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文档简介
购进药品质量管理制度1.背景说明药品作为一种特殊的商品,在保障人民健康的同时,它的质量安全也是极为重要的。为了确保购进药品的质量安全,加强对采购环节的监管和管理,制定购进药品质量管理制度是必要的。2.管理制度的适用范围本制度适用于本单位采购、使用和管理所有药品的过程。3.管理制度内容3.1药品采购流程提出采购申请审批采购申请制定采购计划发布采购公告开展询价或招标投标评审和供应商资格审核确定供应商签订合同药品验收3.2药品验收流程对产品说明书和标签进行认真核对,保证它的名称、规格、有效期、批号、生产日期、生产厂家等主要信息与采购合同一致。对包装是否完好、密封性及是否存在变形、破损等进行检查。对药品外观、气味、颜色等进行检查,并与产品说明书相对照,比对其是否正确。对包装袋中不同批次的药品进行抽检,检查是否符合国家相关标准。根据药物性质,抽样送至有资质的药品检验机构进行药品检验,确保药品符合相关的标准,药品检验合格后方可入库使用。3.3采购档案管理对购进药品进行档案管理,建立档案管理制度,做到信息完整、准确、及时。档案管理职责要确定,并划分管理权限,确保档案管理职责执行到位。档案的存放、保管应当符合国家文件及相关规定,操作规程、注意事项等要详细制定。4.制度执行和监控为了确保制度执行的正常和有效地开展,应该采取以下措施:1.结合本单位购药情况,建立配套的制度导则、文件和运行程序,确保购进药品质量管理制度能够得到落实。2.定期检查部门的药品采购、使用情况,发现问题及时进行整改和完善。3.严格执行药品采购流程和药品验收流程,对不符合规定的处理人员进行处理。4.长期跟踪监控药品的使用情况和效果,进行评价和总结体会,以不断完善购进药品质量管理制度。5.管理制度的实施效果经过实践验证,严格执行本单位购进药品质量管理制度,可以达到以下效果:1.确保采购到符合标准和规定的药品,为人民健康保驾护航。2.避免采购到质量不佳的药品,得以减少患者治疗过程中出现的药品问题。3.提高采购效率,减轻工作负担,为全体员工创造更加优越的办公环境。6.总结购进药品质量管理制度对于保障人民健康具有重要的作用,本制度内容深入浅出,是进行药品采购
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