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文档简介

规章制度：学校档案管理制度1.背景学校档案管理制度是指为了加强和规范学校档案的收集、整理、保管和利用，制定的一套规范性文件。学校档案是学校的重要遗产，也是学校历史发展和改革创新的重要记录。2.目的本制度的目的是为了规范、加强学校档案管理工作，确保档案完整、准确、可靠、安全，以利于学校科学管理与发展。3.适用范围本制度适用于学校的所有部门和工作人员，包括各学院、部门、职能机构等。4.档案收集和整理4.1学校各部门应按照国家有关档案管理法律法规和规定，严格管理档案的收集、整理和归档工作。4.2各部门应按照保密原则，对涉密档案进行保密管理。4.3档案的凭证和文件应当统一编号，并应当在相应的档案目录中记载；档案应当按照全宗、基本科目、年度和文件形成时间等进行分类。5.档案保管5.1各部门应当建立健全档案保管制度，落实档案保管责任人，落实档案防火、防水、防盗、防虫、防霉工作。5.2档案保管责任人应当做好档案防火、防水、防盗、防虫、防霉等各项工作，做好档案的保护和维护工作。5.3档案保管场所应当符合国家规定，并应当防潮、防热、防尘，保持干燥、通风、卫生。5.4学校档案保管场所应当划分为不同安全级别区域，凡非档案保管人员不得进入。6.档案利用6.1档案应当遵循利用、保密两个原则，按照公开、限制、秘密等级别管理。6.2利用档案应当遵循国家相关规定和本学校档案管理规定，做到用途合法、使用范围明确、手续齐全、纪录完整。7.档案销毁7.1档案保管期满或已无查阅及利用价值的档案，经批准后应当按照规定及时销毁。7.2档案销毁的具体方法和程序，应当按照国家有关规定和校内文件的要求进行操作。8.档案管理的监督和考核8.1学校档案管理部门应当定期对各部门档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。8.2学校档案管理部门应当周期性地对档案管理工作进行考核，对考核结果进行汇总和总结，提出改进建议。9.附则9.1本制

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