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文档简介
第第页20个时间管理法则订出事业、健康、工作、财宝、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成详细可行的小目标。
2、打算
事先规划好行动。明确目标,列出行动步骤,每天执行,常常修正
3、分析
列出工作内容,不断跟进工作进度。当无法按时完成时要分析缘由,不断修正和调整自己的工作支配
4、设定优先挨次
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理睬影响到将来的事情。
5、专注力
不值得做的事情,一分钟都不要去做。此外,一次只做一件事,保持自己的`专注力。假如中途被打断,过后再接着做,耗费的市场可能会更长。
6、干净
Traf原则。
T-丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;
R-转手,把事情转手给不同的人去处理;
A-行动,立刻就做;
F-存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要的原则:东西用完后要放回原处,削减查找时间。
7、记录工时
有的人以半个小时来打算时间。每天检讨、修正自己的时间支配,在有意识的时间,登记自己此时此刻在做什么,清晰自己的大事是如何使用的。
8、不要有意拖延
不停的对自己说:“立即去做!立即去做!“培育紧急意识,克服拖延,今日事,今日毕!””、
10、支配会议
对于管理者来说,首先要明确会议的目标,其次,一个小时以上的会议必需提前下发会议议程、;第三,优先处理重要的事情,自己的事情商量完毕,可以提示主持人先行李希;第四,准时开头,准时结束。
11、排解干扰
在处理重要事务时,尽量关掉手机,社交软件,给自己一段独处的时间,专注高效的完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具,不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。
12、集中处理
累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。
13、保证连续工作
制造性和行政性的工作分开,在做一件制造性工作时,就要学会持续不断,直到完成,不要让行政事务打搅自己的思索。
14、利用零散时间
充分利用交通。休息、等人等零散时间,随身带书看,或听对自己有好处的录音。
15、合理打电话
说要说的话,长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。
16、简化工作
把工作系统化、简洁化,查找更好的方法。重要原则:不要同时做太多的事情,制作最重要的事情;第一次就把事情尽量做好,不要等到其次遍在修改,或等着别人修改,避开铺张时间,利用团队的合作力气。
17、学会说“不”
在完成自己的工作之余,关心别人是好的。但对于影响自己工作的事情,要坚决的说不,这样即可保证自己的工作效率。
18、准时
提前15分钟到场;集中留意力;做笔记备忘。
19、嘉奖自己
完成一个分段目标,就应当给自己一个恰当的嘉奖,让自
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