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文档简介

规章制度企业信息管理制度一、综述为了规范公司内部的信息管理，提高信息管理的效率和安全性，制订本制度。二、信息管理制度1.文件管理（1）文件命名文件命名应遵循以下规则：统一使用阿拉伯数字；文件名称中需包含文件的类型和文件的内容，尽可能展现出文件的基本信息；文件名称中只能使用数字、字母和下划线；文件扩展名需与文件类型对应。文件名称的具体格式如下：类型序号+类型名称+统计日期+版本号+文件扩展名-例如：1、例会纪要20220101-V1.docx（2）文件存储办公文档保存在公司自有云存储设备内；敏感数据加密保存在安全存储设备内，存储位置需要严格保密；电子文档的处理和备份必须将文件存在公司内部网络硬盘，不得将文件传到个人设备上。（3）文档备份办公电脑需定期备份，每月至少备份一次；备份数据存储在公司内部网络硬盘，不得将数据备份传到个人设备上。2.信息保密（1）员工保密每个员工入职时需签订保密协议；不得将公司涉密资料外借、扩散。（2）文件保密涉密文件存储需加密存放，访问需授权；加密的文件仅有经过授权的人员才能查看，不得将文件外传。3.数据安全（1）电子数据安全电脑需要使用企业统一发放的杀毒软件；企业内部使用的重要应用需要进行加强访问权限管理；公司要对内部数据进行定期备份和恢复测试；制定内部数据灾难恢复计划。（2）网络安全企业内网和外网必须分开；对企业内网的入口处进行合理安排，并做好防火墙、VPN治理等安全措施；对外员工使用企业电脑必须安装必要的网络安全软件。4.信息共享（1）信息共享涉及批文等消息需公示的信息可以通过公司内部系统公告板共享；公司的业务库、文档库需统一管理，避免重复存放和更新。（2）邮件管理公司内部邮件规定必须使用公司内部邮件服务，不能使用外部邮件服务；邮箱的密码要求强度高，并定期更换。三、处罚制度一旦发现有员工存储敏感数据在个人设备上，视情节轻重，公司将酌情给予员工警告、罚款、降职或者辞退等处罚。对于泄露公司重要信息的员工，公司将采取法律手段进行处理。四、总结只有高效的信息管理才能为企业的发展提供坚实的基础，同时也需要员工认真遵守规章制度，增强信息安全意识，减少信息

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