公章使用管理制度_第1页
公章使用管理制度_第2页
公章使用管理制度_第3页
公章使用管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公章使用管理制度一、前言为了规范公司公章的使用管理，保障公司利益和安全，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有公章的使用和保管，包括公司章、财务章、法定代表人章等。三、公章的种类和用途1.公司章公司章是公司的法定印章，用于签订、承认、变更和终止与公司经营活动有关的法律、行政、合同或其他文件。2.财务章财务章是公司会计人员管理的专用印章，用于公司财务工作中的资金收付、结算、核算等事宜。3.法定代表人章法定代表人章是公司法定代表人使用的专用印章，用于签署法人代表行为文件、授权文件等。四、公章的保管1.保管责任人公司内各公章的保管责任人分别是：公司章：法定代表人；财务章：财务主管；法定代表人章：法定代表人本人。2.保管要求公章保管人必须切实履行保管职责，保证公章完好无损和安全。公司章、财务章应当妥善保管，防患于未然。使用时，必须查验印章的印模、印章或电子印章的有效性，并认真核对印章上的文字、内容和数量，确保正确无误。法定代表人章必须由法定代表人本人保管，严防失窃、丢失或落入他人手中的情况发生。3.公章的使用公司章、财务章必须经授权使用，一般应由法定代表人、总经理等高级管理人员使用。法定代表人章仅限于法定代表人本人使用。五、公章的管理1.公章备案管理公司应依据公司章的种类，向上级主管部门备案，并定期更新公章备案信息。2.公章使用登记公司应建立公章使用登记制度，登记公章的颁发、使用、盖章等情况。3.公章安全防范每个公章必须有一个明显的标志，以便于辨认。公章不得擅自外借或出租，并定期检查公章的使用状况。出现公章失窃、丢失、损毁等情况，应及时向有关主管部门报告并采取应急措施。对公章的保管、使用、盖章等情况，应进行检查、考核和管理。4.公章的保养与更新公章必须经常保养和更新，确保印章的质量。公章损坏或过期，必须及时报废，重新购置合格公章，并重新备案。六、附则本管理制度的解释权归公司所有。本制度自颁布之日起实施，并在经过公司

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论