公路工程局物资管理制度物资采购、仓储、周转管理制度_第1页
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文档简介

公路工程局物资管理制度一、物资采购管理制度1.1采购流程采购需求：各部门需要采购物资时，需提交《采购申请表》，包括物资名称、规格型号、数量、用途、预算金额等信息。采购编制：物资采购管理部门按照采购申请，编制《采购计划》，并征询相关部门的意见。采购审批：采购计划报经总经理审批后，按规定流程发布《招标公告》，开展采购活动。供应商选择：按规定的评审标准，选择中标供应商。合同签订：与中标供应商签订《物资采购合同》。采购发票：物资采购管理部门验收合格后，提交相关财务部门进行付款。1.2采购文件《采购申请表》《采购计划》《招标公告》《招标文件》《投标文件》《评审报告》《中标通知书》《物资采购合同》1.3采购原则公开、公正、公平、透明是物资采购的基本原则。国家法律法规和机关制度规定的其他采购原则和要求。二、物资仓储管理制度2.1仓库管理仓库设置：根据物资分类、规模和存储要求等因素，设置相应的仓库。仓库管理：定期对仓库进行检查，保持仓库干净整洁，防止物资受潮、受损或丢失。仓库管理员必须按照相关要求对物品进行分类、整理和标注。物资接收与验收：由接收人员把物资接收至仓库，仓库管理员负责对接收的物资进行验收，并进行登记记录。物资保管：仓库管理员要负责将物资按照要求进行分类贮存，并采取相应的防潮、防损和防盗措施。物资出库：仓库管理员要根据相关部门的出库需求，进行出库操作，并在《领用单》和《出库单》上正确填写相关信息。2.2仓储设施仓库设施：设有完善的库房、货架、传送设备、温度控制设备、防火设施、照明设备等。仓库环境：每年对库房进行彻底清洁和防潮处理，保证库房的环境干燥、无虫害，并加强库房防火设施及安全措施。物资包装：必须严格按照规定对物资进行包装，确保包装完好无损，标识清晰，以方便管理人员进行仓储管理。三、物资周转管理制度3.1物资使用物资管理人员在保证物资质量和使用寿命的前提下，合理节约使用物资。各部门要对物资使用数量和需求进行信息上报，统一管理。物资管理人员应根据物资状态和使用期限，按时对物资进行检修、保养和更换。3.2物资维修各部门应按规定对由于正常使用而出现的小故障进行简单维修，如更换零件、修补、清洗等。重大维修和更新更换，应参照公司规定进行。3.3物资报废所有（已经无法使用或者使用年限已过期）的物资均报废处理。物资报废经仓库管理员初审，报经相关部门审批后，统一交由资产管理部门处理。以上是公路工程局

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