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文档简介

物业服务公司印章使用规定背景随着社会的发展，城市建设和管理日益完善。物业服务的需求也慢慢地从简单的保洁、保安服务扩展到高级的社区管理、维修技术、投融资等诸多领域。这就需要物业服务公司为了明晰和规范经营、管理，通过印章的使用、管理、存放等环节，推进公司的经营管理规范化、合法化、信息化、公开化。1.针对的对象针对物业服务公司、管理机构、利益相关方。2.目的规范、合法和安全地使用物业服务公司印章，有效地保护公司和客户的合法权益。3.印章的保管：物业服务公司负责制定印章保管制度和操作规范。由公司制定并落实审批、领用、交接、存放、使用、损毁或移交等印章管理的规程。物业服务公司的印章设有专用印章室并有保险柜保管，印章室设有监控设备。程序操作规范，印章的应用必须由被授权的人员原则上执行；如发现被非法使用的情况，应立即报告印章保管负责人。物业服务公司应自行保证印章的保管安全，发现保管不当或过失导致损失的，物业服务公司应承担相应的赔偿责任。4.印章的使用：物业服务公司的各项经营活动、合同、证明文件等必须加盖有公司公章的印章。物业服务公司业务部门或业务人员在与客户、合作单位及第三方进行业务往来时需经过公司授权并由公司签发文件，方可使用相应的印章。物业服务公司涉及重大决策、合同、协议的签订和业务活动具有对外合法、权威性的行为，必须由公司负责人签字并加盖公司印章。5.印章库存物业服务公司应对印章进行维护和管理。物业服务公司应当对印章进行编号登记管理，并进行库存管理，及时增加新印章或注销废弃印章。物业服务公司应当每年进行一次印章的定期清查，明确印章使用情况，发现问题及时补救。6.印章的损坏或遗失物业服务公司要及时发现印章的使用、存放等方面的问题，如果印章损坏、遗失或被盗取，需及时办理相关手续并报告上级主管部门。物业服务公司应当在印章出现损坏或遗失的情况下及时进行修复或补办，更换新印章并进行编号登记管理。7.结语印章是物业服务公司重要的监管工具，必须要严格规范追踪，确保安全使用，杜绝印章的遗失或设印章岗位的人员违规操作使用公司印章等一系列危害公司的违法行为。物业服务公司应积极探索而规范印章的管理和安全。本文规定的印章使用规则，如严格实施，将能够全

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