假日酒店办公设备管理制度_第1页
假日酒店办公设备管理制度_第2页
假日酒店办公设备管理制度_第3页
假日酒店办公设备管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

假日酒店办公设备管理制度一、概述为了更好地管理假日酒店的办公设备，提高设备的使用效率，打造高效、快捷的工作环境，制定本办公设备管理制度。二、设备分类假日酒店所有的办公设备均可分为两类：工作性质设备：包括计算机、打印机、传真机、投影仪等，主要用于办公、会议等工作。辅助性质设备：包括空调、灯具、饮水机等，主要用于提高办公环境的舒适度。三、使用规范1.工作性质设备的使用规范1.1.计算机使用规范禁止在计算机上进行个人娱乐活动。禁止在计算机上安装未经授权的软件。禁止在计算机上进行相关的非办公操作。禁止将公司保存在计算机上的文件转移至个人设备或存储设备。1.2.打印机使用规范打印材料应为公司办公资料。禁止将公司资料的打印输出传递给非公司员工。在使用完毕后，应及时关闭打印机的电源。1.3.传真机使用规范传真机的使用仅限于公司内部办公文件传输。禁止将公司办公文件传输给非公司员工。1.4.投影仪使用规范使用投影仪时，应将散热口与电源线拔下。使用完毕后，应及时关闭投影仪的电源。2.辅助性质设备的使用规范2.1.空调使用规范空调缺省温度为26℃。在使用完毕后，应及时关闭空调电源。2.2.灯具使用规范在不需要使用灯光时，应及时关闭灯具开关。使用事务区灯光时，仅开启必要区域的灯光。2.3.饮水机使用规范饮水机仅限于公司员工使用。在使用完毕后，应及时清洗。四、设备维护1.工作性质设备的维护1.1.计算机维护定期对电脑进行杀毒、清理垃圾、清理系统垃圾等维护。制定备份计划，定期备份系统重要文件和数据。1.2.打印机维护定期清理打印机的墨盒、墨粉等粘附在设备上的物质。定期进行检查和维护，确保无故障。1.3.传真机维护定期检查传真机的传真齿轮和传真纸张，确保无故障。定期更换传真机的热敏头。1.4.投影仪维护定期对投影仪进行清洁，确保图片显示清晰。定期检查投影仪的散热口、滤网等部分，确保无故障。2.辅助性质设备的维护2.1.空调维护定期对空调进行清洁，确保空调过滤网无灰尘、无杂质。定期检查、更换空调压缩机、电容器、冷凝器、电子电路。2.2.灯具维护定期对灯具进行清洁，确保无积尘、无黄化现象。定期检查灯具发出的光线，确保灯光充足。2.3.饮水机维护定期检查饮水机的净水器、过滤器等部分，确保设备正常运转。定期对设备进行消毒、清洁。五、设备借用借用公司办公设备的员工需向设备管理员提出申请，并经过设备管理员同意后方可借用。借用公司办公设备的员工在使用完毕后，应及时归还设备，并将设备及时归档。六、设备报废设备管理员定期对公司办公设备进行维护，确保设备正常运转。所有报废的公司办公设备应在设备管理员的协助下进行统一处理。七、不当行为处理对公司办公设备进行销售、转移、转租等非法行为的员工，会依照公司相关规定进行惩罚。对公司办公设备造成损坏的行为，需进行相应赔偿。八、结语假

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论