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文档简介
新物业接管验收程序为了确保新物业接管的顺利进行,在物业交接过程中,相关操作程序和验收程序都需要严格遵守,以确保业主权益得到保障,同时确保物业的正常运营。1.准备工作在接管前,需要准备以下工作:1.1编制接管方案新物业接管前,需要编制详细的接管方案,包括接管的范围,标准和验收标准等内容。接管方案需要提前与原物业公司确认并签字确认。同时,新物业公司还需指定一名专人负责接管工作,保证接管方案的实施。1.2梳理已有问题新物业接管前,需要通过与原物业公司和业主代表座谈等方式,了解已有问题和纠纷,以便在接管过程中及时解决。1.3评估物业资产状况新物业公司需要对物业资产状况进行评估,包括物业服务水平,设施设备损耗情况,人员配备以及相关管理制度等。同时,需要制定合理的工作计划,以便更好地接管物业资源。2.接管验收过程2.1验收准备在验收前,需要做好以下准备工作:物业交接现场需要张贴公告,提醒业主注意防范代金、货款安全等,并根据实际情况安排物业出席会议。新物业公司和原物业公司需要协调好时间并到场。2.2物业资产移交新物业公司需要对接收到的物业资产进行核对、验收。验收核对的内容包括:物业资产目录和数量清单的一致性;物业资产和装备的功能性正常;物业资产和装备的维修保养情况;物业资产和设施的使用义务和权利的清晰性。2.3人员移交新物业公司需要对原物业公司的人员进行统计、核实、记录,并进行人员的安排,确保有能力和责任心的人员一并接手。2.4物业财务移交新物业公司需要对物业财务进行统计、核实、记录,验收的内容包括:物业运营账户余额情况;物业管理费征收凭证的完好性和准确性;债务状况清晰、合规。2.5设施设备移交新物业公司需要对设施设备进行统计、核实、记录,验收的内容包括:设施设备目录的一致性;法人代表授权,设施设备权属的清晰性;设施设备正常运行的保证。3.物业管理前期工作新物业公司接管后,需在各项运营工作中进行前期准备:3.1业主权益保障新物业公司需落实相关保险、安全保障以及保护措施,并制定相应安全控制措施,保证业主权益得到保障。3.2基础设施完善新物业公司需要对基础设施进行评估和补充,在损耗严重或老化的设施中,新物业公司需考虑更换或修复。3.3服务质量提升新物业公司需要升级现有服务,优化管理制度、提高服务水平,以以满足业主们的需求,提升物业品质。4.结束语物业接管验收工作步骤和前期准备措施是成功接管物业的关键,新物业公司需要认真执行,努力为业主
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