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文档简介

单位介绍信管理制度一、总则为规范单位介绍信的管理流程，营造优良的工作环境，制定《单位介绍信管理制度》。二、适用范围本制度适用于所有本单位员工及外来人员（包括但不限于来访客人、实习生、兼职人员等）涉及到在单位出具介绍信的情况。三、管理流程1.申请申请人需在单位规定的申请时间内，填写申请表并提交申请，申请应包括以下内容：申请人个人信息：姓名、性别、学历、电话等；申请介绍信的用途；所需开具介绍信的名称及内容；要求完成时间。2.批准单位负责人或其授权人对申请进行审核，决定是否批准开具介绍信。如审核通过，审批人员应加盖单位公章并签字。3.开具经批准后，单位人事部门按照要求开具介绍信，并在介绍信上加盖单位公章及负责人签字。4.领取开具的介绍信由申请人或指定代理人员持本人有效身份证件办理领取手续，领取时需签署领取单据，同时要核实申请人或代理人的身份和授权证明文件。5.保存单位人事部门应妥善保管好开具的介绍信，并定期（一般为半年或一年）审核保存情况，并进行备份。四、注意事项1.介绍信的真实性开具介绍信应当真实、准确、客观，并不得夸大、隐瞒或歪曲申请人的真实情况。2.保密性单位不得将申请人的个人隐私泄露或透露给第三方，除涉及国家安全或行政法律规定等情况外，如有泄露或透露的，单位应承担相应的法律责任。3.通知义务单位应在开具介绍信时告知申请人开具的介绍信可能被对方机构或个人用于有关的评价、考评等各种用途，申请人应明确了解此事，对因介绍信使用不当而产生的后果，单位不负任何法律责任。4.特别情况的处理对于因国家、区域、单位等外部环境的变化，导致开具的介绍信不适用的情况，单位应当及时告知申请人并为其解决问题。五、制度执行本制度的具体解释权归本单位负责人或其授权人员，制度解释时应注重公平、公正、公开原则。六、补充说明本制度自颁发之日起生效，如对制度有任

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