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文档简介

大学后勤处复印、打印、文印管理规定一、前言本规定的目的是为了保证大学后勤处复印、打印、文印管理的规范化和规范的实施，保障校园文件资料的安全、保密及准确性。二、管理职责大学后勤处负责大学所有文印设备的管理和维护，包括复印机、打印机、扫描器、传真机、数码相机等设备。三、使用权限（一）教职人员大学教职人员在开具“教师证明”后，享有可使用大学后勤处高速复印室等设备的权限。（二）一般员工大学一般员工在开具“工作证明”后，享有可使用大学后勤处设备的权限。（三）学生大学学生在开具“学生证明”后，享有可使用大学后勤处设备的权限。（四）外来人员如有需要，请用户前往使用中心开具访客证，证明有效时间为当天，外来人员也需要在开具证明后才能使用大学后勤处设备。四、使用须知（一）场地卫生大学后勤处设备所在场地应保持干净整洁、卫生无害。（二）设备使用使用前请认真阅读设备的使用说明，按照所示操作使用并爱护设备。（三）设备管理大学后勤处设备均为大学公共设备，所有用户均有义务维护和保养，有任何设备故障和问题请及时向大学后勤处工作人员报告。（四）用设备类别使用者必须按照设备功能使用并分类放置和归还设备，例如打印机、复印机等。（五）使用时限使用者必须保证“教师证明”、“工作证明”、“学生证明”或“访客证明”有效，并保证设备在规定的时间内使用，并在到期前报告设备问题。（六）注意安全使用者应注意设备使用安全，禁止将饮料、食物等物品放在设备上使用，防止造成设备故障。（七）公文复印处理大学后勤处设备内部的复印、打印文件和物资必须严格保密，禁止非法传阅。所有资料文件、电影资料等禁止私自外传。（八）文件保管使用者在使用大学后勤处设备的时候，应该注意文件保管，例如放在桌面上、携带带走或清理了桌子等操作。五、其他本规定的实施必须遵守下列原则：（一）制度适用范围本规定适用于大学内所有使用大学后勤处设备的员工和用户。（二）制度需要大学后勤处设备规范化、合理化、主动化，提高运用效率，是本制度实施的根本要求。（三）制度意识本规定的实施要不断提高大学后勤处设备投入、设施完善、技术培训和规章制度，增强对制度意识的认识、体现和遵守。总之，本规定的实施是为

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