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文档简介
第9页共9页人事管理制度DU样本公司各部门实行定员管理,所有员工的招聘、调用、辞退由公司人事行政部负责。第一章总则第一条:本制度依据唐山前沿服饰有限公司(以下简称本公司)组织管理形式制定。第二条:本公司员工的聘用、试用、考核、奖惩、职务任免、调迁、工作移交、休假和行为规范除另有规定外,悉依本制度办理。第三条。本公司除总经理外,自经理以下各级人员均称为本公司职员。第四条。本公司各级员工,必须遵守本制度的各项规定。一、招聘和录用(一)、本制度依据唐山前沿服饰有限公司(以下简称本公司)的组织规则及特点制定。(二)、适用范围。适用公司所有岗位员工的选拔与聘用。(三)、聘用原则。以德为本,任人为贤,能者上,平者让、庸者下。(四)、责任部门:人事行政部(五)招聘程序1、人员需求申请各部门或店面根据业务发展、工作需要提前____天向人事行政部提交人员需求报告。需阐明产生需求的原因、岗位名称及数量,同时必须注明需求岗位内部供给状况。人事行政部进行审核、确定当前公司人力资源需求。人员需求批准后,进行招聘工作。2、招聘渠道1、内部选拔2、外部招聘所有需求的岗位内部调配优先。内部不能供给的,采用外部招聘的方式进行补充。公司外部招聘的渠道是网络招聘为主,人才市场招聘及内部在职员工推荐为辅。(1)通过媒介(网络、电视台、电台、报刊)(2)通过人才市场招聘(3)通过大专院校进行专场招聘(4)内部在职员工推荐3、内部员工选拔程序(1)、制定竞聘方案。(2)、发布竞聘启事,明确竞聘岗位名称、数量、薪资、岗位资格要求及所需资料。(3)、报名。(4)、报名人员进行初步筛选,最后确定入选____。(5)、进行笔试及答辩。(6)、公布竞聘结果。(7)、下发任命通知。4、外部员工招聘程序(1)、发布招聘信息。人力资源计划需求经总经理审批通过,依据该岗位岗位说明书,明确岗位职责及人员素质要求,发布招聘信息。(2)、职位申请。应聘者到公司人事行政部填写《个人简历》,或以电子邮件方式将自己的应聘资料及应聘职位发送到公司人事行政部邮箱。(3)、简历筛选。根据应聘者提供的简历、资料,招聘岗位要求,对每个应聘者进行初步筛选,符合条件者进行初试。(4)、初试。应聘者须持身份证、学历原件及复印件和其它相关证件。初试采用笔试与面试相结合的方法进行。先进行笔试,然后进行面试。根据笔试及面试结果,编写招聘总结,确定复试人选。(5)、复试。面试小组由总经理、用人部门经理、人事行政部经理组成。以面试答辩的形式对应聘人进行综合考评,考评内容结合初试结果及应聘岗位要求确定。复试结束后,小组议定是否录用,确定其职位及工资。(6)、审批。对于复试合格者,人事行政源部填写《新员工录用审批表》,报副总经理、总经理,批准后,人事行政部进行录用通知。(7)、录用:录用人员到人事行政部报到时必须向人事行政部缴验下列文件:身份证复印件;第一学历、最高学历及复印件;三个月内免冠一寸照片____张。(8)、试用期:试用期时间为____个月。进入试用期签订《试用期劳动合同》。试用期间由所在部门考察其工作表现、能力,并按照需要接受公司培训。试用期满后,按照《新员工试用期评估办法》进行评估,合格者由用人部门填写《员工转正审批表》,按规定进行审批,录用为公司员工。(9)、合同签订。试用期满后签订正式劳动合同。二、入职1、新员工入职程序:到人事行政部面试时需填写《应聘登记表》,交纳身份证复印件一张,个人学历证复印件一张,及其它要求证件复印件,一寸免冠照片____张;通过人事行政部和部门经理的面试后入职,员工入职在人事行政部培训一天,然后到部门见习三天,三天后如成为公司员工,参加入职考试,考试合格,确定工作岗位及工作地点,到部门开始试用期,部门综合评估后转正成为正式员工。2、观察期:新聘员工面试合格后,进入为期____至____天的培训观察期;3、试用期:观察期满经考察合格后填写《员工观察期报告》,由部门主管/经理和人事行政部签署意见并由主管副总或总经理签字后进入试用期。试用期时间不超过____个月,但最短不少于____个月。观察期内如辞职无薪酬,被辞退按每天____元结算工资;试用满须填写《转正申请》,考核合格后录用为正式员工;员工在试用期内品行及能力欠佳者,可随时停止试用。新员工入职时间以人事行政部核准的时间为准。4、转正:试用期中,部门经理将严格考核,人事行政部将随时追踪员工表现,根据员工表现,部门经理向人事行政部提交员工转正申请,并填写《转正申请》,经人事行政部核准后,报总经理批准方为正式员工。在公司工作满一年,工作出色,业绩突出,经总经理认可,签劳务协议或劳动合同;5、工作牌发放及名片印制:试用期开始后,由人事行政部发给工作牌及其它工作用资料,并作好相关登记。名片印制由部门经理(或助理)统一汇总,上报人事行政部由公司统一印制后下发,费用由公司承担,月底由人事行政部统一核算名片费用,算作部门成本。6、工资卡办理:试用期开始后,人事行政部即通知员工办理工资卡,将工资卡号通知财务,用于存入固定工资和业绩工资,如遇特别殊况发放现金,员工需于发放工资当日领取,若自己延误而影响工资发放的,自行负责。三、异动1、岗位变动:在公司内,其工作岗位转为另一工作岗位的,或在原岗位基础上职务增加的,视为岗位变动,须填写“工作交接单”后,由部门经理签字,报人事行政部备案和总经理批准。2、调动:员工若调出本部门、区域,或由其区域、部门调入的,须携带由人事行政部出具的调令函或由公司主管副总出具签署的推荐函,调入人员也应具备相应的函件,否则视为重新应聘,须重新计算工龄并重新核定基本工资及岗位工资。3、升级与降级在公司规定的考核期,按公司的考核标准对员工进行考核,按考核制度由人事行政部确定其升级或降级,遇春节放假由总经理确定考核期的计算方法按公司薪酬制度执行;4、职务调迁(1):本公司基于业务需要,调动任一员工的职务或者服务地点时,被调动的员工应从大局出发,服从公司领导的安排。如借故推托,均以不服从领导论处。(2):各部门经理依据其管辖内所属员工的个性、学识、能力等力求人尽其才,以达到人与事互相配合,并向公司推荐优秀人才,经人事行政部考核合格后重新调派。主管(经理)级以上人员调派或跨部门调派必须经总经理审批,未经批准,任何人不得私自调换。(3):调迁员工在三日内办妥移交手续,才能赴新职报到,未能及时办理移交手续或者延期移交者,以移交不清惩处。移交手续以书面形式报人事行政部备案。(4)。调迁员工调离后在新任者未到职之前,其职务由直属主管代理。四、离职1、辞职:员工若因个人原因向公司提出自动辞职的,须按以下程序办理离职手续:(试用期员工可随时提出辞职申请)提前三十天向部门经理提出书面申请主管副总批准办理工作移交离职时按公司规定结算工资(工资发放至离职当日,在批准前不得离职,否则以旷工论处)2、辞退:(1)公司因员工不符合工作岗位要求,不听从调换安排或调换后仍不能胜任工作的,或因公司结构调整而裁员的,应提前告知员工本人。(试用期内公司可随时提出解聘)(2)以销售业绩为主要考核指标的岗位,若公司实行末位淘汰制度,则可以根据公司制度在考核期结束后对不符合要求的员工提出解聘,且不予补偿,但在考核期结束前一个月公司将提出预警。(3)若因员工的重大过失或严重违反工作纪律及公司制度,或违反国家法律、法规的,公司可随时提出解聘,且有权向违规员工追究相关责任及赔偿。3、未办理辞职手续离开公司的员工,按自动放弃当月工资论,不再予以发放。涉及公司机密和经济问题的,追究其相关法律责任。4、公司员工离职必须填写《员工离职审批表》,否则按第四条第三款处理。5、离职手续办理期限:离职员工应在正式离职后三十天内办理好基本工资结算手续,超过此期限,公司视为放弃,不再办理相关结算。6、自动弃权:不按照此程序办理离职手续而自行离开公司的员工,公司一律视为自动放弃所有权利。但其部门经理或助理应于员工离职后对人事行政部说明情况。五、移交手续(一)、移交情况的出现分为。提升、平调、降职、离职等。(二)、本公司员工移交分为:1.主管人移交:主管人为主管各级部门的人员,移交的内容包括:a.单位人员名册;b.主管的财务、事务;c.未办及未了的事项。2.经管人移交:经管人为直接经管财务或事务的人员,移交的内容包括:a.所经管的财务、事务;b.未办及未了的事项。(三)、下级移交时,由主管人监交。移交如果发生争执,由监交人呈报上级拟定处理意见。(四)、在移交过程中,接收人与监交人依据移交表册逐项点收。移交结束后,所出问题由接收人承担责任。(五)、各级移交亲自办理,如有特殊原因,可委托他人代办,但一切责任由移交人负责。人事管理制度DU样本(二)第一章总则第一条本公司的从业人员人事管理,均按照本制度执行。第二章任用第二条各车间(部门)人员的派用,均应依其专业、工作能力给予任用。第三条新进人员试用考核一个月后予以正式录用。每四条有下列情形之一者,不得予以任用:一、身体有缺陷,或健康欠佳,难以胜任工作者。二、未满十六周岁者。第五条新进员工试用期间,由所在车间(部门)进行考核,经考核试用成绩欠佳,品行不良,或发现其进公司前有不法表现者,随时停用,报公司人事科备案。第三章内容第六条本公司各级人员除了应完成本职工作之外,还应完成上级领导指派交办的其他工作事宜,应尽力完成,不得拒绝接受。第七条本公司从业人员均应遵守下列规定:一、热爱本职工作,认同本企业,不说任何不利于公司或有损公司形象的话,不做任何有害公司的事。二、准时上下班,对本职工作争取时效,不拖延不积压。三、服从上级指挥,如有不同意见,应委婉或以书面陈述。四、忠于职守,保守业务上的____。五、爱护公共财物,不浪费,不化公为私。六、遵守公司一切规章制度及员工守则。七、注意自身品德修养,切戒不良嗜好.八、待人接物,态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。九、严禁操守,不得收受与公司业务有关人士或客商的馈赠、____。第八条本公司人员因过失或故意导致公司遭受损害时,应负赔偿责任。第九条本公司的工作时间依照劳动保障部门批准的不定工时和综合计算工时工作制。第四章考核第十条各级主管对于所属员工应就其工作效率、态度等随时严格考核。第十一条公司每月____日前评选一次月先进,每年年底评选一次年度先进,评选标准参照评选先进规定。第五章奖惩第十二条从业人员的奖励分为记功、奖金及晋级三种,其处理范围如下:一、有下列情形之一的应给予记功:1、维护公司财务及设备,节省费用有显著成效者。2、适时消除重大意外事件,或变故的发生者。3、担任临时重大任务,能如期完成,并达到预期目标者。二、有下列情形之一者应发给奖金:1、对生产运行、设备维护有重大改造或创新管理,并对提高品质或降低成本有显著效果者。2、对公司设备维护得当,或抢修工作提前完成,从而增加效益者。3、对生产、维护或管理方法作重大改革,提出建议或发明,经采纳施行而取得显著成效者。4、对采购销售、会计处理、生产高度、人力资源运用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收可明确计算其价值者。5、对天灾、____或有害于公司利益的事件,能奋勇救护,或预先阻止,使公司减免损失,有事实为证者。6、积极对公司车间(部门)的发展、规划、生产、技术等提出合理化建议者。以上奖金的数额,公司视实际贡献的价值议定。三、有下列情形之一者应予晋级:1、一年内曾记功二次以上者。2、对本职工作表现才能卓越,品德优良,工作成绩优秀,有具体事实为证者。3、工作有特殊功绩,使公司增加收益或减少损失者。第十三条从业人员的惩戒,分为警告、罚款、降级及解除劳动关系四种,其处理范围如下:一、有下列情形之一者,应给予警告:1、上班不穿工作服,不佩带工作证者。2、未经准许擅自带外入厂参观。3、所用机械工具、生产物品随意乱放,不符合标准化管理者。4、携带小孩在工作场所有碍生产秩序者。二、有下列形形之一者,视情节轻重应给予扣除绩效工资:1、未经批准,擅自休息者。2、无正当理由,延误生产(工作)致公司发生损失者。3、指挥不当或部署不周,指使下属发生重大错误,使公司发生损失者。4、由于态度不端正,工作不认真,导致次品,影响产品质量者。5、不服从合理的工作安排者。6、非火警时,擅自动用消防器材者。三、有下列情形之一者应给予降级:1、在工作时间内,蓄意偷懒睡觉者。2、向处泄露公司业务的____者。3、对上级主管不满,不循正途陈述建议,而任意漫骂者。4、对本身职务不能胜任者。四、有下列情形之一者,应给予解除劳动关系:1、无故连续旷工三天以上,或一个月内无故旷工累计达____日以上者。2、未经允许,擅自在外兼职或参加经营与公司业务有关者。3、因个人原因多次导致生产任务不能完成者。4、胁迫上级领导,或蓄意违抗合理指挥,或打骂侮辱主观行为情节重大者5、利用公司名义,在外招摇撞骗者。6、利用职权营私舞弊者.7、未按照规定或指示,擅自改变工作方式,致发生错误
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