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文档简介

公司会议管理制度前言公司会议是公司内部沟通和决策的重要方式，对于公司的稳定和发展有着至关重要的作用。为了规范公司会议管理，提高会议效率和质量，特制定本制度。会议召开召开原则召开公司会议必须由公司领导或对应部门负责人批准，并制定会议议程，明确会议目的和内容。会议议题必须与公司业务相关，议题的性质、重要性和紧迫性均需考虑到，确保会议真正实现讨论、决策、沟通的目的。会议对外不得泄露相关信息，必须严格保密。召开时间和地点公司定期会议时间为每周三下午2点到5点，会议地点为办公室会议室。除定期会议外，新增会议时间和地点须提前确定，并通知参会人员。召开程序会议前15分钟开始签到，到场率达到50%以上方可开始会议。会议室内应保持安静，参会人员无权随意进出，需提前离座、请假或请示请批。会议记录由专门记录人员负责，整理初稿后需报经会议主持人确认无误后正式生效。会议过程中，应做到有依据、有规划、有回应，做到言简意赅、条理清晰，不得在会上随意发言、讲笑话或无关紧要的议题。会议结束后，应及时将会议记录发布给所有参会人员，并以电子邮件的方式归档存档。参会人员会议的参加人员应按照职责确定，确保议题能够顺利讨论和决策。如因各种原因无法参加会议，应提前请假或请示，确保参会人员能够到位。职责不在属地的参会人员应提前安排交通和住宿等事宜，确保按时参会、早退、安全到达和返程。会议质量评估定期对公司会议进行总结和评估，分析过去会议的质量和效率，进行改进和调整，提高会议的质量和效率。根据会议议程，确定会议评估人员和评估标准，制定相关的评估报告并提交领导和有关部门进行审核和批准。会议决策决策原则完善公司决策流程和规范，确保决策内容合法、合规、合理。决策应符合法律法规和公司规章制度的规定，不能超越公司职权范围。制定和修改决策应经过相关部门的审查和批准，确保决策的可行性和实效性。会议决策程序在会议中明确需决策的问题，并对问题进行充分深入的讨论和研究。根据讨论和研究的结果，制定相应的决策方案，并进行评估和审批。确定决策内容和方案，进行签署并发布实施。定期对已实施的决策进行评估和检查，如有必要进行修订和调整。会议注意事项会议期间应保持注意力和专注力，不要使用电子设备或涂改协议书，以免影响会议效率和质量。会议季中不允许私人交易或私人约谈。会议室用完后，应及时清洗、整理，做到物归原位。如会议时发现问题，应及时提出并记录下来，以便后续分析和解决。结束语公司会议是公司内部沟通和决策的重要方式，管理

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