2023年行政办公室实习报告 行政办公室实习周记(三篇)

2023年行政办公室实习报告行政办公室实习周记(三篇)行政办公室实习报告行政办公室实习周记篇一

加入公司已经两个月了，任行政助理一职，虽然之前有过一些相关的工作阅历，但“不在其位,不谋其政”许多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事们的关怀与关心下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项：

在开展工作之前做好个人工作方案，有主次的先后准时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中吸取阅历，使工作水平不断的进步，为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结两个月的工作，尽管有了肯定的进步和成果，但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的学问缺乏，卫生清洁工作做的还不够细心，监督工作没有做到位，缺少与同事沟通，未能反馈员工的意见，会议记录不具体考勤统计不够细心，做事缺少主动。还有其他工作也存在许多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及管理技能，努力自我完善，盼望能为公司的进展做出更大更多的贡献。

公司行政助理的主要是帮助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都

面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不行少的。在短时间内熟识了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作力量，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展和完成本职工作。

在这两个月中，我本着“把工作做的更好”的目标，乐观的完成了以下本职工作：

（1）办公明细等电子文档的更新和调整，以便利自己开展工作；

（2）工作区域的卫生管理及执行；

（3）帮助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按详细整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅；

（4）公司车辆的违章及用车状况的管理；

（5）帮助好行政经理做好公司的人事工作：聘请，新员工入职的手续及物品发放工作，和各项支配；分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理支配及月末的考勤工作；

（6）每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤状况；

（7）办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作；

（8）后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换；

（9）仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

（1）加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作阅历；

（2）网上人员的聘请、筛选及面试通知等工作；

（3）加强文字功底；

（4）加强其他公司所要求的力量要求等。

仔细遵守劳动纪律，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。在这两个月的工作学习中，我也有一些自己的看法和建议：

（1）建议将行政部和财务部划分清晰，我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清，后勤方面的管理混乱，管理模式跟之前没有行政部差不多。

（2）建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定（压力越大弹力越大），建议确定培训费用，规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用，在本单位服务一年以上返还，不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。

（3）建议增加员工福利，车间计件，虽然上不封顶但人的力量有限，想留住老员工就得肯下资本，除了正常工资外，还要供应一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔，金字塔的大小跟稳固就得看员工。

不知道两个月的试用期我在领导和同事中的形象究竟是怎么样的，我也不知道自己是否能够留在公司中连续工作，不过在我自己看来，我已经尽力了，我可以做的更好，只是临时没有得到更大的发挥的空间，信任只要给我一次机会。我就可以发挥出我的力量，为公司的进展做出更大的贡献！

行政办公室实习报告行政办公室实习周记篇二

20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日近二个半月时间，我在北京xx集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。

实习，顾名思义，在实习中学习。在经过一段时间的学习之后，或者说当学习告一段落的时候，我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实习中。由于任何学问源于实习，归于实习。所以要付诸实习来检验所学。现在即将面临毕业，实习对我们更加重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我高校四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是由于刚踏上工作岗位，有许多方面不能很快适应。而充实则是在这段时间里，我学到在校内无法学到的学问和技能，更提高了自己各方面的素养。同时实习也给了我肯定的工作阅历。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成果和不足做个小结。一来总结一下阅历，二来也对自己的工作状况有个系统的熟悉。

在这一个多月中，我的主要工作内容是帮助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中，我采纳了看、问、学等方式，初步了解了公司办公室文员的详细业务学问，拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部详细工作内容：

1、接应聘者来电，给应聘者进行简洁初始，通过者送往各部门经理处进行复试。

2、开试工单通知复试通过者试工，并做好登记。

3、帮助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作。

4、送文件至各级领导，签收文件。

5、整理及保管补卡条、请假条。整理员工档案，以备随时出档和归档。

6、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等。

7、帮助办理新进人员入职手续，员工调职、离职手续。

8、计算管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字。

9、录入月罚款单与嘉奖单，录入员工养老保险资料。

10、制作20xx年全厂管理人员年休表。

11、帮助接待最大客户德国deichmann客人。

12、领导支配的其他工作。

回想起自己的这一个半月的工作经受，虽然有眼泪也有辛酸，但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天，我被支配在一个办公室文员身边学习。真的，第一天是最难熬的，从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同，大家把你当成隐形人的感受只有亲身经受过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好，告知我他们刚出来工作的经受，也是从被当成隐形人开头的，从打杂的过来的，劝我要挺得住，坚持走过来就好了。我刚开头接触的工作就是聘请，我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手，却要去招人，有点紧急也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的，有许多有关鞋业的专出名词是我以前从来没有接触过的，所以也就有许多我不熟识的工种，如开发部的做包，车包，品质部的成型品检、巡检，针车品检、巡检。总仓的划料，下料等。这些有关鞋业的岗位，听的多了，问的多了，也自然就明白一些了。来应聘的人员多了，我发觉了一个差别，就是北方与南方的差别。在南方，大多数20岁左右就出来找工作了，就连我们办公室就有两个女孩是87年的，他们均已工作一年。而北方大多二十三四才刚刚高校毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大，阅历少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中，我要更加虚心的努力的汲取这里的一切。

行政办公室实习报告行政办公室实习周记篇三

20xx年1月12日至20xx年1月26日，经人介绍，我在办公室实习，主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。在实习过程中，我将自己在学校学到的专业学问与实际工作相结合，收获颇多，不仅提升了自己的专业素养，而且更提高了自己解决问题的力量。

办公室是该院一个比较重要的部门机构，它主要处理该院一些日常的行政事物，是该院日常工作得以正常运行的重要保障。因此办公室事务是一份非常繁琐和细致的工作，涉及的内容比较广，结合我所做的详细内容，我将我的工作简要概括为六个字：办文、办会、办事。

（一）办理文件

文件可谓是办公室最为重要的一块内容。接近年关，近一年的文件都要梳理、归档，我主要整理一些文档，将它们归类放好。同时由于以前自己学习过打印、复印等技能，因此在办公室时我帮老师们打印和复印了许多东西，为他们减轻了许多负担，在实习期间一般全部文件的打印和复印都是我处理的。同时，我还将一些其他部门拿过来的资料数据进行分类录入，由于自己平常打字也比较快，所以数据录入工作做的还不错，没有什么错误状况的消失，办公室领导和老师都还很满足。

（二）筹办组织会议

筹办组织会议是每一个单位都不行或缺的内容，在校担当学校行政助理期间，自己也从事过相关方面的工作，因此当主任要求我帮助我办公室老师共同筹办该院年度总结大会时，我欣然答应了。

会议选在该院常务会议室，由院长、副院长、各科主任、院长助理、办公室主任等共计13人参与。首先开头布置会场。会场座次由办公室老师提前支配好，我发觉座位支配次序与政府部门或其他事业单位会议座次支配挨次一样，院长被支配在座位正中间，其他人依次支配就坐。然后我们将买来的矿泉水、水果、笔、纸等分别放好，会议开头前半个小时将空调打开以确保会场温度不能太低并检查会场布置状况。会议开头后我被支配倒水工作。给参会人员倒水，看起来简洁，实则里面的学问很深。倒水应当从最中间的领导也就是院长开头，水倒纸杯的七分满，动作要轻，不能由于自己动作太大而打乱与会人员的思路。不倒时应当站在门口并随时观看与会人员的纸杯，并且可以学习主持人主持会议的阅历等等。会议进行了两个半小时，会议结束后就开头打扫清理睬场。剩余的矿泉水等会议用品应当整理并清点数量一并交与办公室老师，做到细致、仔细。

（三）办理领导交与的任务

办事也是办公室事务最基本的职责，在实习期间，办公室老师交代了一些详细的小事让我来做，例如每天打扫打扫卫生、整理主任的办公室、根据项目清单去四周的超市购买办公用品、给其他部门送一些材料、收发来往信件等等。虽说都是一些小事，但我也会尽心的办好，尽量不出任何差错和纰漏，同时工作也比较勤劳，每天都早早去办公室打扫卫生，不迟到、不早退，给老师们留下了勤劳、踏实、肯干的好印象。

（一）工作要细致、仔细、负责。

办公室的工作非常之细致和繁杂，这就需要我们肯定要细致、仔细。殊不知一个小小的马虎大意就可能会造成数据录入的错误或档案归档的错误，这对以后的工作便会造成极大地不便。例如若前面数据的错误直接会导致以后数据统计的错误，在查找以前档案的时候很可能会找不到等等。同时做办公室工作肯定要有责任心，以负责人的态度来对待自己的工作。或许一个小小的数据录入错误，当时没有老师会发觉，事后你觉察到了，但认为这只是一个小事一个小错误而已，所以错了也没有选择改正，但就由于你当时一个小错误而在以后花费了很长的时间才能将这个小错误改正，若当时你改正一下只不过需要几分钟的时间而已。在工作中我便遇到了这样的事情。同事将一个医生的先进个人评比表归档错了，当这位医生的先进个人评比表需要用时，我们找了半天也没有找到，由于时间紧迫又让这位医生给补办了一份，事后发觉原来归档错误的原因。这件事不仅对我们的工作带来了极大地不便，也严峻影响了我办公室的声誉，给人落下了办事不利的话柄。这件事对我的触动很大，让我明白不管什么工作都要细心、踏实。

（二）要勤劳，任劳任怨。

去实习，由于我们不是正式职员，所以多数是把我们当同学看待。办公室老师在这个期间一般不会给我们什么重要的工作去做，可又不想让我们闲着，因此，他们会交给我们一些比较简洁的工作。例如每天会让我们打扫卫生、给领导端茶倒水、在各个部门之间跑跑腿送送文件、去购置一些办公用品等等。事物特别杂，而且也不是很重要。在此我们不能泄气，也不能好高骛远，任何事情都是从小事开头做起的。把这些小事做好的同时，我们应当自己主动找一些事情来做，渐渐提升自己。

（三）要虚心学习，不耻下问

在工作过程中，我们确定会遇到许多的问题，有许多是我们所不懂的，不懂的东西我们就要虚心向同事请教，当别人教我们学问的时候，我们也应当虚心地接受。刚开头老师交给了我一份文件扫描的工作，可由于扫描仪我不会用，于是我虚心像老师请教扫描仪的用法。老师急躁的给我演示了一遍，我仔细的学完每一个步骤，以后在文件扫描的时候就变的得心应手、游刃有余。一般环境下老师或者一起工作的同事都是很愿意也很随和的教育你，这时自己肯定要仔细学完每一个步骤，不能老师教了一次了自己还没学会。同时，我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候，工作中第一次做错了不要紧，重要的是知错能改。

（四）要确立明确的目标，并端正自己的态度

平常，我们不管做什么事，都要明确自己的目标，就像以后我们到了公司、政府部门工作，要想知道自己能否胜任这份工作，关键是看你自己对待工作的态度，态度对了，即使自己以前没学过的学问也可以在工作中渐渐的把握。因此，要树立正确的目标，并且要有一个端正的态度，在实现目标的过程中肯定要多看别人怎样做，多听别人怎样说，多想自己应当怎样做，然后自己亲自动手去多做。只有这样我们才能把事情做好。

（五）工作过程中注意人际交往

在现代社会中人际交往力量是每一个人所不行或缺的一项力量素养。良好的人际关系是自己工作顺当进行的保障。我在办公室这几天虽然时间不长，但也很留意人际交往这一方面。我常常主动与办公室主任和其他的老师进行一些沟通，主动打破生疏的工作环境和人际关系。没过几天我和这里的工作人员都已经很熟识了，他们也愿意交给我一些事情让我去做。因此在这种和谐的人际关系中我工作的很顺当，心情也很舒服，最终实习结束时，他们都说我给他们留下了很深的印象，盼望下次来富阳玩的时候再来看看他们。听到这些的时候，我很感动，我知道我的真诚、努力得到了他们的认可。

虽然在这里收获许多，但也有一些不足需要我在以后的实习和工作过程中需要改进。

（一）写作力量仍需提高

作为一个文科生，尤其是行政管理专业这类与公文写作非常紧密的专业的同学，写作力量是最为基本也最为重要的力量。本科虽然学过公文写作，也在院同学会文讯部特地从事过文讯稿的写作等工作，但在文件写作这一方面感觉还是力不从心。学过的理论不能更好的应用于实际过程中。在实习过程中，主任让我起草一份会议所用的发言稿，由于自己时间尚短，阅历尚浅，并且公文写作的力量也不是很高，所以一时间无从下手。虽然多次请教办公室老师发言稿的写法、内容，但初稿仍不是很满足，最终经过办公室老师几次修改才牵强合格。这件事情使我感觉到自己文字应用、文章写作力量还很差，仍需要进一步提高。因此我在以后的学习工作过程中，应当有意识的加强这一方面的训练，同时加强公文写作所需的格式、语言等的学习，巩固自己的文字写作功底、提升自己的文掌写作力量，以更适应现代社会的竞争环境。

（二）计算机使用技能尚待加强通过这次实习，让我熟悉到了计算机在办公室日常活动中应用的重要性。文件的写作、整理，数据的查询、录入等都与计算机亲密相关。由于自己计算机接触不是许多，一些excel等办公软件运用都不娴熟，一些表格的排版、设计、函数的运用等基本都不会。这便严峻的影响了工作效率，一些办公软件较为简单的运用都是自己临时摸索的，最终虽然也完成了任务，但我明显感觉到自己计算机力量的薄弱。因此在以后的学习生活中，我会多学习一些word、excel等办公软件的教程，娴熟敏捷的把握各种办公软件，提升自己的工作效率，为在以后的工作中打下良好的计算机基础。

（三）理论与实践联系尚且不足在上学期间，虽然学过公文写作方面的学问，可真的运用的时候就显得捉襟见肘、无从下手；虽然学习过一些会议的筹办、组织、留意事项等学问，但真正运用于会议筹办时有些内容还是不够清楚了解，有时候虽然心里知道该怎么避开问题的发生，但由于实践阅历不足，致使问题还是不断地消失；虽然老师常常教育我们万事从小事做起，不要盲目自大、好高骛远，可真正在实际过程中自己还是会由于事情繁琐而心里有所埋怨。全部这些事情的道理自己或许很清晰很明白，但在实际操作的过程中往往事与愿违。说究竟还是自