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文档简介

档案设备管理制度一、制度概述本制度是为了规范和管理公司档案设备的使用、维护、保管等事宜，保障公司档案设备的正常运转和安全运行而制定。二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门使用的档案设备。三、设备管理1.设备归属所有档案设备均为公司所有，并统一归公司资产管理部门管理。2.设备分类打印机：负责打印、复印公司档案文件和资料；扫描仪：负责将公司档案文件和资料进行数字化处理，存储至电脑或移动存储设备中；复合式设备：包括打印、复印和扫描功能的设备。3.设备使用所有部门使用设备前，必须向设备管理员预约，预约时间不得超过2小时；使用设备前必须仔细阅读设备操作手册，确保能够正常使用设备；使用设备后，必须对设备进行清洁和维护保养，保持设备干净整洁；使用设备时，必须注意安全，避免对自身和他人造成伤害或设备损坏等情况。4.设备维护设备管理员将定期对设备进行巡检和保养，确保设备正常运转；设备管理员将根据设备使用情况，及时更换设备耗材；设备管理员将负责设备故障的报修，并及时协调厂家或相关维修部门进行维修处理；使用设备的部门应当配合设备管理员工作，向管理员及时反映设备的使用情况和存在问题。5.设备保管设备管理员将负责设备和设备耗材的保管，及时和准确的记录设备的进出、使用情况、维修情况、耗材的领用和库存情况等；设备存放时，应当放置于安全、通风、干燥的场所，并防止受潮、受热、受冲击和受损等；员工在使用设备时，应当小心翼翼，对设备进行爱护和保护，防止不当操作造成设备的损坏；设备管理员将制定设备的更新计划，并向上级领导提出设备更新的申请，确保设备的技术和功能与时俱进。四、违规处理对违反本制度规定的部门和员工，将给予相应的纪律处分；对因违规操作导致的设备损坏，将根据损坏情况进行相应的赔偿或扣罚。五、制度的执行负责制度执行的设备管理员将对制度进行监督和执行；各部门将严格遵守本制度规定，并对本制度进行宣传和培训；对本制度的修订或废止，应当由公司资产管理部门进行审批和批准。六、制度的问责对未执行本制度规定的部门和员工，将视情况给予相应的责任追

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