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文档简介

大学学生会档案管理制度一、背景大学学生会作为学生组织的代表，具有重要意义。深入开展大学学生会工作，需要建立一套规范的档案管理制度，以便更好地保障大学学生会工作的顺利开展。二、档案管理的重要性大学学生会的工作需要有历史记载，以便今后查阅和借鉴。此外，大学学生会还需要对各类会议、活动、项目等进行记录，以方便开展工作，衡量工作成果。因此，建立一套完善的档案管理制度对于大学学生会的长远发展意义重大。三、档案管理制度1.档案的分类大学学生会的档案应当按照类别进行分类。具体分类如下：组织机构档案内部管理档案联谊交流档案公关宣传档案活动项目档案2.档案的承载形式大学学生会的档案文件可以采用电子档案管理和纸质档案管理相结合的方式进行管理。对于决策和流程性文件，应当以纸质档案文件为主，以便在审批、签署过程中，便于管理和传递；对于日常管理和项目档案，可以采用电子档案的方式进行管理。所有纸质档案必须在电子化后，妥善保管。3.档案的采集和收集在大学学生会工作中，必须对各类档案进行及时的采集和整理。大学学生会的负责人要对档案文件进行负责的采集，以防档案的遗漏。并针对每一类档案文件，建立相应的档案目录和排版格式。对于某些机密文件或敏感信息，必须严格保密。4.档案的借阅和查阅大学学生会的档案在遵循对档案保密、不泄漏机密信息的前提下，同样应当充分利用。对于需要查阅的档案，应当提前进行申请并进行审批。查阅过后必须进行注销，以保证数据的安全性。5.档案的保管大学学生会的档案管理应遵循以下原则，确保档案的安全性和完整性：保证档案机密性，存储档案资料时要注意封存、密封，避免泄漏和损失，特别是机密文件；做好防火、防潮、防鼠、防震等措施，保证档案的完整性；做好档案管理工作，明确档案保存期限和检索方式，建立制定《大学学生会档案管理制度》。四、总结大学学生会档案管理制度是大学学生会运营和管理的重要保障，科学合理的档案管理制度对于大学学生会发展具有重要的意义。因

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