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文档简介

规章制度办公用品管理制度一、概述本制度是针对公司办公室内使用的办公用品进行管理的规定，目的是维护办公室内的环境卫生和资源利用效率，加强对办公用品的保管和使用，保证公司的正常运营。二、办公用品种类办公用品包括但不限于以下类别：文具类：笔、纸张、便签贴、文件夹等；办公耗材类：打印机墨盒、打印纸、复印纸等；电子数码产品类：电脑、手机、平板电脑等；日用品类：洗手液、卫生纸、茶水杯等。三、办公用品管理3.1采购办公用品的采购由公司行政部门负责，根据部门的需求，在市场上选购价格合理、品质过关的办公用品。采购时，应确定每种办公用品的使用人员和数量，并与使用人员确认。采购后，应按照实际数量、型号、规格和单价填写采购单，经由部门主管或经理审核，确认后方可采购。3.2领取员工领取办公用品前，应填写《办公用品领取单》。填写时，应注明领取人员、办公用品种类、名称、数量等相关信息，并注明领取日期。领取单应经所属部门主管或经理签字确认后，方可去行政部门领取相关办公用品。3.3使用办公用品的使用应按照其预定用途使用，并注意细节问题，如保存、清洁、维护等。使用完后，若为一次性使用品则应及时丢弃，否则应按照相应规定进行归还处理。3.4保管每位员工都应对其领取的办公用品负责并妥善保管。对于易耗品和用品，如打印机、电脑等，应定期进行检查和维护。对于高值产品，如电脑、手机等，则需按照公司要求加装防盗设备，以免被盗或遗失。3.5盘点公司行政部门将在每年年末进行一次全面办公用品盘点。部门主管或经理应配合盘点工作，认真核对员工使用情况。盘点中发现有遗失或损坏的办公用品，需要员工按照公司规定进行相应赔偿或处理。四、相关责任4.1部门主管或经理部门主管或经理应认真执行本制度，制定部门内的具体规定，并负责监督和实施。4.2行政人员行政人员负责办公用品的采购、保管、管理和盘点，并负责出具有关办公用品的单据。4.3员工员工应负责妥善保管所领用的办公用品，使用时应注意正确使用和维护，避免丢失或损坏。五、结语本制度是为了提高公司内部各种办公用品的使用效率和使用质量、避免浪

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