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文档简介
行政部工作流程本文旨在介绍公司行政部门的工作流程,包括日常办公、人事管理、文档管理、会议管理等方面。日常办公流程早到公司:管理员工卡及会议室使用情况,准备相应文件和文具。饮水机:检查清洁工作是否及时。送水:检查水配送情况是否到位。接待来访者:主动了解任务要求,如需代为安排会议室或招待购买午餐等。分配文件和邮件:管理员工邮件、文件的分发和处理。办公室日常维护:包括空调、电脑、打印机、电话、照明等设施设备维护,定期清理办公室及相关设施。人事管理流程入职管理:新员工加入时,行政负责进行新员工的手续申请、合同签署、账户开设、福利说明等事项,与新员工沟通,并安排新员工的培训计划。离职管理:员工离职时,行政部门负责处理离职手续,并退还相关物品。考勤管理:负责员工考勤、事假、病假、加班等事项的管理和核算。绩效考核:协助部门领导完成员工绩效考核工作。招聘管理:协助部门领导完成面试、审核简历、和新员工的合同签订等事项。文档管理流程档案管理:负责公司各类档案的整理、归档和保管工作。合同存档:负责公司合同存档,定期更换合同备份存档。文件管理:协助各部门整理、汇总、归档公司相关文件,并保持档案的整洁和完整。会议管理流程会议室管理:负责公司各级会议室的预定、安排和使用。会议准备:协助各部门完成各项会议准备工作,如会议资料的准备、食品饮料的订购、设备等的配置等。会议实施:按照计划安排好会议的重要环节,确保会议顺利进行。会后总结:在按照会议流程进行完会议后,总结会议效果,并反馈给相关部门领导。结语以上是公司行政部门的工作流程简介,为使公司行政处事的更加规范、专业、高效。行政部门应该根据具体公司的特点定期评估工作流程的
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