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文档简介

规章制度档案保密制度一、引言为了进一步加强企业档案的保密工作，确保企业规章制度档案安全可靠地保存和使用，制定本保密制度。二、适用范围本保密制度适用于所有企业规章制度档案的保密管理，包括纸质档案、电子档案及其他形式的档案。三、管理及使用原则所有企业规章制度档案属于企业的机密，严格保密；档案的使用应该符合法律法规及企业制度的规定，并严格审批和管理；对于重要档案，应实行一人一密、限制访问、定期检查等措施，确保档案的安全可靠。四、档案保管措施纸质档案的保管应设定专门的存储库，具备防火、防潮、防鼠、防盗等措施；应设置专人管理并负责存档；对存放过久的档案需要进行检查，保证档案的可读性及完整性。电子档案的保管电子档案应设定可独立存取、备份、可靠性保证、完整性保持等措施，并设置权限控制；应设立专门的机房，执行全方位的安全监管，并具有防火、防窃、防雷击等措施；应建立数据备份和恢复机制，按照规定周期进行数据备份。其他形式的档案的保管按照其所在的具体环境，采取相应的措施保管。五、档案借阅管理借阅档案者必须有正当的理由、权限，并经过秘书处或相关负责人同意；借阅档案应实行登记，记录时间及借阅目的，并签署保密承诺书；档案借出后，应在规定时间内归还并进行检查，对有损坏、遗失情况的应提出并追究责任。六、档案销毁管理对于已经失去价值及无需保留的档案，应按照有关规定销毁；档案销毁应按照专业操作流程进行，严格保证销毁内容的完整、准确和可靠；销毁后必须将销毁记录详细记录并保存。七、档案保密责任企业领导应加强对档案保密的工作，强化档案保密责任；相关人员应做到责任明确、工作到位，保证档案安全可靠；对于违法、违规及不当行为或事故，应及时调查并追究责任。八、附则对于本制度中未涉及的保密事项，应按照其性质及涉密程度进行保管，并对相关人员进行保

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