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文档简介

（中学）办公室人员管理制度1.前言在一个中学的办公室里，办公室人员的工作是非常重要的。办公室人员是学校内外沟通的桥梁，承担着非常重要的文书处理、档案管理、信息发布、会议安排等工作。因此，学校需要建立一套完善的办公室人员管理制度，以保证办公室日常工作的正常运转。2.办公室人员的职责2.1办公室主任办公室主任是办公室的负责人，主要职责包括：统筹安排办公室的日常工作，协调各职能部门的工作关系；负责办公室内部的行政管理、岗位分工和职责的划分；安排会议、组织文件制作、妥善保存机要文件等日常工作；组织办公室开展内部工作和服务，及时反映学校处室对办公室工作的要求。2.2行政助理行政助理主要职责包括：负责学校公文的处理，包括收发、分类、装订、归档等；协助办公室主任处理来自资源单位或者上级主管部门的文件，如来文、函件等；对办公室的日常工作进行支持和配合协调，包括会议和活动的组织安排、参观接待、出差等。2.3班级辅导员班级辅导员主要职责包括：班级档案的及时建立、补充、归档、整理；学生状况的及时了解和记录、维护、以及与学生家长的沟通；班级日常工作的开展，如各种会议安排、班级活动的组织、班级管理制度和规章制度的制订实施等。3.办公室人员的管理制度3.1合理的考核机制用严格的考核来促使办公室人员的工作积极性和责任感。初中和高中的教师考核标准不同，而办公室人员的考核标准要根据生产工作和日常管理进行考虑。其中，应制订办公室人员年度考核计划和年度考核结果。3.2严格的岗位职责制度明确办公室人员在工作岗位上的任务，制订出完整的岗位职责和关键业务流程，明确各级职责和交叉部分，让办公室人员明确职责范围，有的放矢地进行工作。3.3全面的培训计划制定办公室人员培训计划，并建立员工档案，对每位人员进行全面综合的绩效评估，针对性地提供培训机会，增强办公室人员的自我提升意识和专业能力。3.4透明的激励机制通过透明的激励机制，激发办公室人员的工作热情和创造力。比如，可以通过激励计划来奖励表现优异的办公室人员，或通过提供培训与学习机会来鼓励办公室人员进一步提高自己的能力。4.总结学校的办公室人员管理制度对于整个学校的管理和发展非常重要。制定并执行完整的管理制度，明确职责分工、实行科学的管理考核、全面的培训，才能在学校的

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