物业公司行政人事部库房管理制度库房物资出入库流程_第1页
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文档简介

物业公司行政人事部库房管理制度一、制度背景为了规范物业公司行政人事部的库房管理，确保库房物资的安全和管理有效性，特制定此库房管理制度。二、管理目标本制度的主要目标是规范行政人事部的库房管理，确保物资的安全、合理使用以及更好地实现管理的效益。三、库房设置行政人事部的库房应设在公司的固定场所内，应尽量安排在安全区域内，并具有通风、排水和防潮等基础设施条件。库房管理要注意防火、防盗和防尘等措施。四、库房物资存放库房物资应按照货品名称、品种、规格、数量等情况，进行标识和分类，确保易于管理。所有物资入库前应进行验收，每件物品都要有编号，并记录其名称、型号、数量、计量单位和生产厂家等信息。库房物资应安排定期盘点，遇有遗失或损坏物品需及时向主管领导汇报。五、库房物资出入管理库房物资出库应有出库单或出库证，必须经受领人签字确认，上交主管领导审批。出库后，应做好物资帐页的填写，及时反映帐面余额和实物库存的变化，并做好物资保管记录。库房物资如需调拨或报废，应向主管领导提出申请，并经过审批后执行。对于出库、调拨和报废，必须做好清单，及时到财务部门办理相关手续，做好会计凭证记账。六、库房物资保养库房物资存放在防尘、防震、防潮、防腐蚀条件下，避免污损和损坏。应对库房物资进行定期检查、维修，以保证物资的安全、完好。库房物资要定期消毒、清洁，避免毒害人员和感染疾病。七、处理不合格品发现库房中存在不合格品或已过期的物资，应及时与主管领导沟通，商议后进行处理或报废。不合格品的处理和报废应按照相关条例和规定进行，不能随意处理。八、库房安全管理库房工作人员必须具备防火、防盗和急救等基本安全知识和技能。库房内必须配备消防器材，定期进行消防检查和维护。库房门窗、锁具等应定期检查、维护、更换，以保证安全。九、保密管理库房存放的涉密资料或器材的管理和使用必须遵守相关法律法规和保密规定。库房存放的涉密资料或器材必须严格保密，严禁私自移动、拆卸和外借。十、违反制度的责任追究对于违反本制度的人员，将按照公司相关规定和国家相关法律、法规予以处理。十一、制度执行、修改和解释本制度自颁布之日起执行。公司行政

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