年终总结的会议策划

Word第第页年终总结的会议策划会议地点：

会议时间：

举办方：武汉东湖学院E栈电子技术协会

一、会议目的：

总结本学期的工作，展现本学期协会所取得的成果，表彰优秀；规划2023年协会的进展打算；促进协会全体成员之间的互相沟通、沟通，团结协会成员；进一步的促进本协会的进展、进步。

二．会议流程：

1.协会成员及给位邀请嘉宾入场，就坐。

2.主持人登台，介绍协会进展史〔旁白过程〕，主持大会。3.由E栈相关的负责人宣布大会开头。〔放礼炮，音乐起〕4.会长上台作工作总结。5.各部部长上台作工作总结。

6.组织部部长上台介绍2023年度协会所取得的各项优异成果；通报表彰本年度优秀部位、部长。7.对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。

8.会长上台对2023年的协会进展打算进行通报。9.各节目开头表演。

10.大会结束，各位嘉宾先行退离会场〔组织部负责指挥退场秩序〕，然后各部相继退离会场。〔技术部及组织部负责会场的卫生清扫，会场整理〕。

三、会前支配：

主持人、会长及各发言的部长预备正装以备会议穿戴。各部门负责人把详细时间、地点向每个部委及副部长通知，撰写邀请函，准时送交相关嘉宾处，邀请嘉宾准时到会。

1.组织部：

负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请，并检查所申请教室中所需设备，申请需要的设备。

2.秘书处：

制作签到表格，当天负责统计到会状况，负责签到工作；预备会前的发言稿及需要发表的各文件，校对，审核，备案文件〔均需电子档及纸质档同时备案〕。

3.宣扬部：

设计好邀请函，预备相机或摄像机。制作协会总结大会所需PPT，以及做好会场布置。

4.外联部：协商邀请人员，准时将邀请函送交相关邀请嘉宾；并负责在大会期间支配至少两个人在门口引导参会成员入场。

5.实践部：预备大会过程中的所要展出的E栈成果，负责

其搬运，维护及展现过程中的相关操作。

6.网络部：准时更新网站上的信息，发布大会的召开时间、地点等信息，同时做好网站上的宣扬工作。

四、工作人员支配：

1.秘书处：支配好人员做好签到工作，并准时联系缺席部

委、部长及嘉宾。

2.组织部、外联部：协调支配好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。

3.外联部：支配控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后清扫会场。

4.宣扬部：依据流程预备会议所需音乐连接，并为会议整个过程拍照或摄影。

5.实践部：支配人员搬运展出物品，协作介绍人员完成其操作；同时负责表演时舞台道具的搬运。

五、节目支配：1.2.3...

六、会议尾声：

1.主持人宣布E栈年终总结大会结束后，组织部部长上台指挥与会人员离开〔先应让各位嘉宾离场，同时要求各位E栈成员留下，在嘉宾离场后，E栈成员离场〕。

2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律，防止会后消失有成员起哄、抢着离开会场的状况。

3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计，技术部会后帮助将会场相关物品回收好。

七、财务预算

合计：元

八、会后事项、

1.秘书处：对此次大会做好书面总结，并交由会长批阅，进行电子、纸质档案的存案。

2.网络部：准时更新网站，发布总结大会的各项动态，上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍E栈的文件。

3.实践部：将展出的各物品准时的送交储存处；对各物品进

年终总结的会议流程2

一、会议目的：

本年度是公司蓬勃进展的一年，公司所取得的每

一点进步和胜利，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增添企业分散力，表彰先进树立楷模，激励员工奋勉上进。二、会议名称：

××××公司××××年度总结表彰会

三、会议主题：

总结工作，表彰先进，展望将来。

四、会议时间：

××××年*月××日〔暂定〕

五、会议地点：

××××××××

六、会议主持：、

七、会议出席人：

董事长、总经理、各部门主管、本年度表现突出者：、、，共计人。

八、会前预备：

秘书办公室负责预备会议资料，布置会场，会议期间送茶水以及会议记录。

宣扬部负责制作会议所需PPT，制作邀请函并发送以及会议现场摄影拍照。

财务部负责本年度财务报表及年终奖的落实。

人力资源部负责选拔本年度表现突出人员以及会后公司聚餐的酒店预订和布置。

保卫科负责检查出席人，确保会议平安进行。

九、会议流程：

1.13:00—13:30出席人员进场、就坐。2.13:30主持人宣布会议开头。

3.请总经理为本次会议致辞。〔xx分钟〕

4.请各部门主管分别对本年度的工作进行汇报、总结。〔2个小时左右〕次序依次为：部、部、部、部、部、部。

5.请副总经理对本年度公司效益和缺乏总结，并对本年度表现突出者进行表扬和嘉奖。〔1个小时左右〕

6.请董事长对下一年度工作进行展望并提出要求。〔30分钟左右〕7.会议结束

大家合影，并一起前往大酒店聚餐。〔公司其他人员已提前到达酒店〕，估计晚上十点左右结束聚餐。

十、财务预算：

20XX.XX.XX

年终总结的会议流程3

时间荏苒，岁月如梭，转瞬之间20xx年即结束，在过去的一年里，在各位领导的正确领导下，在全体员工的.共同努力下，公司各项工作稳步进展并取得了可喜的成果。为了仔细总结阅历、分析问题，全面促进20xx年各项工作的开展，同时考察、提升管理人员的综合素养及呈现力，公司确定召开20xx年度年终总结大会，现将详细支配及要求通知如下：

一、地点：甘肃xxxxxxxxxxxxxxx有限责任公司办公室。

二、时间：20xx年XX月XX日。

三、参会人员：公司领导、各公司经理、各项目经理及全体员工

四、会议报告内容及要求

〔一〕报告内容：

1、管理项目介绍；〔此项仅限项目负责人进行介绍，〕

2、20xx年主要工作状况，内容包括《目标责任书》完成状况、做法、阅历和体会；日常管理工作，包括加强管理和提高服务质量方面；直接为公司制造的量化成果，或者间接为公司制造的价值。

3、20xx年工作中存在哪些详细缺乏，是什么因素影响工作业绩，有待进一步提高方面，要分析缘由，提出解决的措施。

4、20xx年工作的准备和思路，特殊是面临即将签订新的目标责任书有什么好的建议、想法，需要公司制造什么条件来促进项目更好的完成目标责任书及自我完善目标〔力量和素养〕，实行什么措施达成目标等等。5、20xx年对公司经营、管理、下一步进展的建议。

〔二〕报告的要求：

1、要求各位管理人员高度重视述职报告，提前做好预备工作；

2、内容要客观。必需实事求是、客观实在、全面精确。既要讲成果，又要讲失误；既要讲优点，又要讲缺乏；既不能夸大成果，也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的状况，才能有助于对自身工作做出全面、精确、客观的评价。

3、重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作，对有制造性、开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽详细，日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁，略作介绍即可。

4、此次报告将作为年底对管理人员及项目部工作考评的重要根据。

五、年度总结大会报告结果运用

结合月度绩效考核成果和年终述职成果，赐予奖惩：

六、述职人员

各公司经理、各项目经理及全体员工