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文档简介

公章使用管理细则1.统一管理公司为了规范公章使用，必须统一管理。每个部门必须将使用公章的事项告知公司公章管理人员，并将公章的印制、使用、保管情况备案。2.公章的分类公司公章可以分为：正式用章、临时用章和备用章。其中，正式用章是签署公司各种正式协议、合同、决议等重要文件使用的章，由公司领导签字盖章。临时用章是临时签署的文件使用，由部门主管使用，但使用期限不得超过24小时。备用章用于代替正式用章的突发状况，但使用后必须向公司公章管理人员报告并恢复正常使用。3.公章使用的权限在公司中，使用公章应该有严格的权限和流程。不同的职级和岗位所需使用的公章也应该有所不同。具体分配如下：公司领导：可使用公司正式、备用章。部门主管：可使用公司正式、备用和临时章。普通职员：可使用部门备用章。4.公章的使用流程公司内部对于公章的流程应该非常清晰，以确保每一份文件、协议、合同等使用时能够严格按照流程来进行，同时也能够让公章使用情况下保持高度的透明度和规范性。公章的使用流程如下：申请：使用人员根据申请内容选择对应的公章，提交申请单至部门主管审批。审批：部门主管审批通过后，将申请单交给公司公章管理人员。盖章：公司公章管理人员审批申请单后，按照要求盖章。核对：使用人员核对盖章后的文件是否与自己的申请单一致。返回：及时归还公章。5.公章的保管在使用完公章之后，必须妥善保管。对此，公司公章管理人员应该每日按规定时间检查公章的存放情况，并确保每个公章都能够完好无损地保存。6.公章的报废公章的使用寿命较长，但如果出现以下情况，应该及时报废：无法正常使用，如剪断、磨损等。损坏、弄丢的章，必须马上向公司公章管理人员报告并将其销毁。其他误用、滥用等需要公司公章管理人员进行鉴定的情况。7.附则本管理细则应当与公司其他管理细则相衔接，定期进行修订

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