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文档简介

成品交付送货管理制度1.管理概述成品交付送货管理制度是指公司对于成品出库和送货过程进行规范和管理的一套制度,旨在保障成品交付和送货的准确性、及时性和安全性。该制度适用于公司的各个部门和分支机构。2.管理流程2.1成品出库销售经理根据客户订单进行制定销售出库计划。库房管理员根据销售出库计划确认库存量,准备好要出库的成品。库房管理员根据销售经理提供的销售订单信息,在成品出库单上填写相关信息。库房管理员将成品出库单提交给销售经理进行审核。销售经理进行审核后,将出库单上的发货信息提供给财务部门,等待财务部门的开票和发票签章。库房管理员将已审核过的成品出库单交给物流部门进行发货。物流部门按照发货信息进行发货,同时在成品出库单上进行签收,并将签收单交回给库房管理员。库房管理员在系统上确认收货,并进行库存的更新,完成成品出库流程。2.2送货过程物流部门按照发货信息进行包装,确定送货路线和配送时间。物流部门在送货前对货物进行验收,并记录验收结果。物流部门按照配送路线和配送时间进行送货。配送员在送达客户地址后,核对货物数量和规格,让客户进行签收,同时将签收单交回给物流部门。物流部门在系统中进行配送记录和签收记录的更新,完成送货流程。3.相关责任人和职责3.1销售经理制定销售出库计划并审核成品出库单。提供发货信息给财务部门,并对发票签章进行确认。协助物流部门进行配送和送达客户时的协调工作。3.2库房管理员根据销售出库计划确认库存量,准备好要出库的成品。在成品出库单上填写相关信息,并交给销售经理审核。确认成品出库单已经审核过,并交给物流部门发货。在系统上确认收货,并进行库存的更新。3.3物流部门进行成品包装和验收工作。按照发货信息进行发货。在送达客户地址并确认货物数量与规格后,让客户进行签收并将签收单交回给库房管理员。在系统中进行配送记录和签收记录的更新。3.4客户在配送员送达时,核对货物数量和规格。进行签收,并在签收单上进行签字确认。4.相关制度本制度应与公司的相关制度相协调、相配合,包括但不限于以下制度:1.;2.;3.;4.;5.。5.后续优化为提高成品交付送货管理的水平,公司应及时总结和总结工作经验,在遵循本制度基础上更新、完善和调整制度,保持制度的实时性和适用性。在今后管理工作中,公司还

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