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文档简介

装饰公司物资入库库存管理制度一、目的和范围目的本文档的目的是指导装饰公司供应链管理部门的员工，规范物资入库和库存管理流程，确保物资管理合规、高效和精确。范围本文档适用于装饰公司供应链管理部门，包括但不限于物资入库、库存管理等方面的管理过程。二、定义和缩写词定义物资：指装饰公司用于生产和运营的物品。入库：将物资从外部采购入库到公司的仓库或其它存储地点，并确认入库数量、品质、规格等信息正确无误。库存：指公司仓库或其它地点现有的物资数量。盘点：指按照一定的时期对公司物资库存进行实际盘点确认，以便与管理记录进行比对，查找差异并进行调整。缩写词本文档中没有缩写词。三、工作流程物资入库流程供应商提供物资采购清单，经过采购部门确认采购需求，向供应商下达采购指令。供应商按照采购指令提供物资，经过物资检查合格后，由物流部门安排物资运输。物资入库记录员在物资到达公司仓库后，核对物资品名、数量、规格、批号等信息是否与采购清单一致，如无误，签署入库单，将物资存储到指定的仓位。物资入库记录员将入库单及时录入到物资管理系统，管理系统自动生成物资库存流水账，并更新库存余额。库存管理流程每日上午由仓库管理员更新今天的库存情况，包括每件物资的品名、入库日期、数量、存放的位置等信息。按照每月初和年末的盘点计划，对现有的物资库存进行实际盘点确认，比对的项目包括库存记录与实际库存数量的一致性、货品的质量和完整性、有效期等。为避免库存中出现过期食品、药品等影响公司的经营和口碑，实行“先进先出”的原则，即优先使用先入库的物料。四、记录和文档物资入库记录。物资流水账。库存盘点记录。库存管理制度。五、风险和控制风险采购时未仔细检测物资质量，导致物资质量不稳定。入库记录员信息填写不准确，导致库存信息错误。长期库存货品过期，导致浪费。控制在采购前进行多方核实，选择合格的供应商。实行“四眼”原则，多人监督入库记录的准确性。每个月对库存进行盘点，及时进行库存调整。库存管理系统加强库存监管，提醒库存中即将过期的物料。六、修订历史日期作者变更说明2022-01-01张三初版2022-02-01

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