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文档简介

工程物资管理制度1.制度目的为了规范工程物资的管理，遵循经济、安全、高效的原则，保证工程物资的合理使用和节约成本，提高工程质量和效率。通过建立与规范物资采购、库存管理、领用、使用、保管、盘点、报废等环节相应的管理制度，促进工程物资管理的科学化和规范化。2.适用范围本制度适用于所有工程项目的物资管理。各部门、人员必须认真遵守本制度。3.主要内容3.1采购管理3.1.1采购方式所有工程项目的物资采购须经过编制采购计划、招标、评标、定标、合同签订、验收等程序。采购方式包括招标采购、询价采购和单一来源采购。3.1.2采购程序（1）制作采购计划采购部门根据工程进度、物资消耗情况制定物资采购计划，包括物资品种、数量、质量要求、采购时间等。（2）邀请招标采购部门按照采购计划的需要，制定招标公告并发布至相关媒体和采购网站。（3）开具询价函单一来源采购或询价采购的时候，采购部门向供应商发送采购询价函。（4）评标采购部门按照相关法规、规范和标准，对招标、询价、单一来源等方式采购的供应商进行评标。（5）定标评标委员会根据评标结果，制定中标结果报告，并将中标结果与未中标的供应商告知。（6）合同签订定标后，采购部门应当按照合同要求签订采购合同。采购合同应明确双方权利和义务、采购物资的品种、数量、规格和质量要求、供货时间、价格、支付方式等内容。（7）验收物资验收应严格按照合同的有关条款进行验收，合格的物资才能入库。3.2库存管理3.2.1入库与出库登记采购部门将物资的品种、数量、规格、质量等信息填写入库登记表中，并做好质量保证证书、计量证书、使用安全监督证书等材料的归档。领用部门和使用人员需要将物资出库情况填写出库登记表中。3.2.2物资分类对于不同特性的物资，应当分类存放并设立监管措施，保证物资的有效性和安全。3.2.3盘点与管理库存物资除了进行定期盘点，还应当建立借用制度、保安防范制度、定期检查和维护制度，为物资的安全、使用、维护、保养等工作提供相应的保障。3.3领用和使用管理3.3.1确认领用领用部门必须确认领用物资的品种、数量、规格、质量等，并按照出库登记表进行领用。3.3.2使用与借用管理领用部门必须在规定时间内使用物资，并妥善保管，不得乱放乱用。同时，保证监管以及按时归还、定期检查和维护等必要措施。3.4报废管理对于已经达到使用期限或者超过质量保证期限的物资，经过确认，及时报废。4.制度执行4.1对于违反本制度的行为，需受到相应的惩罚。4.2工程管理员必须确保制度的执行，配合各部门落实物资管理工作，确保物资的合理使用和节约成本。4.3对制度的修改应经过有关部门的讨论，得到主管部门的批准后执行。5.结束语为了保证工程项目的高效运行，物资管理必须规范和科学，遵循经济、安全和高效的原则。本制度对于保证物资采购、库存、领用、使用

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