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文档简介

公司基本采购管理制度及流程引言本文档旨在建立一个公司基本采购管理制度及流程，以保障采购过程的公正，规范采购流程，提高采购效率。采购管理制度1.采购管理目标公司采购管理的目标为：优先选择符合标准的货品和服务，以最小化风险和成本，达到最优采购方案。2.采购人员职责采购人员需要做到以下职责：确定采购计划识别并保持合理的采购记录确认供应商的经验与信誉严格执行所有公司采购政策和程序3.采购流程本公司采购流程为以下7个步骤：规划采购活动建立货品和服务规格的说明书、报价和招标文件发送招标或请求报价，并收到提案评估和选择提案进行谈判签署合同和订购管理提供货品和服务的供应商4.采购授权该公司的采购授权要求符合以下要点：只授权有批准权限的员工对特定的服务或物品进行订购只有经理以上的管理人员才能授权额外的采购控制采购需求，避免过多的采购5.采购报告该公司要求进行采购报告，以记录和生成每个采购的订单和付款凭证。该报告应包括以下要素：采购日期和采购订单编号货品或服务细节价格和条款支付方式和支付条件采购流程1.规划采购活动在正式启动采购活动之前，确定以下几个方面是非常必要的：采购目标和原则需求分析预算和资金情况采购计划和工作时间表2.资料准备采购人员需要准备详细的货品和服务规格说明书。在采购物品和服务的规格中，应包括以下要素：产品的型号产品的规格产品包装产品文档和其他技术细节期望的交货日期3.发布和收回请求公司可以在客户服务门户或其他适当的渠道上，发布并收回采购请求。采购请求应包括所有的规格说明文件、要求和其他相关的信息。4.投标评估所有提交的标书需要进行评估和选择。评估的关键因素包括：价格资质和能力服务水平或产品质量交货日期和时间表5.谈判在评估，选择和确认供应商之后，采购人员需要与供应商进行谈判，以确认价格、条款和其他细节。6.签署合同及定购在对价格和总体条款达成共识后，需要进行协议的签署。采购人员需要浏览并确认合同中的所有条款，以确保该公司和供应商的义务都得到了明确的定义，并签署协议作为备案。7.管理供应商在确定供应商之后，采购人员需要进行周期性的供应商管理，以确保其继续满足公司的要求和需要。结论在公司的采购管理制度中，政策、流程、授权和报

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