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文档简介

物业公司员工门禁卡使用管理规定1.背景为了保证物业公司内部安全和管理，对于员工门禁卡的使用，需要有一套明确的管理规定，包括门禁卡的申请、使用、丢失、补办等流程，以及门禁卡使用的权限范围和管理人员的职责。2.门禁卡的管理2.1门禁卡的申请新员工进入物业公司后，需要填写门禁卡申请表，由所属部门负责人审核，并提交给行政管理部门审批。申请表中需要包含员工的基本信息、所属部门、岗位、需要进出的楼层及时间等信息。2.2门禁卡的使用门禁卡只能由申请人本人使用，不得转让或借给他人，一经发现，将按照公司规定进行处理。员工在进出物业公司时需要刷卡，如有特殊情况需要进出公司或某些区域，需要向上级领导或相关管理人员申请授权。2.3门禁卡的丢失与补办员工门禁卡不慎丢失，需要及时向所属部门和行政管理部门报失，并填写门禁卡挂失申请表。行政管理部门将根据申请人提交的挂失申请表核实相关信息后，进行门禁卡锁定。门禁卡损坏、无法使用或因更改部门需要更换时，员工需要申请门禁卡补办。补办门禁卡需要填写门禁卡补办申请表，所属部门审批后，提交给行政管理部门审核并进行办理。3.门禁卡使用权限3.1员工门禁卡权限范围员工门禁卡的权限范围根据员工所在部门和职位决定，如需进入其他部门或走动区域需提前向相关负责人或管理人员申请。3.2管理人员门禁卡权限物业公司管理人员门禁卡权限包括管理部门负责人、安保部门人员、保洁部门人员等。管理人员门禁卡的权限范围根据职责和工作需要确定，需严格执行门禁卡管理制度。4.门禁卡管理人员的职责门禁卡的管理责任由行政管理部门统一负责，具体职责如下：监管门禁卡的发放和使用情况；定期对门禁卡使用情况和权限进行检查和审查；定期更新门禁卡使用数据，及时报告门禁卡的遗失、损坏和补办情况；协调处理门禁卡使用过程中发生的问题和纠纷。5.其他注意事项物业公司门禁卡仅限于所属公司内部使用，不得用于其他用途；如果发现门禁卡遗失、丢失或有泄密嫌疑，需立即报告相关负责人和行政管理部门；门禁卡管理人员应保管好相关资料，防止泄露。6.结论门禁卡是物业公司重要的管理工具，合理制定和严格执行门禁卡使用管理规定对于公司的安全管理和行政管理都具有重要

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