办公楼共用设施设备之使用管理

办公楼共用设施设备之使用管理随着城市建设的不断发展，办公楼也越来越多。在这些办公楼中，共用设施设备是极其必要的，因为它们不仅可以提高办公楼内部的效率，还可以为员工的工作环境提供更好的服务。然而，共用设施设备的使用管理同样十分重要，如果应用不当会造成不必要的资源浪费和损耗。本文将围绕办公楼共用设施设备的使用管理进行探讨，以期对办公环境的资源合理利用做好参考。1.设备的分类在进行共用设施设备的使用管理之前，我们需要对办公楼内的常见设备进行分类。常见的共用设施设备包括：-多功能会议室-健身房和休息区域-厨房和茶水间-打印机、扫描仪、复印机等办公室设备-清洁工具和行政人员用品-电梯和空调等大型设备2.设备的批次管理公共设施设备批次管理是一种通用的管理方式。在办公楼中，不同批次的设备往往具有不同的生产时间和使用寿命等特点，因此需要进行分批次管理。划分批次具体步骤可从以下几个方面入手：2.1.采购在购买设备时，我们可以多看多比较，选择质量好、售后服务好的设备。如果不能同时看得到供应商的售后服务体系，则要向供应商多问几个问题，仔细了解其售后服务情况。同时，我们也要了解自己的预算和实际需要，选择符合预算的设备。2.2.入库设备的收货、验收和入库是设备批次管理的起点，通过标记序号和相关文书记录，可以对每批设备进行准确的区分和管理。2.3.维修设备的维修往往会分批次来处理，通过对每批设备进行标识和记录，可以对故障的设备进行更加精准和有效地处理。2.4.使用对每批设备进行使用历史的记录，可以为设备更加精准的维护和后期计划提供更多的数据支持。3.设备的使用管理设备使用管理主要针对已入库、已完好无损的设备进行管理，具体包括以下几个方面：3.1.设备的规范使用设备的规范使用是设备使用管理的基础。在进行设备使用时，应尽量遵从设备的使用规范，在使用前先进行检查，确保设备完好无损。不时的定期检查，可判断设备的使用状况，对维护和更换进行预判。3.2.设备的维护保养设备的维护保养是设备使用管理的重要环节。合理的维护保养规划，可避免设备使用过程中出现问题，延长其使用寿命。同时，也可以避免因设备故障造成的资源浪费和生产效率下降等问题。3.3.使用指南发布设备使用规范和使用指南，定期接受培训和考核，实现员工对设备的熟悉和正确使用。3.4.公共设施维护公共设施及时维护和管理，使用时注意就能延长其使用寿命，为工作提供更好的服务。4.设备的调度管理设备的调度管理主要是指如何对公共设施设备进行调剂，满足不同部门或人员的需求。这方面管理的好坏，直接关系到设备使用的公平性和合理性。4.1.设备的调剂在进行设备的调剂时，应先了解不同部门或人员的需求，并进行合理统筹使用。针对不同需求进行适当的设备调整，尽可能使每一位员工都有好的使用体验。4.2.设备的预定制度针对特定设施设备，应采用预定制度，避免过多人员同时使用，造成过度消耗资源的问题。4.3.设备异常情况处理对于设备的异常情况，应勇于进行调度和维修，及时解决问题，避免因为设备故障而造成的不必要损失。结论办公楼共用设施设备的使用管理，是一件必须高度重视的管理工作。在办公楼内，设备的使用管理体系要完善，设备的分类、批次管理、维护保养、使用规范、调度管理等环节要制定相应规则，尽可能避免资源的浪费和损耗。只有通过