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文档简介

干部人事档案工作管理制度一、制度目的为了规范干部人事档案的管理，落实干部任免、考核和奖惩等工作，制定本管理制度。二、干部人事档案管理的范围本制度适用于本单位内所有的干部人事档案。三、干部人事档案的建立与备案（一）建立干部人事档案应遵循“全过程、多方参与、保密可控”原则。（二）为做好干部人事档案管理，应当纳入本单位所采取的信息化平台，实现档案电子化管理。（三）非本单位人员的干部人事档案，如企业招聘人员、社会招聘人员等，在招聘单位建立并管理其人事档案，此类人员离职后，本单位接收到后应根据相应手续办理档案移交手续。（四）干部人事档案应当纳入本单位全员人事信息系统的备案内容，并做好备份保管。四、干部人事档案的查阅和使用（一）本单位依照有关规定，保障干部人事档案的机密性，严格控制档案查询权限，设置严格的管理规定和操作流程，排查泄密风险。（二）查阅本单位干部人事档案应事先征得缔约工作人员同意，并由专人进行并进行记录，查阅内容须与工作需要相符。（三）干部人事档案的利用应与有关规定和政策相符，并保证机密性与保密等级。五、干部人事档案的保管和利用（一）本单位应有专人负责干部人事档案的保管，确保档案安全可控。（二）本单位应在干部人事档案管理系统中为每个档案设有指定的负责人和保管人，负责做好日常保管工作。（三）任何单位和个人都不得私自收、移、借、毁、买干部人事档案，不得擅自更改、删减干部人事档案的内容，不得将档案用于与本单位业务无关的其他目的。六、干部人事档案的销毁与保密（一）凡干部人事档案存档期限到期，不再具有任何预防利用的必要，应当依据法律法规和国家标准予以销毁。（二）干部人事档案应当按照文件创造（或收集）的时间和内容特点，确定保存年限，超过保存年限应当及时销毁。（三）干部人事档案库的敞开式管理制度采取差别化考评分级，实行差别化保密管理。七、违纪处理（一）违反干部人事档案管理制度的人员，一经发现，立即进行纪律审查，依据干部管理相关规定进行相应处理。（二）严重侵犯国家机密，泄露本单位机密、个人隐私等相关保密资料的突出违法行为或犯罪行为，依照国家有关法律法规严厉追究刑事责任。八、附则本制度由本单位人事部门负责解释。本制度自最后审定日期起施行，待后续作出任何修改、废止等规定时，经人事部门审核才可

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