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文档简介
成品仓库管理制度一、背景为了规范仓库管理,保障公司成品质量安全,提高成品仓库管理效率,特定制本管理制度。本制度适用于公司成品仓库日常管理。二、管理规定1.成品仓库组织架构公司成品仓库设配送组、验收组、保管组、出库组、盘点组。2.成品入库规定(1)成品应由专人进行收货验收,并填写验货报告,验收合格方可入库。(2)货品进入仓库后,应根据不同品种、不同生产日期、生产批次等进行分类存储,并标记。3.成品出库规定(1)每笔出库均应有专人审核确认。(2)按交货单、销售订单或发货清单,核对商品名称、数量、质量、规格、包装等内容,逐项确认,签名后方能出库。4.成品保管规定(1)成品仓库应保持整洁干燥,避免阳光直射,避免环境温度过高或过低。(2)对存放时间较久、快要过期的商品和存贮环境不适宜的商品应在有效期内优先使用或及时销毁。(3)严格按照规定存放,防止损坏、丢失或盗窃。5.成品盘点规定(1)成品盘点定期进行,每月至少一次,并及时计入库存台账。(2)财务部和成品仓库应有关联核对,不得向上报出入库记录有误或不足的盘点数据。三、管理办法1.成品入库管理办法(1)成品入库前,应配备专人对货品进行单品检查,检查内容包括外表病侯、数量、规格、效期、生产日期、生产批次等。(2)经检验合格方可入库,并应记录当次入库的所有信息,包括货品名称、品牌、规格、包装、生产日期、产地等详细信息。2.成品出库管理办法(1)出库时必须办理以下程序:填写出库单、核实商品、签字确认、扫描仓库管理系统、安排发货。(2)出库前,检查货品数量、规格、品质是否与客户订单等出库申请表格一致,若出现不符情况需报领导同意,并告知下一步操作。3.成品保管管理办法(1)成品仓库应设置防火、防爆、防盗报警设备,并配备安全防护员。(2)对成品的存放时间要细心管理,定期清点存货数量,避免商品长时间滞留,以达到保质保量、降低成品滞销的效果。4.成品盘点管理办法(1)盘点前制定规划计划,并通知相关工作人员做好准备工作和规范程序指引。(2)盘点时应当注意整理货架及库房,理顺有序,以便更好地检验货物数量与记录是否相符。若出现误差,需核查原因并提出解决方案。四、附则本制度如有不足或需要补充完善的地方,需要由相关部门提出意见并在会议上讨论,经过审议后方可实施。同时,凡有争议,由公司领导做出最终解决方案。五、结论公司成品仓库管理
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