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文档简介

公司公文规定格式：公文基本格式引言在进行公司公文撰写前，需要了解公文的规定格式以保证公文的规范性和标准化。本文将会介绍公司公文基本格式的规定和要求，希望对公司员工发挥对公文写作的帮助。公文的定义公文是为了公共事务而制作的文件，通常用于行政机构、企事业单位、社会团体之间以及政府与社会之间架起沟通的桥梁，具有文字准确、格式规范、内容权威、保密性强等特点。公文的分类根据公文的格式和内容，公文可以分为各种类型，比如通知、公告、决定、指示、报告、请示、函、电报、传真等。公文的基本格式1.抬头公文抬头包括公文名称、收件人名称、发文机关名称、发文日期、收文文号、秘级等内容。内容要求简明有效，重点明确。最好将抬头放在A4纸的上方局中，与正文之间使用一条横线隔开。抬头的撰写形式如下：公文名称文字大小x号

秘密（秘密/机密/绝密）

收件人名称（XX公司/部门/负责人等）

文号（XX年度第XX号/XXXXX号）

发文机关名称（XX公司/部门/负责人等）

发文日期（年月日）

正文（注：下面开始写正文）2.正文公文正文是公文的主体部分，需要清晰、简明地表述所要表达的内容，并要着重表现出公文的正式性和权威性。正文主要包括公文的主题、说明和结论等内容。在撰写公文正文时，标点符号的使用要规范，句子要简练，段落要分明。带有章节号的公文文本格式的字号大小一般是小四，全文内容以中文宋体为标准字体。此外，公文中的标题、大段落出现时，空出一行，分别处于文本居中或居左。3.签署公文的签署是公文的重要组成部分，拥有明确、正式的签署规范。签署者需要为相关机构的负责人，公文正式生效需要对签署者的签字盖章等手续进行认证。在撰写公文的签署时，需要列出签署人姓名、工号、职务、日期，同时也需要签章或盖印徽。签署格式如下：此致

敬礼！

（签名或者电子印章）

签发人（单位名称）

签名：

年月日公文撰写技巧充分了解公文的格式和规范；正确理解公文的主旨，避免出现含混或不明确的词汇；严格按照公文撰写程序和审批流程进行操作；总结工作要求，并将撰写的公文重要性与工作实际联系起来。结论公司公文的规定格式是公司员工在进行公文撰写时的

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