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文档简介

培训档案管理制度1.制度目的为了规范公司培训档案管理工作，保证培训档案的完整性、准确性和及时性，将培训档案管理列入公司日常管理工作之中，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有部门及全体员工。3.管理流程3.1培训档案管理基本要求（1）对于参加公共集体培训和企业内部培训的员工，必须建立档案。对于公司的中高管人员和关键岗位的人员，必须建立个人档案；对于其他普通员工，可建立集体档案。（2）培训档案应当内容全面、准确、完整，应当包含本人的基本情况、接受培训合同、培训方案、培训记录、考核成绩、证明文件、培训统计等方面的内容。（3）培训档案要规范化管理，必须在培训结束后10个工作日内，对所有参加培训的人员进行档案归档。3.2培训档案管理流程（1）培训部门:对每次培训制定培训计划并落实培训责任人员；制定培训证书及证明文件，由当事人签字确认；制定培训档案确认单并存档。（2）个人自主培训:自主选择培训机构并修读相关课程；学习完成后必须整理好培训相关证明文件交给HR确认，方可计入档案。（3）人力资源部:负责部门培训档案的整理、计算及存档，确保培训档案的完整、准确、安全，定期进行档案清理。3.3培训档案管理要求（1）培训档案要根据不同类型进行分类存储，建立相应的档案标签，以便日后查找。（2）在档案内进行授权签名的必须为HR部门的专责人员，并经领导签字确认，授权签字人员必须与实际完成培训的人员一致。（3）培训档案开放流程:公司对员工培训资料独立归档管理，未被授权为允许开放门类之列，只有在员工离职、面试、平价调整、荣誉表彰等权益相关情况到来时才可以进行开放。4.管理评估本制度定期进行评估，对制度执行情况进行打分，并对管理不达标、各项规章制度出现较多违规现象的部门和负责人进行责任追究及相应处罚。5.责任追究对制度执行不到位、培训档案管理不全面、不准确、不及时的部门和人员，依据公司规章制度的相应条款进行查询、通报、处

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