设备进场验收登记制度

设备进场验收登记制度设备进场验收登记制度一、背景与意义设备采购是企业紧要的投资决策，其中设备进场验收是保障设备质量的关键环节。设备进场验收登记制度是指在设备进场验收时，对设备进行全方位、系统化的记录。通过设备进场验收登记制度，可以保证设备购买的合法性、设备运转的正常性、减轻维护和修理及保养费用等方面的问题。此外，设备进场验收登记制度还有助于落实企业设备质量安全要求及企业管理规范化。二、适用范围本制度适用于涉及设备采购、管理的各个环节，包括设备年度采购计划编制、设备选型、设备采购、设备建设、设备维护、设备检修等环节。三、操作程序1.设备采购完成后，需进行进场验收。验收应当充足设备质量要求及与实际要求相符的标准。2.进行设备进场验收的部门/岗位为设备管理部门/相关岗位。3.进行设备进场验收前，设备管理部门应知会设备供应商，并布置设备安装及使用的相关人员进行现场检查。4.现场验收人员采纳《进场验收登记表》进行全面检测，运用检测仪器拍摄并存储设备条件及记录设备的使用情况。5.验收人员对设备材质、产品介质、尺寸等情况进行检查，并对设备相关易损部位进行外观检测。6.验收人员检查设备使用环境，并对设备现场就位情况进行检测并对安全问题提出建议。7.假如设备不能进行验收，肯定要在《进场验收登记表》中注明，并填写返厂原因。8.当完成验收后，验收人员需将验收结果填写在《进场验收登记表》中，并由设备管理部门/相关岗位存档。四、操作细则1.设备验收工作应在设备运作之前进行，以避开解除货运中的缺陷与误差；2.进行设备验收时，验收人员应有相关岗位认证，加强专业学问学习和技能培训，提高工作质量。3.在进行设备验收前，应向设备供应商了解设备规格及保修期或者保修条件。4.设备验收过程中，人员应防止在使用设备的过程中对设备进行任何更改或操作，以免存在误读情况。5.设备验收过程中应随时做好文件记录及保留原始文件。6.当设备不能进行验收，需填写《进场验收登记表》，适时通知设备供应商，要求其返厂或解决问题。五、责任及承诺1.设备管理部门/相关岗位需要负责运营设备的管理工作，其中包括设备进场验收登记制度的实施与执行，及保证设备使用符合ISO质量管理体系要求。2.对于故障及不合规装置的问题，设备管理部门/相关岗位有义务向设备供应商适时反馈问题，并搭配设备供应商适时解决问题，以保证设备的按时使用。3.对于对设备进场验收登记制度的违反行为，设备管理部门/相关岗位需要负责解决问题，并承当可能产生的财务、安全等方面的责任。六、设备进场验收登记制度操作流程1.业务部门/相关岗位向设备管理部门提出设备需求；2.设备管理部门进行设备筛选、档案建档、离线待运等准备工作；3.设备进场时，设备管理部门派遣验收人员携带《进场验收登记表》进行现场检查验收；4.进行设备进场验收记录、情况调查，并记录于《进场验收登记表》；5.设备管理部门收集并整理验收资料，将《进场验收登记表》存档，并严格保密。七、总结设备进场验收登记制度是企业中特别紧要的操作工作，是保证设备质量以及符合质量标准的落实手段。在执行设备进场验收登记制度时，需要设备管理部门/相关岗位注意规范作业流程，认