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文档简介

山青高中物资管理制度1.前言为了规范山青高中的物资管理，提高物资使用效率，为师生提供更好的服务，特制定本制度。2.管理范围本制度适用于山青高中各类教学、办公、生活等场所的物质资产管理。3.财产管理3.1财产登记山青高中所有的财产，在入校时应当进行登记。财产登记表应当记录财产编号、名称、型号、规格、数量、存放地点等信息，并签字确认。如有损坏、报废或调拨等情况，应及时更新财产登记表。3.2财产清查每学期末、学年末或换届时，应当对财产进行全面清查。清查应当由专人负责，抽取部分财产进行逐一核对，发现问题应当及时解决并记录在清查表中。3.3财产保险山青高中的财产应当购买保险，以便在意外事故发生时获得赔偿。保险费用应当从财产购买经费中扣除。4.资产管理4.1资产核算对于固定资产，在入账时应进行核算，每年应检查一次。资产验收人应当仔细核对资产名称、型号、规格、数量等信息，并签字确认。出现遗漏或不符合规定的情况应当及时纠正和补正。每半年进行一次资产清查。4.2资产决算每学年度结束之后，应当对资产进行决算。根据实际情况，统计出本学年度购置、报废、盘盈、盘亏等情况，并及时更新记录。4.3资产处置在资产报废的情况下，应当进行及时的处置。具体操作应当根据资产的类别、数量、质量等因素进行判断。处置后应当将处置单据填写完整并加盖公章。5.仓库管理5.1仓库配给根据各部门的需求，由财务部门确定物资预算，并进行物品采购。发放仓库材料必须要有部门采购资格审核，经办人员凭（单）证取材资。按申请发放，每次必须签字并予以备案。5.2仓库管理仓库管理员应当根据物资清单，依照先进先出原则进行储存、管理和领发。每隔一周对存货进行一次盘点，如出现差异应当及时核实和处理，并进行记录。6.保密管理6.1保密守则物资管理人员应当严格遵守保密守则，绝不泄露重要信息和机密资料。6.2保密措施所有物资应当存放在防火、防盗、防潮、防鼠害等安全保密的场所内。出入库时，应当认真检查并记录相关信息。定期进行训练和考核，提高保密意识。7.后勤管理7.1物资采购所有采购物资必须经过报价比价、询价等程序，遵循“公开、公正、公平”的原则，选择性价比高的供应商。7.2物资领用物资领用应当提交领用申请，并由有关部门对领用申请进行审核和批准。领用时应当核对物资品种、数量和质量，并进行记录。7.3物资维修出现损坏或故障的物资应当及时报修，并经过维修确认后方可继续使用。8.结束语本制度将有效地规范物资管理工作，提高

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