2023年行政文秘的岗位职责4篇

2023年行政文秘的岗位职责4篇行政文秘的岗位职责1一、岗位名称：行政秘书二、岗位级别：三、直接上司：总经理四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。五、具体职责：.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。.完成总办主任交办的其他工作。六、任职条件：.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平。.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。.身体健康，仪表端庄。七、权力：.根据工作需要，有对下属工作的调配权。.对下属奖惩的建议权。.有权签署下属物资领用申请单。行政文秘的岗位职责2一、岗位名称：行政秘书二、岗位级别：三、直接上司：总经理五、岗位提要:在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。六、具体职责：.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的'讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”？？.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。.完成总办主任交办的其他工作。七、任职条件：.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平?？.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上?？.身体健康，仪表端庄。八、权力：.根据工作需要，有对下属工作的调配权。.对下属奖惩的建议权。.有权签署下属物资领用申请单。行政文秘的岗位职责3直接上级：企管部经理接受指示从：企管部经理直接下属：无发布批示给：无岗位能力：l教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。l培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。l技能：熟练使用电脑办公软件，拥有良好的语言表达和公文写作能力。l经验：具有二年以上同岗位工作经验主要职责:l负责iso∕ts16949:—质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。l推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。l各部门绩效考核数据的整理统计、分析。l建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。l公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。l公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。l公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。l公司证照、印章、图书、信件的管理。l公司宣传工作，文体活动的组织开展。l公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。行政文秘的岗位职责41、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。4、负责公司大事记的记录及整理工作。5、负责公司各种公文的制作工作。6、负责公司外来人员的接待工作。7、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。8、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。9、负责总经理办公室的保洁工作。10、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。11、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。12、负责日常接听电话