浙江区-宁波斯正咨询－项目管理－移动办公

协同+业务管控宁波宁展项目管理集团有限公司分享人：李蒙目录客户画像（让我们认识你！）企业IT画像（It现状、蓝图规划）核心应用介绍（行业、职能、专题、上下游）协同深化应用规划目录contents协同应用价值（因协同而致远）企业管理困惑（原景重现、动因）客户画像宁波宁展项目咨询集团下属斯正咨询、宁展资产管理、宁展教育咨询、盛达项目咨询和宁展旅游五家公司。斯正咨询公司创建于1993年，前身是宁波市市政公用工程建设监理公司公司现拥有项目管理、政府采购、工程咨询甲级、工程监理甲级、招标代理甲级、造价咨询甲级、风险评估、财务审计等十余项资质。宁波宁展项目咨询集团有限公司宁波宁展教育信息咨询有限公司宁波盛达项目咨询有限公司宁波市斯正项目管理咨询有限公司宁波宁展资产管理有限公司宁波宁展旅游有限公司企业IT画像管理难点原OA系统主要是针对斯正公司的系统，现需要针对集团化管控的系统原有一套定制开发的OA系统和APP项目管理系统。但是两者数据完全独立，形成信息孤岛，OA系统无法实现移动审批、表单没法自定义，改表单需依托于厂商。企业管理困惑支持平台统一化、系统管理统一化，以解决集团本部与各下属单位信息沟通不畅的问题统一化平台系统稳定性高，以解决原办公系统在应用的过程中性能及不稳定的问题安全稳定实现工程项目的管理，PC端和APP端数据实施连通，APP端可完成现场的资料填报项目管理支持文档格式统一化，以解决集团本部与各单位在文档的流转过程中，不同系统中导出的文档格式各不相同，而需要进行反复转换的问题文档管理全天候移动办公，以解决领导经常出差而不能及时审批工作的问题.移动办公核心需求应用亮点-行业特色应用宁展独属的安卓端APP宁展统一的办公平台通过自定义门户实现宁展电脑端和移动端的统一的办公平台。建立宁展集团统一的办公平台门户界面宁展集团门户个人门户是每个用户的个人工作台，主要包括待办工作、时间管理、跟踪事项、计划任务等工作内容的处理。建立宁展集团的统一门户空间个人办公门户12实现常用流程表单的落地印章使用申请差旅费报销审批单采购合同审批单人事管理招聘申请流程入职手续流程转正申请流程岗级调整流程离职申请流程休假申请流程考勤上报管理加班上报管理行政管理通知公告流程督办交办流程会议流程用章使用申请流程用章借用申请流程用章制发申请流程车辆使用申请流程物品管理物品购置申请流程库存管理物品领用流程图书仪器借用流程分公司固定资产申购流程固定资产申购流程固定资产管理财务管理报销申请流程工会报销流程合同管理台账合同收款台账领款单流程支票申请流程工程管理工程情况登记表检查整改情况登记表监理规划评审登记表监理汇报工作登记表质量评估报告登记表竣工项目整理移交存档明细表经营管理项目分配登记表总公司项目计划表总公司项目申请表总公司项目流转表分公司一投标申请分公司二投标申请招标文件台账登记投标文件评审登记合同签订评审登记19合同台账登记业绩台账登记通知文件登记流程招标代理项目审批造价成果审批多条件流程原有OA系统只能实现固定表单和固定流程处理。-------------------------------------------------通过致远的智能化表单和多条件流程实现完善的流程管控智能化表单，不同角色看到不同的内容和格式表单流程公文管理不同的公文类型模板不同的公文单设计宁展原有OA系统只能实现固定公文单、正文附件、固定流程。-----------------------------------------------通过致远的多套公文模板、内嵌正文、自定义流程等实现宁展完善的公文管理新闻管理对公司新闻进行分版块管理，目前主要为党团活动和两学一做文档管理原有OA系统有简单的共享文件和单位制度。-----------------------------------------------致远专业的文档中心管理，可存储目前所有的文档格式，并按部门和权限进行管理。流程、公文审批后能自动归档到文档中心。业务协同应用通过致远业务平台搭建的个性化业务应用包括人事管理、工程项目管理、行政管理、经营管理、物品管理、拓展管理、咨询管理、造价管理等移动办公展示卡片式呈现：90%的电脑端操作都可在APP端实现，100%领导审批可在APP端上线电脑端的业务应用均可在APP端封装成单独的模块行业特色应用-工程项目管理用途描述：工程项目管理系统，实现对工程项目全生命周期的管理，包括项目档案、项目进度、人员信息、日常巡检、现场管理等内容，将复杂的项目管理内容统一在一个平台，信息管理实现规范化、透明化，提高决策效率。主要使用公司：斯正咨询、盛达公司责任人双向联动信息互传旁站信息填报项目组人员任务表项目信息表是否重大事项否是填写任务交办记录非重大事项，进行回写归档重大事项，触发流程到相应领导重大事项跟踪表督办、归档项目按照任务分解到相应项目组人员任务处理过程、进度及结果回写到项目档案巡检信息填报材料信息填报机械信息填报财务信息填报…………工程项目管理逻辑图行业特色应用-工程项目管理利用致远平台化配置工具，重构了工程项目管理系统，实现工程项目管理的统一化和完整化，避免同一个项目的重复新建录入。可自定义界面、图片、图标工程项目管理移动端展示1可直接打开项目台账了解该用户所能看到的项目情况。卡片式项目清单2通过卡片式的方式查看项目清单。项目底表展示项目情况多页签切换2通过轻/原按钮可切换不同显示格式的表单。通过按钮快速切换显示格式：可显示自适应手机端的瀑布流形式，也可按照电脑端表单显示，便于填报和领导查看1通过多页签显示该项目所相关的信息。业务逻辑-项目管理（财务）项目人员在APP端发起收款开票流程，财务确认收入、开票后公司领导及项目经理可直接在项目档案中查看项目总金额、已收金额、未收金额、开票信息等业务逻辑-项目管理（巡检）员工信息填报后，可穿透查看项目相关的各项信息，层层追溯到项目现场的各项记录。支持查看相应的文字描述、语音汇