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文档简介

天安地产原始记录管理制度1.引言本文档旨在规范天安地产在各项工作中对原始记录的管理。原始记录是指在项目工作中产生的各种文档、记录和数据等信息，这些信息在后续的工作中具有重要作用，是项目过程中的重要记录和依据。管理好原始记录，不仅能帮助我们更好的开展工作，确保项目的顺利进行，还能在项目结束后为项目质量评价、验收等提供有力的证据。因此，加强对原始记录的管理工作，对我们的日常工作至关重要。2.适用范围本制度适用于天安地产所有的项目管理、工程设计、施工管理等相关工作中产生的原始记录的管理。3.原始记录分类天安地产原始记录大致可以分为以下几类：会议记录：项目组、部门会议的记录。报告文件：工作进度报告、安全生产报告、项目评估报告等各类报告的起草和审核记录。测量记录：测量资料和测量数据的记录，如测量表和测量记录本。检查记录：质量控制、合规检查、现场安全检查等相关记录。设计文件：项目设计方案、施工图纸和设计变更记录等。合同文件：合同文件、变更文件等。4.原始记录管理4.1文件编号对于所有的原始记录，我们需要对其进行编号、日期等信息的标识。对于不同类别的原始记录，可以采用不同的编号规则。例如会议记录可以采用会议日期+编号进行标识，报告文件可以采用报告名称+编号进行标识等。所有的原始记录均需使用统一的编号规则，便于查找和管理。4.2原始记录的保存对于所有的原始记录，我们需要明确其保存的周期和保存的方式。我们可以根据原始记录的类别、重要程度等因素来确定保存的周期。对于保存的方式，我们可以采用电子化、纸质化等方式进行保存。对于一些重要的原始记录，我们可以进行多重备份，确保其信息的安全性和可靠性。4.3原始记录的归档和销毁对于一些已经过期的原始记录，我们需要进行及时的归档和销毁，以避免其占据过多的存储空间，影响后续的工作。归档和销毁的过程需要经过相关部门的审核和确认，确保其符合相关法规和规定。5.原始记录检索对所有的原始记录进行分类、编号、保存等工作后，我们需要建立起相关的检索机制，方便工作中的使用和查询。我们可以采用电子化的方式，建立信息管理系统来进行原始记录的管理和检索。对于一些重要或关键的原始记录，我们可以进行备份和加密，确保其信息的安全性和可靠性。6.原始记录人员责任对于每一个参与到项目管理、工程设计、施工管理等工作的人员，都应当牢记原始记录管理的重要性，严格遵守相关的管理规定。对于管理和使用原始记录的过程中出现的违规行为，将面临相应的处罚和责任，甚至受到相关法律的制裁。7.结论建立和规范原始记录的管理，对于提高工作效率，保障项目质量，提升企业信誉度具有重要作用。我

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