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文档简介

审计业务会议管理制度1.引言为规范公司内审计业务会议管理工作，提高会议效率，保证会议质量，现制定本审计业务会议管理制度。2.目的与适用范围2.1目的规范内审业务会议管理流程，促进会议的严肃性和有效性；统一会议组织和参会行为，避免会议效率低下、决策不明确等问题；为内审业务会议各方提供管理依据，使会议管理工作规范化、标准化。2.2适用范围本制度适用于公司内审任何类型会议的组织与管理，包括但不限于内审规划会议、内审实施会议等。同时，本管理制度具有指导性和约束性，并对参会人员行为进行规范。3.会议类型3.1审计业务规划会议公司内审审计业务规划会议是规划内审年度工作计划的重要工作会议。3.2审计业务实施会议公司内审审计业务实施会议是审计项目实施中重要的工作会议。4.会议召集4.1会议召集人审计业务会议的召集人是主管内审领导。4.2会议召集通知会议召集通知应至少提前三天发布，以确保参会人员有充足的时间进行准备。会议召集通知应注明会议时间、地点、议程、参会人员、会议主题；会议召集通知可以以书面形式或电子邮件的形式发布；会议召集通知应确认所有参会人员已经收到通知。4.3会议主题会议主题应符合以下要求：与公司内审业务相关；可以对公司业务产生实质性帮助；主题应当清晰明确，有针对性。5.会议参与人员5.1参会人员的责任参会人员应知晓自己的职责，对于与会议相关的文件、资料进行阅读和理解，并对会议中的发现、问题、建议等进行积极反馈。5.2参会人员的选择对于内审规划会议，参会人员应当包括内审领导、负责内审工作的人员；对于内审实施会议，会议参与人员应当包括内审领导、与被审计部门有关人员、内审工作实施小组成员等。6.会议流程6.1会议议程会议开始前，主持人应当向与会人员宣布会议议程；会议议程应当明确，针对性强，以确保会议效率；会议议程可以根据会议情况进行调整，在确认后才可进行修改。6.2会议纪要会议结束后，主持人和记录人员应当制作会议纪要，确保会议召集人和参会人员对于会议内容的准确理解，以便后续工作进行。7.会议管理会议管理包括了会议前、会议中、会议后措施的实施，有效地保障了整个会议的质量、秩序和效率。7.1会议前在会议召开之前，会议召集人和记录人员应完成以下事项：布置会议场所；注重文件、资料的分发与整理；安排好会议发言人顺序。7.2会议中在会议进行时，主持人应注意以下要点：保证会议秩序，确保会议议题有序进行；引导讨论，以确保与会人员参与进来，讨论氛围良好；注重时效性，控制讨论时间，避免浪费时间。7.3会议后在会议结束后，会议纪要记录人员应按照规范的格式、要求记录，确保会议纪要的准确性、专业性。8.会议管理改进公司在会议管理中，应不断加强自我管理能力的培养和实践，不断改进会议管理模式，不断深化会议管理工作的内容以及深化会议的主题，以逐步提升公司内审业务的效

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