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文档简介

物业总公司检查制度草案前言物业总公司作为管理和服务的主管单位，每年定期进行对下属企业的检查，以确保每个企业都能够遵守公司规定和政策，同时也保证公司的经营和管理能够按照相关要求进行。因此，制定一套合理的检查制度，对于物业总公司的管理和服务至关重要。下面是针对物业总公司检查制度的草案，以供参考和讨论。一、检查的时机和频率物业总公司每年定期进行两次检查，分别为上半年的第二季度和下半年的第四季度。每次检查的时长不得低于三天，以保证对下属全部企业进行周全的检查。二、检查的内容物业总公司进行的检查内容应涵盖企业的各个方面，包括但不限于以下范围：1.管理制度、政策和标准物业总公司应检查下属企业是否按照公司制定的制度和政策进行管理，如工作流程、文档管理、申请审批等。同时，需要检查企业是否符合公司及国家的相关标准和法规。2.财务管理物业总公司应检查下属企业的财务记录是否规范，是否符合财务制度和相关法律法规。同时，需要核实企业是否按要求进行会计核算、审计和报税等。3.人员管理物业总公司应检查下属企业的人事档案是否规范、完整，是否符合相关法律法规。同时，需要核实企业是否按照人事管理制度进行人员招聘、薪酬管理、奖惩制度等人事管理方面的工作。4.环境和安全管理物业总公司应检查下属企业的环保、安全管理是否规范，是否符合环保和安全法规。同时，需要检查企业环境和安全管理方面的设施是否符合要求，安全生产和应急预案是否能够达到要求。三、检查的方式和步骤物业总公司检查下属企业的方式和步骤应完全公开、公正、公平。下面是具体步骤：1.制定检查计划物业总公司根据检查要点和频率制定检查计划，并逐一通知每个企业的负责人。对于重点检查的企业，需要提前告知，以保证检查效果。2.开展现场检查物业总公司检查组应以现场检查为主，详细核实企业的各项工作是否符合要求。检查组应以问答方式、查阅资料和实地检查等方式进行。3.提交检查报告在完成检查后，物业总公司应记录检查结果，及时向企业负责人汇报，并提交检查报告和建议。对于发现的问题，需要提出整改意见和建议，并对整改情况进行跟踪督促。4.颁发评定证书对于整改完善并得到物业总公司审批的企业，物业总公司应颁发相应的评定证书，并在公司内部通知中予以公示，以此表彰和肯定该企业的努力和成绩。四、检查人员的选择和培训物业总公司的检查人员应具备相应的专业知识和能力，必要时应进行培训和认证。检查人员应严格遵守物业总公司的保密制度，不得泄露企业涉密资料和个人信息。五、补充条款本草案中未涉及的其他条款，如发现问题的处理、不合格企业的罚款等，需要物业总公司根据实际情况制定相应的条款，并逐一告知各个企业相关负责人。六、总结制定物业总公司检查制度草案，是为了更好的规范下属企业

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