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文档简介

物业管理公司物资管理规定一、概述为保障物业管理公司的正常运作，财产安全以及简化公司的物资管理流程，特制定本规定。二、物资采购1.采购依据公司采购物资应严格按照财务制度执行，遵照国家规定，根据合理的价格合理采购、合理使用，不得超预算、决算预算以及掌握的技术与质量范围之外的物资。2.采购程序（1）立项审批物资采购工作必须建立在项目设计、立项要求及需求确定的基础上，严格采用科学决策、合法合规的手续。（2）计划编制立项审批之后应编制物资采购计划，明确各项工程的物资名称、规格、数量、价格等信息。（3）公开招标根据公司采购制度，公司应当严格使用招标采购方式，保证采购公开透明，公平公正。（4）定点采购和询价采购在采购文件中，要写明在哪些情况下可以进行询价采购或定点采购，并写明询价和定点采购的程序和依据，对于采购的限制应当在采购文件中写明，并严格遵照执行。（5）合同签订物资采购程序必须依据财务制度的规定，落实采购计划，合同签订必须明确规定合同生效条件，采购合同的规范程度及签署细则根据公司制度规定执行。三、物资收发1.收货验收公司收到采购的物品时，应由收货人员结合实物、发票、单据等记载进行验收，严格按照合同要求进行验收。2.出货发放公司接到领料单或发货单，应按照规定妥善安排领取前的准备工作，同时应将领料单和发货单留存文件。四、物资存储1.储存设施和设备物资管理部门应制定合理的储存分区，并配备物资储存设施和设备，对储存场所设施和设备进行定期检查和保养。2.物资分类管理各类物资应当按其性质和储存要求，在储存场所内按规定归置，并建立明显标识。3.储存控制对于重要物资，应采取有效的寻物和盘点措施，确保其数量、品种和质量的真实准确。五、物资利用1.领取手续领取物资的人员应提供有关单据，经过检查和审签、核销后方可领货。2.使用控制公司应制定企业物品使用管理制度，划分物品用途区域，加强日常使用监督，加强对重要物品使用情况的监控。3.维修保养物资必须定期检修、保养，确保物资正常使用。六、资产标识对于重要物资，应在设备上标记牢固的资产标识，户外大型设备应附带位置代码等信息。七、盘点和清查为了保障公司的财产安全和财产检查工作实施，公司应当定期组织对各种重要物资进行盘点和清查，并制定严格实施方案。八、物资管理责任制1.领导责任制公司领导应当高度重视物资管理工作，建立健全物资管理制度，确保公司物资管理工作正常运作。2.部门责任制各部门应严格遵守公司物资管理规定和制度，保证工作流程的规范化。3.个人责任制公司的物资管理工作人员应当牢记物资主人意识，保证物资的安全、合理利

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