司秘察密，盗不准府在公衔共场竿所谈金论公蔑司秘泥密，豪不准瞧通过健其他积方式聋传递肠公司呆秘密夏。奏第十点六条好齐公司燃工作错人员阳发现俩公司陷秘密份已经做泄露揪或者果可能治泄露驰时，膜应当厘立即皇采取归补救专措施文并及台时报顷告总否经理更办公查室；趴总经危理办夹公室疑接到脆报告扎，应宗立即偶作出俩处理度。

紫□碑畅责任俗与处萝罚轻第十努七条羞败出现央下列纹情况适之一燕者，折给予纸警告专，并化扣发息工资昂10换元以阅上辞50耐0耕元以估下：框(翅一俘)捧泄露嫩公司蚂秘密恒，尚栗未造油成严雾重后逗果或债经济染损失放的；

丹(携二幸)齿违反乒本制跃度第进十条斑、第振十二旨条、药第十丹三条赌、第师十四耳条、省第十播五条站规定剥的秘恳密内桨容的偏；

阁(呢三域)蛾已泄手露公计司秘畏密但顿采取赠补救凉措施秀的。取第十絮八条崇支出现喘下列污情况巡之一案的，自予以庭辞退痰并酌达情赔谊偿经艇济损层失。骄(糕一尊)巴故意值或过趋失泄伪露公轰司秘酿密，曾造成阅严重租后果蛋或重进大经粒济损检失的裙；

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玉(旧三六)火利用夺职权更强制恳他人调违反冈保密取规定偏的。沸□处丧附则锄第十侮九条棚英本制哭度规孕定的求泄密挺是指演下列炮行为凶之一机：阀(款一喂)行使公喇司秘涌密被叉不应苏知悉底的；

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当中小畅型企嫂业行存政事俭务管仇理制顺度

搂(向一米)厚总腔肯则朋第一瞧条箩刺为加丘强公嚷司行仍政事胳务管颤理，她理顺型公司铅内部啊关系换，使兰各项栏管理篮标准干化、镇制度购化，势提高迅办事梢效率霜，特沟制定这本规恩定。圆第二猛条洽字本规住定所肢指行兽政事举务包辜括档渔案管陪理、闻印鉴片管理津、公休文打政印管钱理、削办公剩及劳秆保用率品管爹理、躬库房件管理伞、报夹刊及苹邮发迹管理器等。锅(略二队)趣档案论管理即第三锁条想颂归档隔范围软：强公司欧的规喘划、洞年度隐计划俊、统娘计资港料、返科学侨技术笛、财亦务审璃计、纷劳动仔工资遗、经绵营情惊况、刷人事祝档案开、会触议记般录、辩决议照、决撕定、联委任经书、贿协议旱、合岗同、傍项目公方案栏、通愁告、宇通知肥等具猪有参爱考价歼值的酬文件增材料思。兰第四雾条屋损档案匆管理逗要指摩定专跳人负筋责，拣明确管责任样，保陶证原然始资蹈料及掉单据术齐全蔽完整她，密轻级档锄案必亚须保早证安虫全。刘第五卖条江角档案婶的借握阅与蹄索取跟：吵1.硬总经揪理、款副总帖经理掩、总雷经理论办公扰室主惯任借勇阅非阳密级密档案等可通致过档角案管漂理人取员办壳理借粮阅手蔬续，合直接挠提档塌；

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屠4.唐公司锹新聘威工作感人员旧的办悔公用可品，挣办公鄙室根猫据部造室负破责人颈提供节的名穿单和玻用品俯清单论，负棉责为辣其配娇齐，川以保症证新颜聘人错员的闲正常苦工作谢；

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锦6.叮负责构购发新办公甘用品渡的人宾员要汉建立障帐本蠢，办扇好入阶库、孕出库舌手续烟。出讲库一链定要塔由领霜取人垫员签棉字；

牌7.准办公妻室用浇品管贝理一笛定要慧做到贯文明惧、清霜洁、蚂注意省安全掘、防如火、蹄防盗傻、严期格按侄照规影章制友度办苏事，涉不允宅许非邪工作露人员举进入疗库房滑。走第十修六条疮陶劳保晕用品斥的购肆发：须劳保梦用品制的配串给，陷由总椅经理仆办公盯室根惧据各件部、虾室的良实际树工作裁需要解统一铜购买贿、统果一发坝放。落(扇六尽)抄库房励管理傍第十油七条泳仪库房逐物资允的存滚放必堡须按众分类锯、品垫种、反规格跃、型随号分晶别建换立帐寒卡。斥第十孝八条越佳采购锤人员焦购入碧的物雹品必殃须附毯有合榆格证莲及入熔库单脱，收津票时丝要当界面点侍清数终目，诞检查册包装灶是否饭完好润，如积发现锡短缺扭或损左坏，碎应立移即拆驼包清校点数雀目，赞如发抹现实睡物与馋入库著单数乡量、霸规格伸不符门时，雕库房更保管谣员应亦向交墓货人絮提出忌并通宾知有汤关负脾责人棋。泰第十衡九条徒克物资暑入库眨后，鱼应当异日填对写帐组卡。躲第二呈十条霸法严格华执行嚼出入困库手徐续，得物资老出库长必须栗填写林出库跃单，技经公烘司办素公室富主任模批准械后方镇可出宇库。稠第二巴十一伐条极吼库房甘物资震一般援不可编外借娘，特尸殊情墨况须头由总劲经理拘或副与总经糕理批医准，陆办理袜外借许手续认。叶第二峡十二不条贪寿严格被管理其帐单浑资料吹，所追有帐滩册、层帐单拥要填膨写整抢洁、功清楚喊、计声算准搭确，哑不得翻随意狗涂改待。岔第二撑十三侨条萄糖库房签内严来禁吸类烟，朝禁止抄无关绵工作驳人员卵入内据，库杂内必普须配号备消搭防设丢施，瓜做到斤防火昨、防握盗、乏防潮训。摊(娱七醉)素报刊嗽及邮浇发管常理宝第二务十四眠条厨勤报刊陕管理茶人员素每半花年按赞照公筋司的猛要求览作出坚订阅扰报刊末计划嘴及预窑算，惜负责鞭办理限有关签订阅纹手续习。跨第二秃十五称条惨乘报刊越管理僻人员茂每日葛负责帝将报叼刊取京回并芳进行克处理喉、分之类、团登记宗，并武分别出送到丸有关港部门怖。有怖关部穿门处自理后谎，一览周内扰交回诞办公节室由傅报刊前管理皮人员昆统一附保管脚、存胡档备贡查。福茧第二提十六艇条近裁任何屯人不志得随析意将承报刊箱挪作调他用武，若迁需处机理，妇需经杜总经给理办卧公室巡主任就批准屑。园(述八蚊)另附则驱第二蛙十七唇条画敢公司赢办公摄室负咐责为钩各部孔室邮恶发信题件、悼邮件员。芬(笛一界)润私人挥信件沸，一脆律实透行自尊费，粪贴足切邮票检，交绘办公救室或剑自己顾送往某邮局零。

铁(桶二钳)战所有妇公发惧信件窑、邮溜件一括律不稀封口壮，由徒收发哲员登雁记，谈统一悉封口群，负企责寄烘发；

隙(皂三塑)肌控制默各类脉挂号算信凡踢因公传需挂跌号者辈，须险经各螺部室叙主任锡批准凉，总说经理馆办公有室登签记后场方可追邮发铜。哪第二犹十八犯条荣互本规闯定如给有未赏尽事渠宜或敢随着餐公司伪的发形展有案些条为款不净适应夜工作沉需要哑的，物各部什门可彩提出巡修改炊意见塑交总转经理断办公程室研锤究并努提请摸总经遣理批小复。穷第二请十九软条替森本规顽定解绝释权祸归总储经理晌办公旱室。届第三私十条勾托本规舌定从吨发布雄之日头起生馋效。塞总台遍值班马管理六规定

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六值班爽室管餐理制希度

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搅(著一诱)竭本公杏司员连工上筒下班驾，悉区依本瘦细则分行之帐。凝(妖二妨)插本公谣司员淡工应僻按作廊息时突间之垫规定葱准时董到退略。废(印三凭)六上班暖时间寻3氏分钟颂后粗15响分钟嚼内为圾迟到便，十峰五分剖钟后停列为兆旷职医(上工勾)捆，早托退者讯一律易作旷侧职半抗日论超，不助得补再请事眨假，唉病假迹抵充瓣，违洪者作帆旷职愉(勤工池)赛半日束论。摩(即四青)努迟到负早退字按下葡列办休理：丹1.夜迟到狗次数宁的计筐算，都以当勾月为冤限。

嫁2.执迟到塌折合满的事励假，中均按爷事假僻规定考办理意。

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领饭或恶办理捕私事渠。

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狼3.旁下班碗铃声底响后渗，方葬得停孤止工贵作，捉不得峡未打谎下班咽铃，棵即行讽等候沸打卡惜，如衡有故季违，落查实患后即哲按

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求员工至工作华服装忌制发堪及穿鹊着办罗法、巷使用台年限

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吊女性螺员工盏：浅根蓝色去短袖桶衬衣慕一件逢，深蛇灰色谎短裙伙一条尿。

灭冬服杜：一苦律制管发深狗灰色断茄克饲一件华同色紧长裤抗一条食。

绝数量随：男胀女性搭员工肉每年蝶制发招夏、医冬服岂装各维一套累。

颤6.影套量霜：工辛作服川装大容小尺诚码由筝承制拢商制冶成样酒装由奖员工竹套量粱而定育。边(裹三陕)终换季发：每景年以阴四月勤、十查一月辱为换符装时堡间。摆(提四覆)仁服装茅穿着犯规定钻：晕1.疾穿着毒工作垂服即烫代表口本公炭司之举精神颠，必卧须保柿持整梳洁，姑假日粥可免肆穿着读。

诚2.敬为方膏便工糊作，点工作离服可盼以着膜出厂谋外。约(钉五途)使使用慨年限算：电1.攀工作诞服穿数着及瓣保管呢以一陵年为许期，街按领式用之树日起仿算。

年2.骄工作朴服如穿未达毛使用湿年限选遗失肿或故阳意损骑坏者胆，应俗按原岸价赔弹偿。

吸3.衫离职待员工莫如领获用服革装未所届保诞管年锻限应看即缴吉还，卡如未奋缴还犯者，无在其豆薪资厅内扣麻还。近(却六眯)触工作雾服装扭制发建费用录由各开部门尺按实螺发数蹈量分辰摊。肚(闷七板)距各部扣门未卫达该欺期营待业目刻标不靠赚钱理时，急及全甲公司耍未达骑到营逼业总混目标纺均不绩制发研上项糟工作抓服装余(凯如经岸总经壶理核牛准者狱不在贼此限准)毛。略表优3.驰9.捕3杨机械撑工业壁公司太各单浴位举柄办营丰缮工鹿程申闪请书

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