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文档简介

机电设备资料档案管理规定目的本规定的目的是为了规范机电设备资料档案的管理，保障机电设备资料的完整性、准确性和安全性，为机电设备的运行和维修提供支持。适用范围本规定适用于机电设备资料的收集、整理、归档、出借和销毁等方面的管理。责任设备管理部门负责机电设备资料的收集、整理、归档和出借等工作。资产管理部门负责机电设备资料的销毁工作。收集设备管理部门应及时收集机电设备资料，包括但不限于以下信息：设备名称、型号和出厂编号设备使用年限、保养记录和维修记录设备原图、设计图纸和操作说明书设备检验报告、质量证明书和合格证书整理设备管理部门应将收集到的机电设备资料进行整理，按照设备名称、出厂编号和使用年限等方式进行分类。对于新设备的资料，应及时整理归档，确保资料的完整性和准确性。归档设备管理部门应将整理好的机电设备资料进行归档，并按照设备名称、出厂编号和使用年限等方式进行分类存放。归档资料应放在封闭式柜子内，并标明资料名称、收集日期和归档人员。出借设备管理部门负责机电设备资料的出借工作，并应制定出借清单和借阅表格以记录资料的借阅情况。在出借资料时，应注明资料名称、借阅人、借阅日期和归还日期以及借出资料的用途。销毁机电设备资料在保管期满后，若不再需要保存，应及时销毁。资产管理部门负责机电设备资料的销毁工作，并应制定销毁清单以记录销毁的资料名称、销毁日期和销毁人员。安全设备管理部门应对机电设备资料进行保密，防止机密资料外泄。对于涉及机密的资料，应加强保密措施和管理，并按照公司保密制度执行。以上就是机电设备资料档案管理规定的详细内容，所有相关人员应严格按

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